Kami baru saja meluncurkanUTime MasterUTime Master adalah perangkat lunak pencatatan kehadiran dan kontrol akses berbasis web yang canggih di tahun 2020. UTime Master mencakup modul Personel, Perangkat, Kehadiran, Akses, Penggajian, dan Sistem.
Seperti yang kita ketahui, Modul Manajemen Absensi adalah bagian inti dari solusi manajemen tenaga kerja. Modul ini membaca data absensi secara real-time, menggabungkan informasi penjadwalan kerja, informasi permohonan lembur hari libur, dan secara otomatis menganalisis serta menghitung secara real-time, dan menangani hal-hal seperti terlambat, pulang lebih awal, absen, lembur, dan pengajuan cuti, serta hal-hal kompleks terkait absensi lainnya.
Masalah-masalah pada perangkat lunak C/S tradisional (Perangkat Lunak Mandiri/Offline/Berbasis PC) adalah:
Terlalu banyak modifikasi manual pada laporan mengakibatkan laporan yang dihitung menjadi tidak akurat;
Data kehadiran tidak dapat diunggah secara otomatis dan perlu dikumpulkan secara manual dengan mengklik tautan yang tersedia;
Laporan kehadiran harian, cuti, dan dokumen lainnya perlu ditinjau dan disetujui secara manual, dan bagian SDM membutuhkan banyak waktu untuk menangani sejumlah besar dokumen tersebut;
Data cuti perusahaan memerlukan statistik Excel, yang memakan waktu dan tenaga untuk dikelola;
Permohonan transfer lembur yang rumit, pemrosesan manual sangat melelahkan, terutama mudah terjadi kesalahan;
Efisiensi personel rendah, tingkat kesalahan tinggi;
Pemeliharaan rutin sangat merepotkan. Untuk menjaga agar setiap stasiun kerja tetap beroperasi normal, perlu untuk menyelesaikan masalah pada setiap pekerjaan tepat waktu. Konfigurasi perangkat lunak dan perangkat keras setiap stasiun kerja mungkin berbeda atau tidak berada di tempat yang sama. Beban kerja pemeliharaan dan peningkatan sangat besar.
Setiap workstation dilengkapi dengan seperangkat perangkat lunak workstation, yang meningkatkan beban sistem dan menambah beban pada perusahaan.
Dalam solusi perangkat lunak terstruktur C/S, untuk kelompok besar yang beroperasi di berbagai tempat, model pemasangan server tingkat regional di berbagai lokasi dan kemudian melakukan sinkronisasi data diadopsi. Akibatnya, akan terjadi asinkronisasi.
Bergantung pada sinkronisasi antar server.
Perangkat ini dibangun berdasarkan jaringan area lokal (LAN), sehingga tidak dapat digunakan di tempat-tempat yang tidak memiliki jaringan area lokal, seperti saat perjalanan bisnis.
Karena manajemen absensi memiliki karakteristik yang melibatkan berbagai macam personel, kebutuhan akan komunikasi tepat waktu antara manajemen puncak dan bawah (ketepatan waktu), dan pembagian wewenang yang jelas (pembagian kerja yang jelas) dalam manajemen, banyak perusahaan grup besar memiliki banyak staf dan kantor yang tersebar. Beberapa karyawan sering berada di berbagai lokasi. Untuk kantor mobile antar departemen, sistem absensi (C/S)/mandiri/offline/berbasis PC tidak lagi memadai. Hanya sistem absensi berbasis web (B/S) yang memiliki keunggulan fleksibilitas penelusuran dan pengumpulan informasi jarak jauh, kapan saja, di mana saja, sistem apa pun, selama Anda dapat menggunakan browser untuk menjelajahi internet tanpa menginstal program klien apa pun, Anda dapat menjadi terminal sistem B/S, sehingga sistem absensi berbasis web (B/S) telah menjadi satu-satunya pilihan bagi perusahaan grup besar.
