UTime Master হলো সদ্য চালু হওয়া একটি শক্তিশালী ওয়েব-ভিত্তিক টাইম অ্যাটেনডেন্স ও অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সফটওয়্যার, যাতে পে-রোল, টেম্পারেচার রিপোর্ট এবং মাস্ক পরা মুখের রিপোর্টের সুবিধা রয়েছে।

আমরা নতুন চালু করেছিইউটাইম মাস্টার২০২০ সালের শক্তিশালী ওয়েব-ভিত্তিক টাইম অ্যাটেনডেন্স এবং অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সফটওয়্যার হলো UTime Master। UTime Master-এ পার্সোনেল, ডিভাইস, অ্যাটেনডেন্স, অ্যাক্সেস, পে-রোল এবং সিস্টেম মডিউলগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আমরা সকলেই জানি, টাইম অ্যাটেনডেন্স ম্যানেজমেন্ট মডিউল হলো শ্রম ব্যবস্থাপনা সমাধানের মূল অংশ। এটি রিয়েল টাইমে অ্যাটেনডেন্স ইকুইপমেন্টের ডেটা পড়ে, শ্রম শিডিউলিং তথ্য ও ছুটির দিনে ওভারটাইম আবেদনের তথ্য একত্রিত করে এবং রিয়েল টাইমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশ্লেষণ ও গণনা করে। এটি দেরিতে আসা, সময়ের আগে চলে যাওয়া, অনুপস্থিত থাকা, ওভারটাইম কাজ করা, ছুটি চাওয়া এবং অন্যান্য জটিল উপস্থিতি সংক্রান্ত বিষয়গুলো পরিচালনা করে।

প্রচলিত সি/এস সফটওয়্যারের (স্ট্যান্ডঅ্যালোন/অফলাইন/পিসি-ভিত্তিক সফটওয়্যার) সমস্যাগুলো হলো:

রিপোর্টে অতিরিক্ত ম্যানুয়াল পরিবর্তনের ফলে রিপোর্টটি গণনাকৃত হয়;

উপস্থিতির তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করা যায় না এবং তা সংগ্রহ করার জন্য ম্যানুয়ালি ক্লিক করতে হয়;

দৈনিক হাজিরা, ছুটি এবং অন্যান্য নথি কাগজে পর্যালোচনা ও অনুমোদন করতে হয়, এবং বিপুল সংখ্যক নথি সামলাতে মানবসম্পদ বিভাগের অনেক সময় ব্যয় হয়;

কোম্পানির ছুটির তথ্যের জন্য এক্সেল পরিসংখ্যান প্রয়োজন, যা পরিচালনা করা সময়সাপেক্ষ ও শ্রমসাধ্য;

জটিল ওভারটাইম ট্রান্সফার অনুরোধ, হাতে-কলমে প্রক্রিয়াকরণ খুব ক্লান্তিকর, বিশেষ করে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি;

কর্মীদের কর্মদক্ষতা কম, ভুলের হার বেশি;

নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ কষ্টসাধ্য। প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনের স্বাভাবিক কার্যক্রম বজায় রাখার জন্য, প্রতিটি কাজের সমস্যা সময়মতো সমাধান করা প্রয়োজন। প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনের সফটওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার কনফিগারেশন ভিন্ন হতে পারে বা একই জায়গায় নাও থাকতে পারে। রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপগ্রেডের কাজের চাপ বিশাল।

প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনে এক সেট ওয়ার্কস্টেশন সফটওয়্যার ইনস্টল করা থাকে, যা সিস্টেমের অতিরিক্ত চাপ বাড়ায় এবং প্রতিষ্ঠানের উপর বোঝা বৃদ্ধি করে।

সি/এস স্ট্রাকচার্ড সফটওয়্যার সলিউশনে, বিভিন্ন স্থানে কর্মরত বৃহৎ দলগুলোর জন্য, বিভিন্ন স্থানে আঞ্চলিক-স্তরের সার্ভার স্থাপন করে তারপর ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন করার মডেলটি গ্রহণ করা হয়। এর ফলে অ্যাসিঙ্ক্রোনি বা অসিঙ্ক্রোনি ঘটবে।

সার্ভারগুলোর মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশনের ওপর নির্ভর করুন।

এটি লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্কের (LAN) উপর ভিত্তি করে নির্মিত, তাই ব্যবসায়িক ভ্রমণের মতো যেসব জায়গায় লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক নেই, সেখানে এটি ব্যবহার করা যায় না।

