Стартирахме наскороUTime Master, мощният уеб-базиран софтуер за отчитане на работно време и контрол на достъпа през 2020 г. UTime Master включва модулите за персонал, устройства, посещаемост, достъп, заплати и система.
Както всички знаем, модулът за управление на работното време е основната част от решението за управление на труда. Той отчита данните от оборудването за обслужване на работното време в реално време, комбинира информация за графика на работното време, информация за заявления за извънреден труд през празниците и автоматично анализира и изчислява в реално време, като обработва закъснения, ранно напускане, отсъствия, извънреден труд и искане на отпуск. И други сложни въпроси, свързани с работното време.
Проблемите за традиционния C/S софтуер (самостоятелен/офлайн/PC-базиран софтуер) са:
Твърде многото ръчно модифициране на отчета води до изчисления отчет;
Данните за посещаемостта не могат да бъдат качени автоматично и е необходимо ръчно да се кликне върху тях, за да се съберат;
Дневните документи за посещаемост, отпуски и други документи трябва да бъдат прегледани и одобрени на хартия, а отделът за човешки ресурси отделя много време за обработка на голям брой документи;
Данните за фирмените отпуски изискват excel статистика, чието управление е времеемко и трудоемко;
Сложна заявка за прехвърляне на извънреден труд, ръчната обработка е много изморителна, особено лесно се допускат грешки;
Ефективността на персонала е ниска, процентът на грешки е висок;
Рутинната поддръжка е тромава. За да се поддържа нормалната работа на всяка работна станция, е необходимо проблемите във всяка задача да се решават своевременно. Софтуерната и хардуерната конфигурация на всяка работна станция може да е различна или да не е на едно и също място. Натоварването с поддръжка и надграждане е огромно.
На всяка работна станция е инсталиран набор от софтуер за работна станция, което увеличава системното натоварване и натоварването на предприятието.
В структурираното софтуерно решение C/S, за големи групи, работещи на различни места, се възприема моделът на инсталиране на сървъри на регионално ниво на различни места и последващо синхронизиране на данните. В резултат на това ще възникне асинхронност.
Разчитайте на синхронизация между сървърите.
Изграден е на базата на локална мрежа, така че не може да се използва на места, където няма локална мрежа, като например при командировка.
Тъй като управлението на работното време се характеризира с широк кръг от персонал, необходимостта от навременна комуникация между горната и долната част на графика (срочност) и ясното разделение на правомощията (ясно разделение на труда) в управлението, много големи групови компании имат голям брой служители и разпръснати офиси. Някои служители често са на различни места. За мобилни офиси между отделите, (C/S)/самостоятелни/офлайн/компютърно базирани системи за отчитане на работното време вече не са достатъчни. Само уеб-базираната B/S структура система за отчитане на работното време, нейното предимство е гъвкавостта на дистанционното сърфиране и събиране на информация по всяко време, на всяко място, във всяка система, стига да можете да използвате браузъра, за да сърфирате в интернет, без да инсталирате никакви клиентски програми, можете да станете терминална B/S система, така че B/S структурата система за отчитане на работното време се е превърнала в единствения избор за големи групови компании.
Тогава ефективният софтуер за онлайн управление на посещаемостта може да ви помогне да решите гореспоменатите проблеми, предимствата на уеб версията на софтуера:
Качване на данни от терминала за работно време и посещаемост в реално време:Идентификационните данни на терминала за отчитане на работно време и посещаемост се качват автоматично в реално време, за да се гарантира актуалността и точността на данните за служителите; всички данни са на уеб сървър, който е изцяло в реално време.
Автоматично изчисление в реално време:Мощната функция за конфигуриране на правила за посещаемост може да конфигурира различни сложни правила за посещаемост, работно време, кредитни карти, смени, извънреден труд, отпуски и автоматични изчисления в реално време, предоставяйки точни данни за работното време в реално време, значително намалявайки времето за ръчна проверка и грешките.
Функция за гъвкаво планиране;
Динамично управление на празниците;
Количествено разпределение на работата:Самопомощта на служителите и самопомощта на ръководството позволяват на всеки да участва в използването на системата. Всички заявления за отпуск на персонала, заявления за извънреден труд и обработката на изключения могат да се реализират чрез функции за самообслужване, което може да постигне количествено разпределение на работата и значително да намали натоварването на човешките ресурси;
Лесна поддръжка:Всички клиенти са просто браузъри и не е необходимо да извършват никаква поддръжка. Без значение колко голям е потребителят, броят на клоновете няма да увеличи натоварването от поддръжка и надстройка, а всички операции трябва да се извършват само на сървъра.
Спестяване на разходи: В сравнение с C/S, B/S може да намали общите разходи за притежание. Ако клонът няма компютър и не е осигурил оператори, той ще се управлява унифицирано от централата. Стига клонът да има мрежа.
Удобно управление:Въз основа на интернет, можете да влезете в системата и да завършите работата, стига да имате достъп до интернет.
Безхартиено управление на присъствието: Тази система използва онлайн кандидатстване и онлайн одобрение. Служителите могат да се обслужват сами. Ръководителите на всички нива могат да правят запитвания според своите правомощия. Всички видове запитвания и статистически резултати могат да бъдат „каквото виждате, това получавате“ и могат да бъдат експортирани като EXCEL файлове по всяко време. Подобрена е ефективността на управлението, а управлението на времето и присъствието е напълно безхартиено.
Приятен интерфейс и лесна работа
Приложения, където хората предпочитат уеб-базиран софтуер:Използва се за управление на посещаемостта на многоклонови предприятия, като мултинационални компании, групови компании, големи и средни производствени индустрии, държавни агенции, големи институции, вериги магазини, имоти и др.
В допълнение към предимствата на гореспоменатата уеб версия на софтуера, UTime Master има и уникални функции, които са причината UTime Master да е вашият първи избор:
Терминалът за отчитане на работно време и контрол на достъпа се свързва автоматично със сървъра:Необходимо е само да въведете IP адреса на сървъра и друга комуникационна информация, машината за отчитане на работно време и терминалното оборудване за контрол на достъпа автоматично ще се свърже със сървъра; данните се съхраняват централно, няма проблем с тяхната съгласуваност;
многоезичен:Английски, испански, персийски, португалски, индонезийски, тайландски, френски, руски, арабски и др.;
Температурен модул и модул за маскиране на лице;
Мобилното приложение „EasyTime Pro“ е по избор;
Професионален модул за контрол на достъпа;
Модул за изплащане на заплати;
Тестов уебсайт на UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Потребителско име: администратор
Парола: администратор
За повече подробности, моля, свържете се с Кайла в Грандинг.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Мобилен / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Време на публикуване: 08 март 2021 г.