Wir haben neu gestartetUTime MasterUTime Master ist die leistungsstarke webbasierte Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsoftware des Jahres 2020. Sie umfasst die Module Personal, Gerät, Anwesenheit, Zutritt, Gehaltsabrechnung und System.
Wie wir alle wissen, ist das Zeiterfassungsmodul der Kern der Personalmanagementlösung. Es liest die Daten der Zeiterfassungsgeräte in Echtzeit aus, verknüpft Informationen zur Personaleinsatzplanung und zu Feiertagsüberstunden und analysiert und berechnet diese automatisch in Echtzeit. Außerdem verarbeitet es Verspätungen, vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes, Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsanträge sowie weitere komplexe Anwesenheitsvorgänge.
Die Probleme herkömmlicher C/S-Software (Standalone-/Offline-/PC-basierte Software) sind:
Zu viele manuelle Änderungen am Bericht führen zu einem fehlerhaften Bericht.
Anwesenheitsdaten können nicht automatisch hochgeladen werden und müssen manuell durch Anklicken erfasst werden;
Tägliche Anwesenheits- und Urlaubsanträge sowie andere Dokumente müssen auf Papier geprüft und genehmigt werden, und die Personalabteilung benötigt viel Zeit, um die große Anzahl von Dokumenten zu bearbeiten.
Die Verwaltung von Firmenurlaubsdaten erfordert Excel-Statistiken, was zeitaufwändig und arbeitsintensiv ist.
Komplizierte Überstundenübertragungsanträge, manuelle Bearbeitung ist sehr mühsam und fehleranfällig;
Die Personaleffizienz ist gering, die Fehlerquote hoch;
Die routinemäßige Wartung ist aufwendig. Um den reibungslosen Betrieb der einzelnen Arbeitsstationen zu gewährleisten, müssen auftretende Probleme zeitnah behoben werden. Die Software- und Hardwarekonfigurationen der einzelnen Arbeitsstationen können unterschiedlich sein oder sich an verschiedenen Standorten befinden. Der Aufwand für Wartung und Aktualisierung ist enorm.
Auf jedem Arbeitsplatzrechner ist eine Reihe von Arbeitsplatzsoftware installiert, was den Systemaufwand erhöht und die Belastung für das Unternehmen steigert.
Bei der C/S-strukturierten Softwarelösung wird für große, an verschiedenen Standorten tätige Gruppen das Modell der Installation regionaler Server an verschiedenen Standorten und der anschließenden Datensynchronisation angewendet. Dies führt zu Asynchronität.
Verlassen Sie sich auf die Synchronisierung zwischen den Servern.
Es basiert auf einem lokalen Netzwerk und kann daher nicht an Orten ohne lokales Netzwerk, wie beispielsweise auf einer Geschäftsreise, eingesetzt werden.
Da die Anwesenheitsverwaltung die Anforderungen einer Vielzahl von Mitarbeitern, die Notwendigkeit einer zeitnahen Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern (Pünktlichkeit) sowie eine klare Aufgabenteilung im Management (klare Arbeitsteilung) erfordert, verfügen viele große Konzerne über eine große Anzahl von Mitarbeitern und verteilte Standorte. Einige Mitarbeiter arbeiten häufig an verschiedenen Orten. Für mobiles Arbeiten zwischen Abteilungen sind herkömmliche, eigenständige, Offline- oder PC-basierte Zeiterfassungssysteme nicht mehr ausreichend. Nur webbasierte Zeiterfassungssysteme mit B/S-Struktur bieten den Vorteil der flexiblen, ortsunabhängigen Datenerfassung und -abfrage. Jeder Browser mit Internetzugang ermöglicht die Nutzung ohne Installation zusätzlicher Client-Software und dient somit als Terminal für das B/S-System. Daher sind webbasierte Zeiterfassungssysteme mit B/S-Struktur für große Konzerne die einzige Option.
Dann kann Ihnen eine effiziente Online-Anwesenheitsverwaltungssoftware helfen, die oben genannten Probleme zu lösen. Vorteile der Webversion der Software:
Zeiterfassungsterminal-Upload in Echtzeit:Die Identifikationsdaten des Zeiterfassungsterminals werden automatisch in Echtzeit hochgeladen, um die Aktualität und Genauigkeit der Mitarbeiterdaten zu gewährleisten; alle Daten befinden sich auf einem Webserver und werden vollständig in Echtzeit aktualisiert.
