تم إطلاق برنامج UTime Master حديثًا، وهو برنامج قوي لإدارة الحضور والانصراف والتحكم في الوصول عبر الإنترنت، ويتضمن تقارير الرواتب ودرجة الحرارة وتقارير ارتداء الكمامات.

لقد أطلقنا حديثًاUTime Master، برنامج قوي قائم على الويب لإدارة الحضور والغياب والتحكم في الوصول في عام 2020. يتضمن UTime Master وحدات شؤون الموظفين والأجهزة والحضور والوصول والرواتب والنظام.

كما نعلم جميعًا، تُعدّ وحدة إدارة الحضور والانصراف الجزء الأساسي من حلول إدارة الموارد البشرية. فهي تقرأ بيانات أجهزة الحضور في الوقت الفعلي، وتجمع معلومات جدولة العمل، ومعلومات طلبات العمل الإضافي خلال العطلات، وتقوم بتحليلها وحسابها تلقائيًا في الوقت الفعلي، وتتعامل مع حالات مثل التأخير، والمغادرة المبكرة، والغياب، والعمل الإضافي، وطلبات الإجازة، وغيرها من مسائل الحضور المعقدة.

تتمثل مشاكل برامج الحاسوب التقليدية (البرامج المستقلة/غير المتصلة بالإنترنت/البرامج القائمة على الحاسوب الشخصي) فيما يلي:

يؤدي التعديل اليدوي المفرط للتقرير إلى نتائج غير متوقعة في التقرير المحسوب؛

لا يمكن تحميل بيانات الحضور تلقائيًا، ويجب النقر عليها يدويًا لجمعها؛

يجب مراجعة واعتماد سجلات الحضور اليومي والإجازات وغيرها من المستندات على الورق، ويستغرق قسم الموارد البشرية الكثير من الوقت للتعامل مع عدد كبير من المستندات؛

تتطلب بيانات العطلات الرسمية للشركة إحصاءات باستخدام برنامج إكسل، وهو أمر يستغرق وقتاً طويلاً ويتطلب جهداً كبيراً لإدارته؛

طلب نقل ساعات العمل الإضافية المعقد، والمعالجة اليدوية مرهقة للغاية، ومن السهل بشكل خاص ارتكاب الأخطاء؛

كفاءة الموظفين منخفضة، ومعدل الأخطاء مرتفع؛

تُعدّ الصيانة الدورية عمليةً شاقة. ولضمان استمرار عمل كل محطة عمل بكفاءة، لا بدّ من حلّ المشاكل في كل مهمة في الوقت المناسب. وقد تختلف إعدادات البرامج والأجهزة في كل محطة عمل، أو قد لا تتواجد في نفس المكان. لذا، فإنّ عبء الصيانة والتحديثات هائل.

يتم تثبيت مجموعة من برامج محطات العمل على كل محطة عمل، مما يزيد من الحمل الزائد على النظام ويزيد العبء على المؤسسة.

في حلول البرمجيات المهيكلة C/S، بالنسبة للمجموعات الكبيرة التي تعمل في مواقع مختلفة، يتم اعتماد نموذج تثبيت خوادم إقليمية في مواقع متعددة ثم إجراء مزامنة البيانات. ونتيجة لذلك، سيحدث عدم تزامن.

الاعتماد على التزامن بين الخوادم.

تم بناؤه على أساس شبكة محلية، لذلك لا يمكن استخدامه في الأماكن التي لا توجد بها شبكة محلية مثل رحلة عمل.

نظراً لطبيعة إدارة الحضور التي تشمل شريحة واسعة من الموظفين، والحاجة إلى التواصل الفوري بين مختلف مستويات العمل (الالتزام بالمواعيد)، والفصل الواضح للصلاحيات (الفصل الواضح للعمل) في الإدارة، فإن العديد من الشركات الكبيرة لديها عدد كبير من الموظفين ومكاتب متفرقة. يتواجد بعض الموظفين في مواقع مختلفة بشكل متكرر. بالنسبة للموظفين الذين يعملون عن بُعد بين الأقسام، لم تعد أنظمة الحضور والانصراف التقليدية (C/S) أو المستقلة أو غير المتصلة بالإنترنت أو القائمة على أجهزة الكمبيوتر كافية. لذا، أصبح نظام الحضور والانصراف القائم على الويب (B/S) هو الخيار الأمثل للشركات الكبيرة، حيث يتميز بمرونة التصفح وجمع المعلومات عن بُعد، في أي وقت ومن أي مكان وبأي نظام. يكفي استخدام متصفح الإنترنت دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج، ليصبح المستخدم طرفية النظام. لذلك، أصبح نظام الحضور والانصراف القائم على الويب (B/S) الخيار الأمثل للشركات الكبيرة.

