Vi har nyligen lanseratUTime Master, den kraftfulla webbaserade programvaran för tidsregistrering och åtkomstkontroll år 2020. UTime Master inkluderar modulerna Personal, Enhet, Närvaro, Åtkomst, Lön och System.
Som vi alla vet är tidsnärvaromodulen kärnan i arbetshanteringslösningen. Den läser närvarodata från utrustningen i realtid, kombinerar information om arbetsschemaläggning, information om ansökningar om övertid under helgdagar och analyserar och beräknar automatiskt i realtid, samt hanterar exempelvis sen närvaro, tidig frånvaro, övertid och att begära ledighet. Och andra komplexa närvarofrågor.
Problemen med traditionell C/S-programvara (fristående/offline/PC-baserad programvara) är:
För mycket manuell modifiering av rapporten resulterar i att rapporten beräknas;
Närvarodata kan inte laddas upp automatiskt och måste klickas manuellt för att samla in;
Daglig närvaro, ledighet och andra dokument måste granskas och godkännas på papper, och HR tar mycket tid på sig att hantera ett stort antal dokument;
Företagsdata för semester kräver Excel-statistik, vilket är tidskrävande och arbetsintensivt att hantera;
Komplicerad begäran om övertidsöverföring, manuell hantering är mycket tröttsam, särskilt lätt att göra misstag;
Personaleffektiviteten är låg, felfrekvensen är hög;
Rutinmässigt underhåll är besvärligt. För att upprätthålla normal drift av varje arbetsstation är det nödvändigt att lösa problemen i varje jobb i tid. Program- och hårdvarukonfigurationen för varje arbetsstation kan vara olika eller inte vara på samma plats. Arbetsbelastningen för underhåll och uppgradering är enorm.
Varje arbetsstation är installerad med en uppsättning arbetsstationsprogramvara, vilket ökar systemkostnaden och ökar belastningen på företaget.
I den strukturerade C/S-mjukvarulösningen används modellen att installera regionala servrar på olika platser och sedan utföra datasynkronisering för stora grupper som verkar på olika platser. Som ett resultat kommer asynkronitet att uppstå.
Förlita dig på synkronisering mellan servrar.
Den är byggd på basis av ett lokalt nätverk, så den kan inte användas på platser där det inte finns något lokalt nätverk, till exempel på affärsresor.
Eftersom närvarohantering kännetecknas av en bred personalstyrka, behovet av snabb kommunikation mellan toppen och botten av schemat (punktlighet) och en tydlig arbetsfördelning inom ledningen, har många stora koncernföretag ett stort antal anställda och spridda kontor. Vissa anställda befinner sig ofta på olika platser. För mobila kontor mellan avdelningar är (C/S)/fristående/offline/PC-baserade tid- och närvarosystem inte längre tillräckliga. Endast webbaserade B/S-strukturerade tid- och närvarosystem, dess fördel är flexibiliteten med fjärrsurfning och informationsinsamling, när som helst, var som helst, vilket system som helst, så länge du kan använda webbläsaren för att surfa på internet utan att installera några klientprogram, kan du bli en B/S-systemterminal, så B/S-strukturerade tid- och närvarosystem har blivit det enda valet för stora koncernföretag.
Då kan den effektiva programvaran för närvarohantering online hjälpa dig att lösa ovanstående problem, fördelarna med webbversionen av programvaran:
Uppladdning av tid- och närvaroterminal i realtid:Identifieringsdata för tid- och närvaroterminalen laddas upp automatiskt i realtid för att säkerställa att medarbetarnas data är aktuella och korrekta; all data finns på en webbserver, som är helt i realtid.
Automatisk beräkning i realtid:Den kraftfulla funktionen för konfiguration av närvaroregler kan konfigurera olika komplicerade närvaro-, arbetstids-, kreditkorts-, skift-, övertids-, ledighetsregler och automatiska realtidsberäkningar, vilket ger korrekta arbetstidsdata i realtid, vilket avsevärt minskar tiden för manuell verifiering och fel.
Flexibel schemaläggningsfunktion;
Dynamisk semesterhantering;
Kvantitativ arbetsfördelning:Självhjälp för anställda och ledningen gör det möjligt för alla att delta i användningen av systemet. Alla anställdas ledighetsansökningar, övertidsansökningar och undantagshantering kan realiseras genom självbetjäningsfunktioner, vilket kan uppnå kvantitativ arbetsfördelning och kraftigt minska HR-arbetsbelastningen.
Enkelt underhåll:Alla klienter är bara webbläsare och behöver inte utföra något underhåll alls. Oavsett hur stor användaren är, kommer antalet grenar inte att öka arbetsbelastningen för underhåll och uppgraderingar, och alla operationer behöver bara utföras på servern.
Kostnadsbesparing: Jämfört med C/S kan B/S minska den totala ägandekostnaden. Om filialen inte har en dator och inte ordnar med operatörer, kommer den att hanteras enhetligt av huvudkontoret. Så länge filialen har ett nätverk.
Bekväm hantering:Baserat på internet kan du logga in på systemet och slutföra arbetet så länge du har tillgång till internet.
Papperslös närvarohantering: Detta system använder online-ansökningar och online-godkännanden. Anställda kan själva hantera sina uppgifter. Chefer på alla nivåer kan göra förfrågningar enligt sina befogenheter. Alla typer av förfrågningar och statistiska resultat kan vara "vad du ser är vad du får" och kan exporteras som EXCEL-filer när som helst. Förbättrad ledningseffektivitet och tids- och närvarohanteringen är helt papperslös.
Användarvänligt gränssnitt och enkel användning
Applikationer där folk föredrar webbaserad programvara:Används för närvarohantering för företag med flera branscher, såsom multinationella företag, koncernföretag, stora och medelstora tillverkningsindustrier, myndigheter, stora institutioner, butikskedjor, fastigheter etc.
Förutom fördelarna med ovanstående webbversion av programvaran har UTime Master även unika funktioner, och de är anledningen till att UTime Master är ditt första val:
Tidregistrerings- och åtkomstkontrollterminalen ansluter automatiskt till servern:behöver bara ange serverns IP-adress och annan kommunikationsinformation, tid- och närvaromaskinen och åtkomstkontrollterminalutrustningen ansluter automatiskt till servern; informationen lagras centralt, det finns inga problem med datakonsistens;
flera språk:Engelska, spanska, persiska, portugisiska, indonesiska, thailändska, franska, ryska, arabiska, etc.;
Temperaturmodul och maskerad ansiktsmodul;
Mobilappen "EasyTime Pro" är valfri;
Professionell åtkomstkontrollmodul;
Lönemodul;
UTimeMaster testwebbplats: http://www.granding.com:8081
Användarnamn: admin
Lösenord: admin
För mer information, vänligen kontakta Kayla i Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Mobil / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Publiceringstid: 8 mars 2021