সময় ব্যবস্থাপনা

বৈশিষ্ট্য
বায়োটাইম ৮.০ এর প্রধান কাজ
ওয়েব-ভিত্তিক সময় উপস্থিতি সফটওয়্যার
‧ সরল প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ মডিউল
‧ বেতন ব্যবস্থাপনা এবং WPS রিপোর্ট
‧ হাতের তালু, আঙুলের শিরা, মুখমণ্ডল, আঙুলের ছাপ এবং কার্ড টেমপ্লেটের স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক্রোনাইজেশন
‧ অন্তর্নিহিত মানব সম্পদ একীকরণ
বহু-স্তরীয় অনুমোদন এবং স্বয়ংক্রিয় ই-মেইল সতর্কতা
‧ কর্মচারী স্ব-পরিষেবা
একাধিক অ্যাডমিন সুবিধা
নমনীয় শিফট সময়সূচী এবং স্বয়ংক্রিয় শিফট
রিয়েল-টাইম ডেটা ট্রান্সমিশন
উপস্থিতি গণনা ও প্রতিবেদন
বহুভাষিক

সফটওয়্যার
সিস্টেম আর্কিটেকচার	সার্ভার / ব্রাউজার
সমর্থিত ডিভাইস	উপস্থিতি পুশ প্রোটোকল সহ স্বতন্ত্র ডিভাইস: প্রায় সব মডেলই ADMS ফাংশন সমর্থন করে। S800/S810/GT800/GT810/5000T-C/TFT500/TFT600 /TFT900/FA1-H/FA210
ডিভাইসের ক্ষমতা	একটি সার্ভারে ৫০০টি ডিভাইস
ডাটাবেস	PostgreSQL (ডিফল্ট) / MSSQL সার্ভার 2005/2008/2012/2014 / MySQL 5.0.54 / Oracle 10g/11g/12c
সমর্থিত অপারেটিং সিস্টেম	(শুধুমাত্র ৬৪-বিট) উইন্ডোজ ৭/৮/৮.১/১০ / সার্ভার ২০০৩/২০০৮/২০১২/২০১৪/২০১৬
প্রস্তাবিত ব্রাউজারগুলি	ক্রোম ৩৩+ / আইই ১১+ / ফায়ারফক্স ২৭+
মনিটর রেজোলিউশন	১০২৪ x ৭৬৮ বা তার বেশি
হার্ডওয়্যার
সিপিইউ	২.৪ গিগাহার্টজ বা তার চেয়ে বেশি গতিসম্পন্ন ডুয়াল কোর প্রসেসর
রাম	৪ জিবি র‍্যাম বা তার বেশি
স্টোরেজ	১০০ জিবি বা তার বেশি খালি জায়গা। (আমরা NTFS হার্ড ডিস্ক পার্টিশন ব্যবহার করার পরামর্শ দিই) সফটওয়্যার ইনস্টলেশন ডিরেক্টরি।)

বায়োটাইম8.0

ওয়েব-ভিত্তিক সময় ও উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার

BioTime 8.0 একটি শক্তিশালী ওয়েব-ভিত্তিক টাইম অ্যাটেনডেন্স সফটওয়্যার, যা একটি টাইম অ্যাটেনডেন্স সফটওয়্যারের পক্ষে সম্ভব এমন সবচেয়ে উদ্ভাবনী বৈশিষ্ট্যগুলো প্রদান করে। এটি LAN/WAN/Wi-Fi/GPRS/3G-এর মাধ্যমে ডিভাইসগুলোর জন্য একটি স্থিতিশীল যোগাযোগ ব্যবস্থা নিশ্চিত করে। ব্যবহারকারীরা তাদের ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে সফটওয়্যারটি অ্যাক্সেস করে জটিল নেটওয়ার্কের (WLAN) অধীনে থাকা হাজার হাজার T&A টার্মিনাল দূর থেকে পরিচালনা করতে পারেন।

