Ново лансиравмеUTime Master, моќниот веб-базиран софтвер за евиденција на присуство и контрола на пристап во 2020 година. UTime Master ги вклучува модулите за персонал, уред, присуство, пристап, плати и систем.
Како што сите знаеме, Модулот за управување со присуство е клучен дел од решението за управување со работната сила. Тој ги чита податоците од опремата за присуство во реално време, комбинира информации за распоред на работна сила, информации за апликации за прекувремена работа за празници и автоматски анализира и пресметува во реално време, и се справува со доцнење, рано заминување, отсуство, прекувремена работа и барање отсуство. И други сложени прашања поврзани со присуството.
Проблемите за традиционалниот C/S софтвер (самостоен/офлајн/софтвер базиран на компјутер) се:
Премногу рачни измени на извештајот резултираат со пресметан извештај;
Податоците за присуство не можат да се прикачат автоматски и треба рачно да се кликнат за да се соберат;
Дневните документи за присуство, отсуство и други документи треба да се прегледаат и одобрат на хартија, а на одделот за човечки ресурси му е потребно многу време за да се справи со голем број документи;
Податоците за одмори на компанијата бараат статистика во Excel, што одзема многу време и труд за управување;
Комплицирано барање за трансфер за прекувремена работа, рачната обработка е многу заморна, особено лесно се прават грешки;
Ефикасноста на персоналот е ниска, стапката на грешки е висока;
Рутинското одржување е макотрпно. За да се одржи нормалното функционирање на секоја работна станица, потребно е навремено да се решат проблемите во секоја задача. Софтверската и хардверската конфигурација на секоја работна станица може да биде различна или да не е на истото место. Обемот на работа за одржување и надградба е огромен.
Секоја работна станица е инсталирана со сет на софтвер за работна станица, што го зголемува оптоварувањето на системот и го зголемува оптоварувањето на претпријатието.
Во C/S структурираното софтверско решение, за големи групи што работат на различни места, се усвојува моделот на инсталирање сервери на регионално ниво на различни места, а потоа извршување на синхронизација на податоци. Како резултат на тоа, ќе се појави асинхронија.
Потпрете се на синхронизација помеѓу серверите.
Изграден е врз основа на локална мрежа, па затоа не може да се користи на места каде што нема локална мрежа, како што е службено патување.
Бидејќи управувањето со присуството има карактеристики на широк спектар на персонал, потребата од навремена комуникација помеѓу горниот и долниот дел од распоредот (навременост) и јасна поделба на овластувањата (јасна поделба на трудот) во управувањето, многу големи групни компании имаат голем број вработени и расфрлани канцеларии. Некои вработени често се на различни локации. За мобилна канцеларија помеѓу одделенијата, (C/S)/самостојните/офлајн/компјутерски базирани системи за време и присуство повеќе не се доволни. Само веб-базиран систем за време на B/S структура, неговата предност е флексибилноста на далечинско пребарување и собирање информации, во секое време, на секое место, на секој систем, сè додека можете да го користите прелистувачот за сурфање на интернет без да инсталирате никакви клиентски програми, можете да станете B/S системски терминал, така што B/S структурата на системот за време и присуство стана единствен избор за големите групни компании.
Потоа, ефикасниот софтвер за управување со посетеноста преку интернет може да ви помогне да ги решите горенаведените проблеми, предностите на софтверот за веб-верзија:
Поставување на терминал за време и присуство во реално време:Податоците за идентификација на терминалот за време и присуство автоматски се прикачуваат во реално време за да се обезбеди навременост и точност на податоците за вработените; сите податоци се на WEB сервер, што е целосно во реално време.
Автоматско пресметување во реално време:Моќната функција за конфигурација на правилата за присуство може да конфигурира разни сложени правила за присуство, работно време, кредитни картички, смени, прекувремена работа, правила за отсуство и автоматски пресметки во реално време, обезбедувајќи точни податоци за работното време во реално време, значително намалувајќи го времето за рачна верификација и грешките;
Флексибилна функција за закажување;
Динамично управување со празници;
Квантитативна распределба на работата:Самопомошта на вработените и самопомошта на менаџментот им овозможува на сите да учествуваат во користењето на системот. Сите апликации за отсуства од работа на вработените, апликациите за прекувремена работа и справувањето со исклучоци може да се реализираат преку функции за самопослужување, што може да постигне квантитативна распределба на работата и значително да го намали обемот на работа во човечки ресурси;
Едноставно одржување:Сите клиенти се само прелистувачи и не треба да вршат никакво одржување. Без разлика колку е голем корисникот, бројот на филијали нема да го зголеми работното оптоварување за какво било одржување и надградба, а сите операции треба да се извршуваат само на серверот.
Заштеда на трошоци: Во споредба со C/S, B/S може да ги намали вкупните трошоци за сопственост. Доколку филијалата нема компјутер и не организира оператори, таа ќе биде унифицирано управувана од седиштето. Доколку филијалата има мрежа.
Практично управување:Врз основа на интернет, можете да се најавите на системот и да ја завршите работата сè додека можете да пристапите до интернет.
Управување со присуство без хартија: Овој систем користи онлајн аплицирање и онлајн одобрување. Вработените можат сами да си помогнат. Лидерите на сите нивоа можат да прашуваат според нивниот авторитет. Сите видови на прашања и статистички резултати можат да бидат „она што го гледате е она што го добивате“ и можат да се извезат како EXCEL датотеки во секое време. Подобрена ефикасност на управувањето, а управувањето со времето и присуството е целосно без хартија.
Пријателски интерфејс и едноставно работење
Апликации каде што луѓето претпочитаат веб-базиран софтвер:Се користи за управување со присуство на повеќефилијални претпријатија како што се мултинационални компании, групни компании, големи и средни производствени индустрии, владини агенции, големи институции, синџири продавници, недвижности итн.
Покрај предностите на горенаведената веб-верзија на софтверот, UTime Master има и уникатни карактеристики, и тие се причината зошто UTime Master е вашиот прв избор:
Терминалот за присуство на време и контрола на пристап автоматски се поврзува со серверот:само треба да ја внесете IP адресата на серверот и други информации за комуникација, машината за евиденција на време и присуство, терминалната опрема за контрола на пристап автоматски ќе се поврзе со серверот; податоците се чуваат централно, нема проблем со конзистентноста на податоците;
повеќе јазици:англиски, шпански, персиски, португалски, индонезиски, тајландски, француски, руски, арапски, итн.;
Модул за температура и модул за маскирано лице;
Мобилната апликација „EasyTime Pro“ е опционална;
Професионален модул за контрола на пристап;
Модул за исплата на плати;
Веб-страница за тестирање на UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Корисничко име: администратор
Лозинка: администратор
За повеќе детали, контактирајте ја Кајла во Грандинг.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Мобилен / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Време на објавување: 08.03.2021