عندها يمكن لبرنامج إدارة الحضور الإلكتروني الفعال مساعدتك في حل المشكلات المذكورة أعلاه، ومن مزايا برنامج نسخة الويب ما يلي:

تحميل بيانات الحضور والانصراف في الوقت الفعلي:يتم تحميل بيانات تعريف جهاز تسجيل الحضور والانصراف تلقائيًا في الوقت الفعلي لضمان دقة بيانات الموظفين وتحديثها في الوقت المناسب؛ جميع البيانات موجودة على خادم ويب، وهو يعمل في الوقت الفعلي تمامًا.

الحساب التلقائي في الوقت الفعلي:تتيح وظيفة إعداد قواعد الحضور القوية إمكانية ضبط قواعد الحضور المعقدة المختلفة، وساعات العمل، وبطاقات الائتمان، والورديات، والعمل الإضافي، والإجازات، بالإضافة إلى إجراء حسابات تلقائية فورية، مما يوفر بيانات دقيقة وفورية لساعات العمل، ويقلل بشكل كبير من وقت التحقق اليدوي والأخطاء؛

وظيفة جدولة مرنة؛

إدارة العطلات الديناميكية؛

توزيع العمل الكمي:تتيح خدمة المساعدة الذاتية للموظفين وخدمة المساعدة الذاتية للإدارة للجميع المشاركة في استخدام النظام. ويمكن إنجاز جميع طلبات إجازات الموظفين وطلبات العمل الإضافي ومعالجة الحالات الاستثنائية من خلال وظائف الخدمة الذاتية، مما يمكن أن يحقق توزيعًا كميًا للعمل ويقلل بشكل كبير من عبء العمل على قسم الموارد البشرية؛

صيانة بسيطة:جميع العملاء مجرد متصفحات ولا يحتاجون إلى أي صيانة على الإطلاق. بغض النظر عن حجم المستخدمين أو عدد الفروع، لن يؤدي ذلك إلى زيادة عبء العمل لأي صيانة أو ترقية، وجميع العمليات تُنفذ فقط على الخادم.

توفير التكاليف: بالمقارنة مع نظام C/S، يُمكن لنظام B/S تقليل التكلفة الإجمالية للملكية. إذا لم يكن لدى الفرع جهاز كمبيوتر ولم يُعيّن مُشغلين، فسيتم إدارته بشكل موحد من قِبل المقر الرئيسي. طالما أن الفرع لديه شبكة.

إدارة مريحة:يمكنك، بالاعتماد على الإنترنت، تسجيل الدخول إلى النظام وإكمال العمل طالما يمكنك الوصول إلى الإنترنت.

إدارة الحضور والانصراف إلكترونياً: يعتمد هذا النظام على تقديم الطلبات والموافقات عبر الإنترنت، مما يتيح للموظفين إدارة حضورهم وانصرافهم بأنفسهم. كما يمكن للمدراء على جميع المستويات الاستعلام وفقًا لصلاحياتهم. جميع أنواع الاستعلامات والنتائج الإحصائية متاحة للمشاهدة والتصدير كملفات إكسل في أي وقت. يُحسّن هذا النظام كفاءة الإدارة، ويجعل إدارة الحضور والانصراف إلكترونية بالكامل.

واجهة سهلة الاستخدام وعملية بسيطة

التطبيقات التي يفضل فيها الناس البرامج المستندة إلى الويب:يستخدم لإدارة الحضور في المؤسسات متعددة الفروع مثل الشركات متعددة الجنسيات، والشركات التابعة، والصناعات التحويلية الكبيرة والمتوسطة الحجم، والوكالات الحكومية، والمؤسسات الكبيرة، وسلاسل المتاجر، والعقارات، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى مزايا برنامج نسخة الويب المذكورة أعلاه، يتميز برنامج UTime Master أيضاً بميزات فريدة، وهي السبب في أن UTime Master هو خيارك الأول:

تتصل محطة تسجيل الحضور والانصراف والتحكم في الوصول بالخادم تلقائيًا:يكفي إدخال عنوان IP الخاص بالخادم ومعلومات الاتصال الأخرى، وسيقوم جهاز تسجيل الحضور والانصراف ومعدات التحكم في الوصول بالاتصال بالخادم تلقائيًا؛ يتم تخزين البيانات مركزيًا، ولا توجد مشكلة في اتساق البيانات؛

متعدد اللغات:الإنجليزية، الإسبانية، الفارسية، البرتغالية، الإندونيسية، التايلاندية، الفرنسية، الروسية، العربية، إلخ؛

وحدة قياس درجة الحرارة، ووحدة قياس الوجه المقنع؛

تطبيق الهاتف المحمول "EasyTime Pro" اختياري؛

وحدة التحكم في الوصول الاحترافية؛

وحدة الرواتب؛

موقع اختبار UTimeMaster الإلكتروني:   http://www.granding.com:8081 
اسم المستخدم: admin
كلمة المرور: admin

لمزيد من التفاصيل، يرجى التواصل مع كايلا في غراندينغ.

E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com

سكايب: Kayla.granding.com | جوال / واتساب / وي شات: 0086-15201823916