إدارة الوقت

سمات
الوظيفة الرئيسية لبرنامج BioTime 8.0
‧ برنامج تسجيل الحضور والانصراف عبر الإنترنت
‧ وحدة تحكم الوصول البسيطة
‧ تقرير إدارة الرواتب ونظام حماية الأجور
‧ المزامنة التلقائية لقوالب راحة اليد، وأوردة الأصابع، والوجه، وبصمات الأصابع، والبطاقات
‧ تكامل الموارد البشرية المدمج
‧ الموافقات متعددة المستويات والتنبيهات التلقائية عبر البريد الإلكتروني
‧ خدمة الموظف الذاتية
‧ امتيازات إدارية متعددة
‧ جدولة مناوبات مرنة ونظام تغيير المناوبات التلقائي
‧ نقل البيانات في الوقت الحقيقي
‧ حساب الحضور والتقارير
‧ متعدد اللغات

برمجة
بنية النظام	الخادم / المتصفح
الأجهزة المدعومة	جهاز مستقل مزود ببروتوكول الحضور والغياب (PUSH): جميع الطرازات تقريباً تدعم وظيفة ADMS. S800/S810/GT800/GT810/5000T-C/TFT500/TFT600 /TFT900/FA1-H/FA210
سعة الجهاز	500 جهاز في خادم واحد
قاعدة البيانات	PostgreSQL (الافتراضي) / MSSQL Server 2005/2008/2012/2014 / MySQL 5.0.54 / Oracle 10g/11g/12c
أنظمة التشغيل المدعومة	(64 بت فقط) ويندوز 7/8/8.1/10 / سيرفر 2003/2008/2012/2014/2016
المتصفحات المقترحة	Chrome 33+ / IE 11+ / Firefox 27+
دقة الشاشة	1024 × 768 أو أعلى
الأجهزة
وحدة المعالجة المركزية	معالج ثنائي النواة بسرعة 2.4 جيجاهرتز أو أسرع
كبش	ذاكرة وصول عشوائي 4 جيجابايت أو أعلى
تخزين	مساحة متاحة تبلغ 100 جيجابايت أو أكثر. (نوصي باستخدام قسم القرص الصلب بنظام NTFS كـ دليل تثبيت البرامج.)

بايو تايم8.0

برنامج إدارة الحضور والانصراف عبر الإنترنت

يُعدّ برنامج BioTime 8.0 برنامجًا قويًا لإدارة الحضور والانصراف عبر الإنترنت، ويُقدّم أحدث الميزات المبتكرة في هذا المجال. يوفر البرنامج اتصالًا مستقرًا للأجهزة عبر شبكات LAN/WAN/Wi-Fi/GPRS/3G. يُمكن للمستخدمين الوصول إلى البرنامج من أي مكان عبر متصفح الإنترنت لإدارة آلاف أجهزة تسجيل الحضور والانصراف عن بُعد ضمن شبكة معقدة (WLAN).

يتميز البرنامج بوحدة تحكم وصول بسيطة يمكن ربطها بمحطات تحكم الوصول المستقلة من GRANDING. ومن أبرز ميزاته وحدة الرواتب التي تحسب أجور الموظفين بناءً على حجم عملهم، وتُسهّل إنشاء تقارير نظام حماية الأجور (WPS). كما تتوفر وظيفة المزامنة التلقائية لمزامنة البيانات بين الأجهزة والخادم ضمن نفس "المنطقة". وبفضل واجهة المستخدم الجديدة سهلة الاستخدام، أصبح من السهل إدارة الجداول الزمنية، وجداول المناوبات، وإنشاء تقارير الحضور.

التكامل بين القواعد العالمية والقواعد المحلية

يُعدّ برنامج Biotime 8.0 برنامجًا قويًا لإدارة الحضور والانصراف، حيث يُتيح إمكانية إعداد قواعد حضور متنوعة تُطبّق على مستوى الشركة بأكملها وعلى مستوى الأقسام الفردية. ويمكن للمستخدم تحديد معايير الحضور مثل تسجيل الدخول والخروج وقواعد العمل الإضافي.