Automatische Echtzeitberechnung:Die leistungsstarke Konfigurationsfunktion für Anwesenheitsregeln ermöglicht die Konfiguration verschiedener komplexer Anwesenheits-, Arbeitszeit-, Kreditkarten-, Schicht-, Überstunden- und Urlaubsregeln sowie die automatische Echtzeitberechnung. Dadurch werden genaue Arbeitszeitdaten in Echtzeit bereitgestellt und der manuelle Prüfaufwand sowie Fehler erheblich reduziert.
Flexible Arbeitszeitgestaltung;
Dynamisches Urlaubsmanagement;
Quantitative Arbeitsverteilung:Mitarbeiter- und Management-Selbsthilfe ermöglichen es jedem, sich an der Nutzung des Systems zu beteiligen. Sämtliche Urlaubsanträge, Überstundenanträge und die Bearbeitung von Ausnahmefällen können über Selbstbedienungsfunktionen abgewickelt werden, was eine quantitative Arbeitsverteilung ermöglicht und die Arbeitsbelastung der Personalabteilung erheblich reduziert;
Einfache Wartung:Alle Clients fungieren lediglich als Browser und benötigen keinerlei Wartung. Unabhängig von der Benutzergröße oder der Anzahl der Zweigstellen erhöht sich der Aufwand für Wartung und Aktualisierung nicht, und alle Vorgänge müssen ausschließlich auf dem Server durchgeführt werden.
Kosteneinsparung: Im Vergleich zu C/S kann B/S die Gesamtbetriebskosten senken. Verfügt die Filiale nicht über einen Computer und stellt sie keine Mitarbeiter ein, wird sie einheitlich von der Zentrale verwaltet. Solange die Filiale über ein Netzwerk verfügt, …
Komfortables Management:Solange Sie über eine Internetverbindung verfügen, können Sie sich in das System einloggen und die Arbeit erledigen.
Papierloses Anwesenheitsmanagement: Dieses System nutzt Online-Anträge und -Genehmigungen. Mitarbeiter können sich selbstständig verwalten. Führungskräfte aller Ebenen können je nach ihrer Berechtigung Anfragen stellen. Sämtliche Abfragen und statistischen Ergebnisse sind sofort sichtbar und können jederzeit als Excel-Dateien exportiert werden. Dies führt zu einer höheren Managementeffizienz und einem vollständig papierlosen Zeiterfassungssystem.
Benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Bedienung
Anwendungen, bei denen webbasierte Software bevorzugt wird:Wird zur Anwesenheitsverwaltung von Unternehmen mit mehreren Niederlassungen eingesetzt, wie z. B. multinationale Konzerne, Unternehmensgruppen, große und mittelständische Produktionsbetriebe, Regierungsbehörden, große Institutionen, Handelsketten, Immobilienunternehmen usw.
Zusätzlich zu den Vorteilen der oben genannten Webversion-Software verfügt UTime Master über einzigartige Funktionen, die der Grund dafür sind, dass UTime Master Ihre erste Wahl ist:
Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollterminals verbinden sich automatisch mit dem Server:Es müssen lediglich die IP-Adresse des Servers und weitere Kommunikationsinformationen eingegeben werden, dann verbinden sich die Zeiterfassungsgeräte und Zutrittskontrollterminals automatisch mit dem Server; die Daten werden zentral gespeichert, sodass keine Probleme mit der Datenkonsistenz auftreten;
Mehrsprachigkeit:Englisch, Spanisch, Persisch, Portugiesisch, Indonesisch, Thailändisch, Französisch, Russisch, Arabisch usw.;
Temperaturmodul und Modul für maskiertes Gesicht;
Die mobile App „EasyTime Pro“ ist optional;
Professionelles Zutrittskontrollmodul;
Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul;
UTimeMaster-Test-Website: http://www.granding.com:8081
Benutzername: admin
Passwort: admin
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Kayla in Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Mobil/WhatsApp/WeChat: 0086-15201823916
Veröffentlichungsdatum: 08. März 2021