Yeni bir lansman gerçekleştirdik.UTime Master2020 yılında piyasaya sürülen güçlü web tabanlı zaman takibi ve erişim kontrol yazılımı UTime Master, Personel, Cihaz, Devam Takibi, Erişim, Bordro ve Sistem modüllerini içermektedir.
Hepimizin bildiği gibi, Zaman Takip Yönetim Modülü, iş gücü yönetim çözümünün temel bileşenidir. Gerçek zamanlı olarak takip cihazı verilerini okur, iş gücü planlama bilgilerini, tatil fazla mesai başvuru bilgilerini birleştirir ve otomatik olarak gerçek zamanlı analiz ve hesaplamalar yapar; geç kalma, erken ayrılma, devamsızlık, fazla mesai yapma ve izin isteme gibi karmaşık takip konularını ele alır.
Geleneksel C/S yazılımlarının (bağımsız/çevrimdışı/bilgisayar tabanlı yazılımlar) karşılaştığı sorunlar şunlardır:
Rapor sonuçlarında çok fazla manuel değişiklik yapılması, hesaplanan raporun hatalı olmasına neden olur;
Katılım verileri otomatik olarak yüklenemez ve toplamak için manuel olarak tıklanması gerekir;
Günlük devamsızlık, izin ve diğer belgelerin kağıt üzerinde incelenmesi ve onaylanması gerekiyor ve İnsan Kaynakları departmanının bu kadar çok belgeyle uğraşması çok zaman alıyor;
Şirket tatil verileri, yönetimi zaman alıcı ve emek yoğun olan Excel istatistiklerini gerektirir;
Karmaşık fazla mesai transfer talebi, manuel işlem çok yorucu, özellikle hata yapma olasılığı çok yüksek;
Personel verimliliği düşük, hata oranı yüksek;
Rutin bakım zahmetlidir. Her iş istasyonunun normal çalışmasını sürdürmek için, her işte ortaya çıkan sorunların zamanında çözülmesi gerekir. Her iş istasyonunun yazılım ve donanım yapılandırması farklı olabilir veya aynı yerde olmayabilir. Bakım ve yükseltme iş yükü çok büyüktür.
Her iş istasyonuna bir dizi iş istasyonu yazılımı yüklenir; bu da sistem yükünü ve işletme üzerindeki yükü artırır.
C/S yapılandırılmış yazılım çözümünde, farklı yerlerde faaliyet gösteren büyük gruplar için, çeşitli yerlere bölgesel düzeyde sunucular kurulması ve ardından veri senkronizasyonunun gerçekleştirilmesi modeli benimsenmiştir. Sonuç olarak, eşzamansızlık meydana gelecektir.
Sunucular arasındaki senkronizasyona güvenin.
Yerel alan ağı (LAN) temelinde kurulduğu için, iş seyahati gibi yerel alan ağının bulunmadığı yerlerde kullanılamaz.
Personel sayısının fazla olması, üst ve alt kademeler arasında zamanında iletişim (zamanındalık) ihtiyacı ve yönetimde net yetki paylaşımı (net iş bölümü) gibi özelliklere sahip olması nedeniyle, birçok büyük grup şirketinde çok sayıda personel ve dağınık ofisler bulunmaktadır. Bazı çalışanlar genellikle çeşitli yerlerde bulunur. Departmanlar arası mobil ofis için, (C/S)/bağımsız/çevrimdışı/bilgisayar tabanlı zaman ve devam sistemleri artık yeterli değildir. Sadece web tabanlı B/S yapılı zaman ve devam sistemi, uzaktan tarama ve bilgi toplama esnekliği avantajıyla öne çıkar; herhangi bir istemci programı yüklemeden, tarayıcıyı kullanarak internette gezinebildiğiniz sürece, B/S sistem terminali olabilirsiniz. Bu nedenle, B/S yapılı zaman ve devam sistemi büyük grup şirketleri için tek seçenek haline gelmiştir.
O halde, verimli çevrimiçi devam takibi yazılımı yukarıdaki sorunları çözmenize yardımcı olabilir; web tabanlı yazılımın avantajları şunlardır:
Zaman ve devam takibi terminaline gerçek zamanlı veri yükleme:Çalışma zamanı ve devam takip terminalinin kimlik bilgileri, çalışan verilerinin güncelliğini ve doğruluğunu sağlamak için otomatik olarak gerçek zamanlı olarak yüklenir; tüm veriler tamamen gerçek zamanlı olarak bir WEB sunucusunda bulunur.