قواعد الحضور الأساسية (قواعد تسجيل الدخول، قواعد تسجيل الخروج، قواعد العمل الإضافي)
يُعدّ برنامج Biotime 8.0 برنامجًا قويًا لإدارة الحضور والانصراف، حيث يُتيح إمكانية إعداد قواعد حضور متنوعة تُطبّق على مستوى الشركة بأكملها وعلى مستوى الأقسام الفردية. ويمكن للمستخدم تحديد معايير الحضور مثل تسجيل الدخول والخروج وقواعد العمل الإضافي.

قاعدة تسجيل الوصول
يمكن حساب الحضور بناءً على "الجدول الزمني" أو "وقت تسجيل الوصول الأول" لتحديد وقت تسجيل وصول الموظفين

قاعدة تسجيل الخروج
يمكن حساب الحضور بناءً على "الجدول الزمني" أو "آخر تسجيل خروج" لتحديد وقت خروج الموظفين

قاعدة الوقت الإضافي
يمكن ضبط ساعات العمل الإضافية على "العمل الإضافي التلقائي" أو "العمل الإضافي غير التلقائي".

معايير الحضور

عندما لا يكون هناك سجل دخول، يمكن تعيين النتيجة على أنها "متأخر" أو "غائب".
عندما لا يكون هناك سجل خروج، يمكن اعتبار النتيجة "مغادرة مبكرة" أو "غياب".

برنامج تسجيل الحضور والانصراف عبر الإنترنت

يمكن للمستخدمين الوصول إلى النظام المركزي من أي مكان عبر متصفح الويب الخاص بهم لإدارة آلاف محطات الحضور والانصراف عن بعد ضمن شبكة معقدة (WLAN).

جدولة مناوبات مرنة ونظام تغيير المناوبات التلقائي

بإمكان مسؤول البرنامج تعيين جدول زمني مرن يدعم توقيت العمل عبر أيام الأسبوع للموظفين.

تكامل الموارد البشرية المدمج

BioTime 8.0 عبارة عن منصة يمكن دمجها مع برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وبرامج الموارد البشرية لإجراء المزامنة باستخدام جدول وسيط في هذه الحقول (الموظف، القسم، المنطقة، الوظيفة).

مزامنة تلقائية لقوالب راحة اليد والوجه وأوردة الأصابع وبصمات الأصابع والبطاقات
مزامنة البيانات تلقائيًا بين الأجهزة والخادم ضمن نفس "المنطقة" لضمان تحديث المعلومات.

امتيازات إدارية متعددة

يمكن تعيين عدة مسؤولين لإدارة صلاحيات مختلفة في البرنامج. سيحصل المسؤول على قائمة بحضور الموظفين، بما في ذلك عدد حالات التأخير والغياب.

وحدة التحكم في الوصول البسيط

وحدة تحكم بسيطة في الوصول يمكنها ضبط إعدادات التحكم في الوصول على أجهزة تسجيل الحضور والانصراف.

خدمة الموظفين الذاتية

يُتاح لكل موظف تسجيل الدخول للتحقق من حضوره. كما يمكن للموظفين تقديم طلبات الإجازة إلكترونياً ليتم اعتمادها من قبل المدير أو المسؤول الإداري.

نقل البيانات في الوقت الفعلي

يمكن مراقبة البيانات من المحطات الطرفية بين المناطق في الوقت الفعلي، ويمكنك إدارة الحضور والموظفين والأجهزة وكشوف المرتبات في نظام واحد.

الموافقات متعددة المستويات والتنبيهات التلقائية عبر البريد الإلكتروني
إشعارات البريد الإلكتروني بشأن استثناءات الحضور والموافقات متعددة المستويات.

تقارير الحضور والحسابات

يتم حساب تقارير الحضور بسهولة ويمكن تصديرها بتنسيقات CSV و PDF و XLS.

إدارة الرواتب

BioTime 8.0 عبارة عن منصة مصممة لتنظيم جميع مهام دفع رواتب الموظفين وإنشاء تقارير الرواتب.
قد تشمل هذه المهام تتبع ساعات العمل، وحساب الراتب، وبدل العمل الإضافي.

تخصيص تنسيق التقرير

يوفر برنامج BioTime 8.0 بعض الأمثلة الرائعة لتخصيص وإنشاء تنسيق التقرير الخاص بك باستخدام الحقول المحددة، مما يسمح للمستخدم باكتساب رؤى قيّمة من الأدوات.
التقارير
يمكن للمستخدمين تغيير شعار الشركة إلى شعارهم الخاص والذي يمكن عرضه في التقارير التي يتم إنشاؤها.