যেহেতু উপস্থিতি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বিভিন্ন স্তরের কর্মী থাকে, সময়সূচির শীর্ষ ও নিম্নস্তরের মধ্যে সময়মতো যোগাযোগের (সময়ানুবর্তিতা) প্রয়োজন হয় এবং ব্যবস্থাপনায় কর্তৃত্বের (শ্রমের সুস্পষ্ট বিভাজন) স্পষ্ট বিভাজন দরকার হয়, তাই অনেক বড় গ্রুপ কোম্পানিতে বিপুল সংখ্যক কর্মী এবং বিভিন্ন স্থানে ছড়িয়ে থাকা অফিস থাকে। কিছু কর্মচারী প্রায়শই বিভিন্ন স্থানে অবস্থান করেন। বিভাগগুলোর মধ্যে ভ্রাম্যমাণ অফিসের জন্য, (সি/এস)/স্বতন্ত্র/অফলাইন/পিসি-ভিত্তিক সময় ও উপস্থিতি ব্যবস্থা আর যথেষ্ট নয়। একমাত্র উপায় হলো ওয়েব-ভিত্তিক বি/এস কাঠামোর সময় উপস্থিতি ব্যবস্থা, যার সুবিধা হলো দূর থেকে ব্রাউজিং এবং তথ্য সংগ্রহের নমনীয়তা। যেকোনো সময়, যেকোনো স্থানে, যেকোনো সিস্টেম থেকে, কোনো ক্লায়েন্ট প্রোগ্রাম ইনস্টল না করেই শুধু ব্রাউজার ব্যবহার করে ইন্টারনেট সার্ফ করা যায়, যা বি/এস সিস্টেম টার্মিনাল হিসেবে কাজ করতে পারে। তাই বি/এস কাঠামোর সময় ও উপস্থিতি ব্যবস্থা বড় গ্রুপ কোম্পানিগুলোর জন্য একমাত্র পছন্দ হয়ে উঠেছে।

তাহলে কার্যকর অনলাইন উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার আপনাকে উপরোক্ত সমস্যাগুলো সমাধানে সাহায্য করতে পারে, ওয়েব সংস্করণ সফটওয়্যারটির সুবিধাগুলো হলো:

সময় ও উপস্থিতি টার্মিনালে রিয়েল টাইমে আপলোড:কর্মচারীদের তথ্যের সময়ানুবর্তিতা ও নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য টাইম অ্যান্ড অ্যাটেনডেন্স টার্মিনালের শনাক্তকরণ ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিয়েল টাইমে আপলোড করা হয়; সমস্ত ডেটা একটি ওয়েব সার্ভারে থাকে, যা সম্পূর্ণ রিয়েল-টাইম।

রিয়েল-টাইম স্বয়ংক্রিয় গণনা:শক্তিশালী অ্যাটেনডেন্স রুল কনফিগারেশন ফাংশনটির মাধ্যমে বিভিন্ন জটিল অ্যাটেনডেন্স, কাজের সময়, ক্রেডিট কার্ড, শিফট, ওভারটাইম ও ছুটির নিয়ম কনফিগার করা যায় এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিয়েল-টাইম গণনা করে, যার ফলে সঠিক ও রিয়েল-টাইম কাজের সময়ের ডেটা পাওয়া যায় এবং ম্যানুয়াল যাচাইয়ের সময় ও ভুলের পরিমাণ ব্যাপকভাবে কমে আসে।

নমনীয় সময়সূচী নির্ধারণ ফাংশন;

গতিশীল ছুটি ব্যবস্থাপনা;

পরিমাণগত কাজের বণ্টন:কর্মচারী স্ব-সহায়তা এবং ব্যবস্থাপনা স্ব-সহায়তা প্রত্যেককে সিস্টেম ব্যবহারে অংশগ্রহণের সুযোগ করে দেয়। সকল কর্মীর ছুটির আবেদন, ওভারটাইমের আবেদন এবং ব্যতিক্রমী পরিস্থিতি পরিচালনা স্ব-পরিষেবা ফাংশনগুলোর মাধ্যমে সম্পন্ন করা যায়, যা পরিমাণগতভাবে কাজের বণ্টন নিশ্চিত করে এবং মানবসম্পদ বিভাগের কাজের চাপ ব্যাপকভাবে হ্রাস করে;

