Hemos lanzado recientementeMaestro de UTime, el potente software de control de acceso y asistencia basado en la web en 2020. UTime Master incluye los módulos de Personal, Dispositivos, Asistencia, Acceso, Nómina y Sistema.
Como todos sabemos, el módulo de gestión de asistencia es la parte central de la solución de gestión laboral. Lee los datos de los equipos de asistencia en tiempo real, combina la información de programación laboral y la información de solicitudes de horas extras por vacaciones, y analiza y calcula automáticamente en tiempo real, gestionando situaciones como llegar tarde, salir temprano, ausencias, trabajar horas extras y solicitar permisos, entre otros asuntos complejos relacionados con la asistencia.
Los problemas del software cliente/servidor tradicional (software independiente/sin conexión/basado en PC) son:
Demasiada modificación manual del informe da como resultado un informe calculado incorrecto;
Los datos de asistencia no se pueden cargar automáticamente y deben recopilarse manualmente haciendo clic en ellos;
La asistencia diaria, las licencias y otros documentos deben revisarse y aprobarse en papel, y el departamento de recursos humanos tarda mucho tiempo en gestionar una gran cantidad de documentos;
Los datos sobre las vacaciones de la empresa requieren estadísticas en Excel, cuya gestión consume mucho tiempo y esfuerzo;
Las solicitudes de transferencia de horas extras son complicadas y el procesamiento manual es muy agotador, además de que es muy fácil cometer errores.
La eficiencia del personal es baja y la tasa de errores es alta;
El mantenimiento rutinario es engorroso. Para garantizar el funcionamiento normal de cada estación de trabajo, es necesario resolver los problemas a tiempo. La configuración de software y hardware de cada estación puede variar o no estar en el mismo lugar. La carga de trabajo de mantenimiento y actualización es enorme.
Cada estación de trabajo viene equipada con un conjunto de software propio, lo que aumenta la carga del sistema y, por consiguiente, la responsabilidad de la empresa.
En la solución de software estructurada cliente-servidor, para grandes grupos que operan en diferentes lugares, se adopta el modelo de instalar servidores regionales en diversas ubicaciones y luego realizar la sincronización de datos. Como resultado, se producirá asincronía.
Confía en la sincronización entre servidores.
Está construido sobre la base de una red de área local, por lo que no se puede utilizar en lugares donde no haya una red de área local, como por ejemplo en un viaje de negocios.
Debido a que la gestión de asistencia se caracteriza por una amplia gama de personal, la necesidad de una comunicación oportuna entre la dirección y los empleados (puntualidad) y una clara división de responsabilidades (división clara del trabajo) en la gestión, muchas grandes empresas cuentan con un gran número de empleados y oficinas dispersas. Algunos empleados suelen estar en diferentes ubicaciones. Para la movilidad entre departamentos, los sistemas de control de asistencia (C/S)/autónomos/sin conexión/basados en PC ya no son suficientes. Solo el sistema de control de asistencia con estructura B/S basado en web, cuya ventaja radica en la flexibilidad de la navegación remota y la recopilación de información, permite acceder a él en cualquier momento, lugar y sistema, siempre que se pueda usar un navegador para navegar por Internet sin necesidad de instalar ningún programa cliente, convirtiéndose así en una terminal del sistema B/S. Por ello, el sistema de control de asistencia con estructura B/S se ha convertido en la única opción para las grandes empresas.
Entonces, el software eficiente de gestión de asistencia en línea puede ayudarle a resolver los problemas mencionados anteriormente. Las ventajas de la versión web del software son las siguientes:
Carga de datos del terminal de control de asistencia en tiempo real:Los datos de identificación del terminal de control de presencia se cargan automáticamente en tiempo real para garantizar la puntualidad y la exactitud de los datos de los empleados; todos los datos se encuentran en un servidor web, que funciona completamente en tiempo real.
Cálculo automático en tiempo real:La potente función de configuración de reglas de asistencia permite configurar diversas reglas complejas de asistencia, horas de trabajo, tarjetas de crédito, turnos, horas extras, permisos y cálculos automáticos en tiempo real, proporcionando datos precisos y en tiempo real sobre las horas de trabajo, lo que reduce considerablemente el tiempo de verificación manual y los errores;
Función de programación flexible;
Gestión dinámica de vacaciones;
Asignación cuantitativa del trabajo:La autoayuda para empleados y la autoayuda para la gerencia permiten que todos participen en el uso del sistema. Todas las solicitudes de licencia del personal, las solicitudes de horas extras y la gestión de excepciones se pueden realizar a través de funciones de autoservicio, lo que permite una asignación cuantitativa del trabajo y reduce considerablemente la carga de trabajo de recursos humanos;
Mantenimiento sencillo:Todos los clientes son simplemente navegadores y no requieren ningún tipo de mantenimiento. Independientemente del tamaño del usuario o del número de sucursales, la carga de trabajo de mantenimiento y actualización no aumentará, y todas las operaciones se realizarán únicamente en el servidor.
Ahorro de costes: En comparación con C/S, B/S puede reducir el coste total de propiedad. Si la sucursal no tiene ordenador ni operadores, será gestionada uniformemente por la sede central. Siempre que la sucursal tenga conexión a internet.
Gestión conveniente:Al depender de Internet, puedes iniciar sesión en el sistema y completar el trabajo siempre que tengas acceso a Internet.
Gestión de asistencia sin papel: Este sistema adopta la solicitud y aprobación en línea. Los empleados pueden autogestionarse. Los líderes de todos los niveles pueden realizar consultas según su autoridad. Todo tipo de consultas y resultados estadísticos se muestran tal cual y se pueden exportar como archivos de Excel en cualquier momento. Mayor eficiencia en la gestión y control de asistencia completamente digital.
Interfaz amigable y funcionamiento sencillo.
Aplicaciones donde la gente prefiere el software basado en la web:Se utiliza para la gestión de asistencia de empresas con múltiples sucursales, como compañías multinacionales, grupos empresariales, grandes y medianas empresas manufactureras, agencias gubernamentales, grandes instituciones, cadenas de tiendas, propiedades, etc.
Además de las ventajas de la versión web del software mencionada anteriormente, UTime Master también cuenta con características únicas, y son la razón por la que UTime Master es su primera opción:
El terminal de control de acceso y control de asistencia se conecta automáticamente al servidor:Solo es necesario ingresar la dirección IP del servidor y otra información de comunicación, y la máquina de control de presencia y el equipo terminal de control de acceso se conectarán automáticamente al servidor; los datos se almacenan de forma centralizada, por lo que no hay problemas de coherencia de datos;
multilingüe:Inglés, español, persa, portugués, indonesio, tailandés, francés, ruso, árabe, etc.;
Módulo de temperatura y módulo de cara enmascarada;
La aplicación móvil “EasyTime Pro” es opcional;
Módulo de control de acceso profesional;
módulo de nómina;
Sitio web de prueba de UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Nombre de usuario: admin
Contraseña: admin
Para obtener más detalles, póngase en contacto con Kayla en Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Celular / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Fecha de publicación: 8 de marzo de 2021