সফটওয়্যারটিতে একটি সহজ অ্যাক্সেস কন্ট্রোল মডিউল রয়েছে যা GRANDING স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্মিনালের সাথে সংযুক্ত হতে পারে। এর আরেকটি অসাধারণ বৈশিষ্ট্য হলো পে-রোল মডিউল, যা কর্মীদের কাজের পরিমাণ অনুযায়ী তাদের বেতন গণনা করে এবং সহজেই WPS রিপোর্ট তৈরি করতে পারে। একই “এরিয়া”-র মধ্যে ডিভাইস এবং সার্ভারের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য একটি অটোমেটিক সিঙ্ক্রোনাইজেশন ফাংশন রয়েছে। এর নতুন ব্যবহারকারী-বান্ধব UI-এর মাধ্যমে টাইমটেবিল, শিফটিং শিডিউল পরিচালনা এবং অ্যাটেনডেন্স রিপোর্ট তৈরি করা সহজ হয়ে উঠেছে।

বৈশ্বিক নিয়ম এবং স্থানীয় নিয়মের একীকরণ

বায়োটাইম ৮.০ একটি শক্তিশালী টাইম অ্যাটেনডেন্স সফটওয়্যার, যার মাধ্যমে পুরো কোম্পানি এবং প্রতিটি বিভাগের জন্য প্রযোজ্য বিভিন্ন অ্যাটেনডেন্স নিয়ম সেট করা যায়। ব্যবহারকারী চেক-ইন, চেক-আউট এবং ওভারটাইম নিয়মের মতো অ্যাটেনডেন্স প্যারামিটারগুলো সেট করতে পারেন।

উপস্থিতি সংক্রান্ত প্রাথমিক নিয়মাবলী (চেক-ইন নিয়ম, চেক-আউট নিয়ম, ওভারটাইম নিয়ম)
বায়োটাইম ৮.০ একটি শক্তিশালী টাইম অ্যাটেনডেন্স সফটওয়্যার, যার মাধ্যমে পুরো কোম্পানি এবং প্রতিটি বিভাগের জন্য প্রযোজ্য বিভিন্ন অ্যাটেনডেন্স নিয়মাবলী সেট করা যায়। ব্যবহারকারী চেক-ইন, চেক-আউট এবং ওভারটাইম নিয়মের মতো অ্যাটেনডেন্স প্যারামিটারগুলো নির্ধারণ করতে পারেন।

চেক-ইন নিয়ম
কর্মচারীদের চেক-ইন সময় নির্ধারণ করতে উপস্থিতি গণনা “সময়সূচী” অথবা “প্রথম চেক-ইন”-এর উপর ভিত্তি করে করা যেতে পারে।

চেক-আউট নিয়ম
কর্মচারীদের চেক আউটের সময় নির্ধারণ করতে উপস্থিতি গণনা “সময়সূচী” অথবা “শেষ চেক আউট”-এর উপর ভিত্তি করে করা যেতে পারে।

ওটি নিয়ম
ওভারটাইম অটো ওটি (Auto OT) বা নট ওটি (Not OT) হিসেবে সেট করা যেতে পারে।

উপস্থিতি পরামিতি

যখন কোনো চেক-ইন রেকর্ড থাকে না, তখন ফলাফলটি “দেরি” বা “অনুপস্থিত” হিসাবে সেট করা যেতে পারে।
যখন কোনো চেক-আউট রেকর্ড থাকে না, তখন ফলাফলটি “অকাল প্রস্থান” বা “অনুপস্থিতি” হিসাবে গণ্য হতে পারে।

ওয়েব-ভিত্তিক সময় উপস্থিতি সফটওয়্যার

ব্যবহারকারীরা তাদের ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে যেকোনো জায়গা থেকে কেন্দ্রীভূত সিস্টেমে প্রবেশ করে জটিল নেটওয়ার্ক (WLAN)-এর অধীনে থাকা হাজার হাজার টিএন্ডএ টার্মিনাল দূর থেকে পরিচালনা করতে পারেন।

নমনীয় শিফট সময়সূচী এবং অটো শিফট

সফটওয়্যার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কর্মীদের জন্য নমনীয় সময়সূচী নির্ধারণ করতে পারেন, যা বিভিন্ন কর্মদিবসে কাজ করার সুবিধা সমর্থন করে।