সহজ রক্ষণাবেক্ষণ:সমস্ত ক্লায়েন্টই কেবল ব্রাউজার এবং এগুলোর জন্য কোনো রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হয় না। ব্যবহারকারীর সংখ্যা বা শাখার সংখ্যা যাই হোক না কেন, তা কোনো রক্ষণাবেক্ষণ বা আপগ্রেডের কাজের চাপ বাড়াবে না এবং সমস্ত কার্যক্রম কেবল সার্ভারেই সম্পাদন করতে হবে।

খরচ সাশ্রয়: সি/এস-এর তুলনায় বি/এস মোট মালিকানা খরচ কমাতে পারে। যদি শাখায় কম্পিউটার না থাকে এবং অপারেটরের ব্যবস্থা না করা হয়, তবে এটি সদর দপ্তর থেকে একীভূতভাবে পরিচালিত হবে। যতক্ষণ পর্যন্ত শাখায় একটি নেটওয়ার্ক থাকে।

সুবিধাজনক ব্যবস্থাপনা:ইন্টারনেট সংযোগ থাকলেই আপনি সিস্টেমে লগ ইন করে কাজটি সম্পন্ন করতে পারবেন।

কাগজবিহীন উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা: এই সিস্টেমে অনলাইন আবেদন এবং অনলাইন অনুমোদন ব্যবস্থা রয়েছে। কর্মচারীরা নিজেরাই এটি করতে পারেন। সকল স্তরের নেতৃবৃন্দ তাদের নিজ নিজ ক্ষমতা অনুযায়ী অনুসন্ধান করতে পারেন। সব ধরনের অনুসন্ধান এবং পরিসংখ্যানগত ফলাফল সরাসরি এক্সেল (EXCEL) ফাইল হিসেবে যেকোনো সময় এক্সপোর্ট করা যায়। এর ফলে ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বৃদ্ধি পায় এবং সময় ও উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সম্পূর্ণ কাগজবিহীন হয়ে ওঠে।

ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং সহজ পরিচালনা

যেসব অ্যাপ্লিকেশনে মানুষ ওয়েব-ভিত্তিক সফটওয়্যার পছন্দ করে:বহুজাতিক কোম্পানি, গ্রুপ কোম্পানি, বৃহৎ ও মাঝারি আকারের উৎপাদন শিল্প, সরকারি সংস্থা, বৃহৎ প্রতিষ্ঠান, চেইন স্টোর, সম্পত্তি ইত্যাদির মতো বহু-শাখা বিশিষ্ট প্রতিষ্ঠানের উপস্থিতি ব্যবস্থাপনার জন্য ব্যবহৃত হয়।

উপরোক্ত ওয়েব ভার্সন সফটওয়্যারটির সুবিধাগুলোর পাশাপাশি, ইউটাইম মাস্টারেরও কিছু অনন্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে, এবং এই কারণেই ইউটাইম মাস্টার আপনার প্রথম পছন্দ:

সময় উপস্থিতি এবং প্রবেশ নিয়ন্ত্রণ টার্মিনাল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হয়:শুধুমাত্র সার্ভারের আইপি অ্যাড্রেস এবং অন্যান্য যোগাযোগের তথ্য প্রবেশ করালেই টাইম অ্যান্ড অ্যাটেনডেন্স মেশিন ও অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টার্মিনাল ইকুইপমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হয়ে যাবে; ডেটা কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষিত থাকে, তাই ডেটার সামঞ্জস্য নিয়ে কোনো সমস্যা নেই;

বহুভাষা:ইংরেজি, স্প্যানিশ, ফারসি, পর্তুগিজ, ইন্দোনেশীয়, থাই, ফরাসি, রুশ, আরবি, ইত্যাদি;

তাপমাত্রা মডিউল, এবং মাস্কযুক্ত মুখ মডিউল;

মোবাইল অ্যাপ “ইজিটাইম প্রো” ঐচ্ছিক;

পেশাদার অ্যাক্সেস কন্ট্রোল মডিউল;

বেতন মডিউল;

ইউটাইমমাস্টার টেস্ট ওয়েবসাইট:   http://www.granding.com:8081 
ব্যবহারকারীর নাম: অ্যাডমিন
পাসওয়ার্ড: অ্যাডমিন

আরও বিস্তারিত জানতে গ্র্যান্ডিং-এ কায়লার সাথে যোগাযোগ করুন।

E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com

স্কাইপ: Kayla.granding.com | সেল / হোয়াটসঅ্যাপ / উইচ্যাট: 0086-15201823916