Kemudian, perangkat lunak manajemen kehadiran online yang efisien dapat membantu Anda menyelesaikan masalah-masalah di atas, keunggulan perangkat lunak versi web:
Pengunggahan data waktu dan kehadiran melalui terminal secara real-time:Data identifikasi dari terminal absensi diunggah secara otomatis secara real-time untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan data karyawan; semua data berada di server WEB, yang sepenuhnya real-time.
Perhitungan otomatis secara waktu nyata:Fungsi konfigurasi aturan kehadiran yang canggih dapat mengkonfigurasi berbagai aturan kehadiran, jam kerja, kartu kredit, shift, lembur, dan cuti yang rumit, serta perhitungan otomatis secara real-time, sehingga memberikan data jam kerja yang akurat dan real-time, serta sangat mengurangi waktu dan kesalahan verifikasi manual.
Fungsi penjadwalan yang fleksibel;
Manajemen liburan yang dinamis;
Alokasi kerja kuantitatif:Fitur swadaya karyawan dan swadaya manajemen memungkinkan setiap orang untuk berpartisipasi dalam penggunaan sistem. Semua pengajuan cuti staf, pengajuan lembur, dan penanganan pengecualian dapat diwujudkan melalui fungsi layanan mandiri, yang dapat mencapai alokasi kerja kuantitatif dan sangat mengurangi beban kerja SDM;
Perawatan sederhana:Semua klien hanyalah peramban dan tidak perlu melakukan pemeliharaan sama sekali. Seberapa besar pun penggunanya, berapa pun jumlah cabangnya, tidak akan meningkatkan beban kerja pemeliharaan dan peningkatan apa pun, dan semua operasi hanya perlu dilakukan di server.
Penghematan biaya: Dibandingkan dengan C/S, B/S dapat mengurangi total biaya kepemilikan. Jika cabang tidak memiliki komputer dan tidak menyediakan operator, maka akan dikelola secara seragam oleh kantor pusat. Selama cabang memiliki jaringan, maka akan lebih hemat biaya.
Pengelolaan yang mudah:Berdasarkan internet, Anda dapat masuk ke sistem dan menyelesaikan pekerjaan selama Anda memiliki akses internet.
Manajemen absensi tanpa kertas: Sistem ini mengadopsi aplikasi online dan persetujuan online. Karyawan dapat mengurus sendiri. Pemimpin di semua tingkatan dapat mengajukan pertanyaan sesuai wewenang mereka. Semua jenis pertanyaan dan hasil statistik dapat berupa "apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda dapatkan" dan dapat diekspor sebagai file EXCEL kapan saja. Efisiensi manajemen meningkat, dan manajemen waktu dan absensi sepenuhnya tanpa kertas.
Antarmuka yang ramah dan pengoperasian yang sederhana.
Aplikasi di mana orang lebih menyukai perangkat lunak berbasis web:Digunakan untuk manajemen absensi perusahaan multi-cabang seperti perusahaan multinasional, perusahaan grup, industri manufaktur besar dan menengah, instansi pemerintah, lembaga besar, toko rantai, properti, dll.
Selain keunggulan perangkat lunak versi web di atas, UTime Master juga memiliki fitur unik, dan fitur-fitur inilah yang menjadikan UTime Master pilihan utama Anda:
Terminal absensi dan kontrol akses terhubung secara otomatis ke server:Hanya perlu memasukkan alamat IP server dan informasi komunikasi lainnya, mesin absensi dan peralatan terminal kontrol akses akan secara otomatis terhubung ke server; data disimpan secara terpusat, sehingga tidak ada masalah konsistensi data;
multibahasa:Bahasa Inggris, Spanyol, Persia, Portugis, Indonesia, Thailand, Prancis, Rusia, Arab, dll.;
Modul suhu, dan modul wajah bermasker;
Aplikasi seluler “EasyTime Pro” bersifat opsional;
Modul Kontrol Akses Profesional;
Modul penggajian;
Situs Web Uji Coba UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Nama pengguna: admin
Kata sandi: admin
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Kayla di Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Ponsel/WhatsApp/WeChat: 0086-15201823916
Waktu posting: 08-03-2021