Gerçek zamanlı otomatik hesaplama:Güçlü devamsızlık kuralı yapılandırma işlevi, çeşitli karmaşık devamsızlık, çalışma saatleri, kredi kartı, vardiya, fazla mesai, izin kurallarını yapılandırabilir ve otomatik gerçek zamanlı hesaplamalar yapabilir; doğru ve gerçek zamanlı çalışma saatleri verileri sağlayarak manuel doğrulama süresini ve hataları büyük ölçüde azaltır.
Esnek planlama işlevi;
Dinamik tatil yönetimi;
Nicel iş dağılımı:Çalışanların ve yöneticilerin kendi kendine yardım etme özelliği, herkesin sistem kullanımına katılımını sağlar. Tüm personel izin başvuruları, fazla mesai başvuruları ve istisna işlemleri, kendi kendine hizmet fonksiyonları aracılığıyla gerçekleştirilebilir; bu da niceliksel iş dağılımını sağlayabilir ve İK iş yükünü büyük ölçüde azaltabilir.
Basit bakım:Tüm istemciler sadece tarayıcıdır ve hiçbir bakım işlemine ihtiyaç duymazlar. Kullanıcı sayısı ne kadar büyük olursa olsun, şube sayısı ne kadar fazla olursa olsun, bakım ve yükseltme işlemlerinin iş yükü artmaz ve tüm işlemler yalnızca sunucuda gerçekleştirilmelidir.
Maliyet tasarrufu: C/S ile karşılaştırıldığında, B/S toplam sahip olma maliyetini düşürebilir. Şubenin bilgisayarı yoksa ve operatör temini yapılmamışsa, merkez ofis tarafından tek tip olarak yönetilecektir. Şubenin bir ağa sahip olması yeterlidir.
Kolay yönetim:İnternete bağlı olarak, internet erişiminiz olduğu sürece sisteme giriş yapabilir ve işinizi tamamlayabilirsiniz.
Kağıtsız devamsızlık yönetimi: Bu sistem, çevrimiçi başvuru ve çevrimiçi onay yöntemini benimser. Çalışanlar kendi kendilerine yardımcı olabilirler. Her seviyedeki yöneticiler, yetkilerine göre sorgulama yapabilirler. Her türlü sorgulama ve istatistiksel sonuç "ne görüyorsanız onu alırsınız" prensibiyle sunulur ve istenildiği zaman EXCEL dosyaları olarak dışa aktarılabilir. Yönetim verimliliği artar ve zaman ve devamsızlık yönetimi tamamen kağıtsız hale gelir.
Kullanıcı dostu arayüz ve basit kullanım.
İnsanların web tabanlı yazılımları tercih ettiği uygulamalar:Çok uluslu şirketler, grup şirketleri, büyük ve orta ölçekli üretim işletmeleri, devlet kurumları, büyük kuruluşlar, zincir mağazalar, gayrimenkuller vb. gibi çok şubeli işletmelerin devam takibi için kullanılır.
Yukarıda bahsedilen web tabanlı yazılımın avantajlarına ek olarak, UTime Master'ın kendine özgü özellikleri de vardır ve bu özellikler UTime Master'ı ilk tercihiniz yapan nedenlerdir:
Zaman takibi ve erişim kontrol terminali otomatik olarak sunucuya bağlanır:Sadece sunucunun IP adresini ve diğer iletişim bilgilerini girmeniz yeterlidir; zaman ve devam takip cihazı, erişim kontrol terminali ekipmanı otomatik olarak sunucuya bağlanacaktır; veriler merkezi olarak depolandığı için veri tutarlılığı sorunu yoktur;
çok dilli:İngilizce, İspanyolca, Farsça, Portekizce, Endonezce, Tayca, Fransızca, Rusça, Arapça, vb.;
Sıcaklık modülü ve maskeli yüz modülü;
“EasyTime Pro” mobil uygulaması isteğe bağlıdır;
Profesyonel Erişim Kontrolü modülü;
Bordro modülü;
UTimeMaster Test Web Sitesi: http://www.granding.com:8081
Kullanıcı adı: admin
Şifre: admin
Daha fazla bilgi için lütfen Granding'deki Kayla ile iletişime geçin.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Cep Telefonu / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Yayın tarihi: 08 Mart 2021