Am lansat recentMaestru UTime, puternicul software web de pontaj și control al accesului din 2020. UTime Master include modulele Personal, Dispozitiv, Prezență, Acces, Salarizare și Sistem.
După cum știm cu toții, Modulul de Management al Prezenței este partea centrală a soluției de management al forței de muncă. Acesta citește datele echipamentelor de prezență în timp real, combină informațiile despre programarea muncii, informațiile despre aplicațiile de ore suplimentare pentru sărbători, le analizează și calculează automat în timp real și gestionează aspecte precum întârzierea, plecarea mai devreme, absența, efectuarea orelor suplimentare și solicitarea concediului, precum și alte aspecte complexe legate de prezență.
Problemele software-ului tradițional C/S (software independent/offline/bazat pe PC) sunt:
Prea multe modificări manuale ale raportului au ca rezultat calcularea raportului;
Datele de prezență nu pot fi încărcate automat și trebuie să fie colectate manual cu un clic;
Prezența zilnică, concediile și alte documente trebuie revizuite și aprobate pe hârtie, iar departamentul de resurse umane necesită mult timp pentru a gestiona un număr mare de documente;
Datele privind sărbătorile companiei necesită statistici Excel, a căror gestionare consumă mult timp și multă muncă;
Cerere complicată de transfer de ore suplimentare, procesarea manuală este foarte obositoare, în special este ușor să faci greșeli;
Eficiența personalului este scăzută, rata erorilor este mare;
Întreținerea de rutină este greoaie. Pentru a menține funcționarea normală a fiecărei stații de lucru, este necesară rezolvarea la timp a problemelor din fiecare proiect. Configurația software și hardware a fiecărei stații de lucru poate fi diferită sau poate fi diferită. Volumul de muncă pentru întreținere și modernizare este imens.
Fiecare stație de lucru este instalată cu un set de software pentru stația de lucru, ceea ce crește cheltuielile generale de sistem și sarcina asupra întreprinderii.
În soluția software structurată C/S, pentru grupuri mari care operează în locuri diferite, se adoptă modelul de instalare a serverelor la nivel regional în diverse locuri și apoi de efectuare a sincronizării datelor. Drept urmare, va apărea asincronizarea.
Bazați-vă pe sincronizarea dintre servere.
Este construit pe baza unei rețele locale, deci nu poate fi utilizat în locuri unde nu există o rețea locală, cum ar fi o călătorie de afaceri.
Deoarece managementul prezenței are caracteristicile unei game largi de personal, necesitatea unei comunicări la timp între partea superioară și inferioară a programului (punctualitate) și o diviziune clară a autorității (diviziune clară a muncii) în management, multe companii mari din grupuri au un număr mare de angajați și birouri dispersate. Unii angajați sunt adesea în locații diferite. Pentru birourile mobile între departamente, sistemele de pontaj (C/S)/autonome/offline/bazate pe PC nu mai sunt suficiente. Doar sistemul de pontaj structurat B/S bazat pe web, avantajul său fiind flexibilitatea navigării și colectării informațiilor la distanță, oricând, oriunde, în orice sistem. Atâta timp cât puteți utiliza browserul pentru a naviga pe internet fără a instala programe client, puteți deveni terminalul sistemului B/S, astfel încât sistemul de pontaj structurat B/S a devenit singura opțiune pentru companiile mari din grupuri.
Atunci, software-ul eficient de gestionare a prezenței online vă poate ajuta să rezolvați problemele de mai sus, avantajele software-ului în versiunea web:
Încărcare pontaj și prezență la terminal în timp real:Datele de identificare ale terminalului de pontaj sunt încărcate automat în timp real pentru a asigura actualitatea și acuratețea datelor angajaților; toate datele se află pe un server WEB, care funcționează complet în timp real.
Calcul automat în timp real:Funcția puternică de configurare a regulilor de prezență poate configura diverse reguli complicate pentru prezență, ore de lucru, carduri de credit, ture, ore suplimentare, concedii și calcule automate în timp real, oferind date precise și în timp real despre orele de lucru, reducând considerabil timpul de verificare manuală și erorile.
Funcție de programare flexibilă;
Gestionare dinamică a concediilor;
Alocarea cantitativă a muncii:Autoajutorul pentru angajați și autoajutorul pentru management permit tuturor să participe la utilizarea sistemului. Toate cererile de concediu ale personalului, cererile de ore suplimentare și gestionarea excepțiilor pot fi realizate prin funcții de autoservire, care pot realiza o alocare cantitativă a muncii și pot reduce considerabil volumul de muncă al departamentului de resurse umane;
Întreținere simplă:Toți clienții sunt doar browsere și nu necesită nicio întreținere. Indiferent de dimensiunea utilizatorului, numărul de ramuri nu va crește volumul de muncă pentru întreținere și actualizare, iar toate operațiunile trebuie efectuate doar pe server.
Economie de costuri: Comparativ cu C/S, B/S poate reduce costul total de proprietate. Dacă sucursala nu are un computer și nu aranjează operatori, aceasta va fi gestionată uniform de către sediul central. Atâta timp cât sucursala are o rețea
Management convenabil:Pe baza internetului, vă puteți conecta la sistem și puteți finaliza lucrarea atâta timp cât aveți acces la internet.
Gestionarea prezenței fără hârtie: Acest sistem adoptă aplicații online și aprobare online. Angajații se pot ajuta singuri. Liderii de la toate nivelurile pot solicita informații în funcție de autoritatea lor. Toate tipurile de solicitări și rezultatele statistice pot fi „ceea ce vedeți este ceea ce obțineți” și pot fi exportate ca fișiere EXCEL în orice moment. Eficiență de management îmbunătățită, iar gestionarea timpului și a prezenței este complet fără hârtie.
Interfață prietenoasă și operare simplă
Aplicații în care oamenii preferă software-ul bazat pe web:Folosit pentru gestionarea prezenței la întreprinderi cu mai multe ramuri, cum ar fi companii multinaționale, companii de grup, industrii producătoare mari și mijlocii, agenții guvernamentale, instituții mari, lanțuri de magazine, proprietăți etc.
Pe lângă avantajele versiunii web a software-ului menționate mai sus, UTime Master are și caracteristici unice, motiv pentru care UTime Master este prima ta alegere:
Terminalul de pontaj și control al accesului se conectează automat la server:Trebuie doar să introduceți adresa IP a serverului și alte informații de comunicare, iar aparatul de pontaj și echipamentul terminal de control al accesului se vor conecta automat la server; datele sunt stocate centralizat, neexistând probleme de consistență a datelor;
multilingve:Engleză, spaniolă, persană, portugheză, indoneziană, thailandeză, franceză, rusă, arabă etc.;
Modul de temperatură și modul de față mască;
Aplicația mobilă „EasyTime Pro” este opțională;
Modul profesional de control al accesului;
Modulul de salarizare;
Site-ul web de testare UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Nume utilizator: admin
Parolă: admin
Pentru mai multe detalii, vă rugăm să o contactați pe Kayla din Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Mobil / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Data publicării: 08 martie 2021