Vi har nyligt lanceretUTime Master, den kraftfulde webbaserede software til tidsregistrering og adgangskontrol i 2020. UTime Master inkluderer modulerne Personale, Enhed, Fremmøde, Adgang, Løn og System.
Som vi alle ved, er tidsregistreringsmodulet den centrale del af arbejdsstyringsløsningen. Det læser data om fremmødeudstyr i realtid, kombinerer oplysninger om arbejdsplanlægning, oplysninger om ansøgninger om overtid i ferier og analyserer og beregner automatisk i realtid. Det håndterer f.eks. for sent arbejde, tidlig afgang, fravær, overarbejde og anmodning om ferie samt andre komplekse fremmødesager.
Problemerne med traditionel C/S-software (Standalone/Offline/PC-baseret software) er:
For megen manuel ændring af rapporten resulterer i, at rapporten beregnes;
Fremmødedata kan ikke uploades automatisk og skal klikkes manuelt for at indsamle dem;
Daglig fremmøde og orlov samt andre dokumenter skal gennemgås og godkendes på papir, og HR bruger meget tid på at håndtere et stort antal dokumenter;
Virksomhedens feriedata kræver Excel-statistik, hvilket er tidskrævende og arbejdskrævende at administrere;
Kompliceret anmodning om overførsel af overtid, manuel behandling er meget trættende, især let at lave fejl;
Personaleeffektiviteten er lav, fejlprocenten er høj;
Rutinemæssig vedligeholdelse er besværlig. For at opretholde normal drift af hver arbejdsstation er det nødvendigt at løse problemerne i hvert job i tide. Software- og hardwarekonfigurationen på hver arbejdsstation kan være forskellig eller ikke på samme sted. Vedligeholdelses- og opgraderingsarbejdsbyrden er enorm.
Hver arbejdsstation er installeret med et sæt arbejdsstationssoftware, hvilket øger systemomkostningerne og øger byrden på virksomheden.
I den strukturerede C/S-softwareløsning anvendes modellen med at installere regionale servere forskellige steder og derefter udføre datasynkronisering for store grupper, der opererer forskellige steder. Som følge heraf vil der opstå asynkronitet.
Stol på synkronisering mellem servere.
Den er bygget på basis af et lokalt netværk, så den kan ikke bruges på steder, hvor der ikke er et lokalt netværk, såsom på forretningsrejser.
Fordi fremmødestyring har karakteristika for en bred vifte af personale, behovet for rettidig kommunikation mellem toppen og bunden af skemaet (aktualitet) og den klare myndighedsfordeling (klar arbejdsdeling) i ledelsen, har mange store koncernvirksomheder et stort antal medarbejdere og spredte kontorer. Nogle medarbejdere er ofte på forskellige lokationer. For mobile kontorer mellem afdelinger er (C/S)/standalone/offline/pc-baserede tids- og fremmødesystemer ikke længere tilstrækkelige. Kun webbaserede B/S-struktur tids- og fremmødesystemer, dets fordel er fleksibiliteten ved fjernbrowsing og informationsindsamling, når som helst, hvor som helst, ethvert system, så længe du kan bruge browseren til at surfe på internettet uden at installere klientprogrammer, kan du blive B/S-systemterminal, så B/S-struktur tids- og fremmødesystemer er blevet det eneste valg for store koncernvirksomheder.
Så kan den effektive online software til fremmødestyring hjælpe dig med at løse ovenstående problemer, fordelene ved webversionen af softwaren:
Upload af tids- og fremmødeterminal i realtid:Identifikationsdataene fra tids- og fremmødeterminalen uploades automatisk i realtid for at sikre aktualiteten og nøjagtigheden af medarbejderdata; alle data findes på en webserver, som er fuldstændig i realtid.
Automatisk beregning i realtid:Den effektive konfigurationsfunktion for fremmøderegler kan konfigurere forskellige komplicerede fremmøde-, arbejdstids-, kreditkort-, vagt-, overtids-, orlovsregler og automatiske beregninger i realtid, hvilket giver nøjagtige data om arbejdstid i realtid, hvilket reducerer manuel verifikationstid og fejl betydeligt.
Fleksibel planlægningsfunktion;
Dynamisk feriehåndtering;
Kvantitativ arbejdsfordeling:Selvhjælp til medarbejdere og ledelse giver alle mulighed for at deltage i brugen af systemet. Alle medarbejderes orlovsansøgninger, overtidsansøgninger og håndtering af undtagelser kan realiseres via selvbetjeningsfunktioner, hvilket kan opnå kvantitativ arbejdsfordeling og reducere HR-arbejdsbyrden betydeligt.
Enkel vedligeholdelse:Alle klienter er blot browsere og behøver slet ikke at udføre nogen form for vedligeholdelse. Uanset hvor stor brugeren er, vil antallet af grene ikke øge arbejdsbyrden for vedligeholdelse og opgradering, og alle handlinger skal kun udføres på serveren.
Omkostningsbesparelse: Sammenlignet med C/S kan B/S reducere de samlede ejeromkostninger. Hvis filialen ikke har en computer og ikke sørger for operatører, vil den blive administreret ensartet af hovedkvarteret. Så længe filialen har et netværk.
Praktisk administration:Baseret på internettet kan du logge ind på systemet og udføre arbejdet, så længe du har adgang til internettet.
Papirløs fremmødestyring: Dette system anvender online ansøgning og online godkendelse. Medarbejdere kan betjene sig selv. Ledere på alle niveauer kan forespørge i henhold til deres myndighed. Alle former for forespørgsler og statistiske resultater kan være "det, du ser, er det, du får" og kan eksporteres som EXCEL-filer når som helst. Forbedret ledelseseffektivitet, og tids- og fremmødestyring er fuldstændig papirløs.
Brugervenlig brugerflade og enkel betjening
Applikationer, hvor folk foretrækker webbaseret software:Anvendes til fremmødestyring i virksomheder med flere brancher såsom multinationale selskaber, koncernselskaber, store og mellemstore fremstillingsindustrier, offentlige myndigheder, store institutioner, butikskæder, ejendomme osv.
Udover fordelene ved ovenstående webversion af softwaren har UTime Master også unikke funktioner, og de er grunden til, at UTime Master er dit førstevalg:
Tidsregistrerings- og adgangskontrolterminalen opretter automatisk forbindelse til serveren:Du skal kun indtaste serverens IP-adresse og andre kommunikationsoplysninger, så opretter tids- og fremmødeautomaten og adgangskontrolterminaludstyret automatisk forbindelse til serveren; dataene lagres centralt, så der er ingen problemer med datakonsistens;
flersprogede:Engelsk, spansk, persisk, portugisisk, indonesisk, thailandsk, fransk, russisk, arabisk osv.;
Temperaturmodul og maskeret ansigtsmodul;
Mobilappen “EasyTime Pro” er valgfri;
Professionelt adgangskontrolmodul;
Lønmodul;
UTimeMaster Test hjemmeside: http://www.granding.com:8081
Brugernavn: admin
Adgangskode: admin
For yderligere information, kontakt venligst Kayla i Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Mobil / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Opslagstidspunkt: 8. marts 2021