এমবেডেড এইচআর ইন্টিগ্রেশন

BioTime 8.0 হলো এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা ERP এবং HR সফটওয়্যারের সাথে সংযুক্ত করে মিডল টেবিল ব্যবহার করে কর্মচারী, বিভাগ, এলাকা এবং পদ-এর মতো ক্ষেত্রগুলিতে সিঙ্ক্রোনাইজেশন করা যায়।

হাতের তালু, মুখমণ্ডল, আঙুলের শিরা, আঙুলের ছাপ এবং কার্ড টেমপ্লেটের স্বয়ংক্রিয় সিঙ্ক্রোনাইজেশন
তথ্য হালনাগাদ রাখা নিশ্চিত করতে একই “এলাকা”-র মধ্যে ডিভাইস ও সার্ভারের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়।

একাধিক অ্যাডমিন সুবিধা

সফটওয়্যারটিতে বিভিন্ন সুবিধা ব্যবস্থাপনার জন্য একাধিক অ্যাডমিন নিযুক্ত করা যেতে পারে। অ্যাডমিন কর্মচারীদের উপস্থিতির একটি তালিকা পাবেন, যার মধ্যে দেরিতে আসা এবং অনুপস্থিতির সংখ্যাও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

সরল অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ মডিউল

একটি সহজ অ্যাক্সেস কন্ট্রোল মডিউল যা টাইম অ্যাটেনডেন্স ডিভাইসগুলিতে অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সেটিংস সেট আপ করতে পারে।

কর্মচারী স্ব-পরিষেবা

প্রত্যেক কর্মচারীকে তাদের উপস্থিতি দেখার জন্য লগইন করার সুবিধা দেওয়া হয়। কর্মচারীরা অনলাইনে ছুটির জন্য আবেদন করতে পারেন, যা ম্যানেজার বা অ্যাডমিন দ্বারা অনুমোদিত হয়।

রিয়েল টাইম ডেটা ট্রান্সমিশন

আন্তঃআঞ্চলিক টার্মিনালগুলো থেকে প্রাপ্ত ডেটা রিয়েল টাইমে পর্যবেক্ষণ করা যায় এবং একটি সিস্টেমেই উপস্থিতি, কর্মী, ডিভাইস ও বেতন-ভাতা পরিচালনা করা যায়।

বহু-স্তরীয় অনুমোদন এবং স্বয়ংক্রিয় ই-মেইল সতর্কতা
উপস্থিতি সংক্রান্ত ব্যতিক্রম এবং বহু-স্তরীয় অনুমোদনের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি।

উপস্থিতি প্রতিবেদন এবং গণনা

উপস্থিতি প্রতিবেদনগুলো সহজেই গণনা করা যায় এবং CSV, PDF, ও XLS ফরম্যাটে রপ্তানি করা যায়।

বেতন ব্যবস্থাপনা

BioTime 8.0 হলো এমন একটি প্ল্যাটফর্ম যা কর্মচারীদের বেতন প্রদানের সমস্ত কাজ সংগঠিত করতে এবং বেতন প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
এই কাজগুলোর মধ্যে কর্মঘণ্টার হিসাব রাখা, বেতন গণনা করা এবং ওভারটাইম ভাতা দেওয়া অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

রিপোর্ট ফরম্যাট কাস্টমাইজেশন

BioTime 8.0 নির্বাচিত ফিল্ডগুলির সাহায্যে নিজস্ব রিপোর্ট ফরম্যাট কাস্টমাইজ ও তৈরি করার জন্য কিছু চমৎকার সুযোগ প্রদান করে, যা ব্যবহারকারীকে টুলটি থেকে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি লাভ করতে সাহায্য করে।
প্রতিবেদন
ব্যবহারকারীরা কোম্পানির লোগো পরিবর্তন করে নিজেদের লোগো ব্যবহার করতে পারেন, যা তৈরি হওয়া রিপোর্টগুলোতে দেখানো যাবে।