新たに発売しましたUTime MasterUTime Masterは、2020年に登場した強力なウェブベースの勤怠管理および入退室管理ソフトウェアです。UTime Masterには、人事、デバイス、勤怠、アクセス、給与、システムモジュールが含まれています。
周知のとおり、勤怠管理モジュールは労務管理ソリューションの中核を成す部分です。勤怠機器のデータをリアルタイムで読み取り、労働スケジュール情報、休日残業申請情報を統合し、遅刻、早退、欠勤、残業、休暇申請などの複雑な勤怠問題をリアルタイムで自動的に分析・計算し、処理します。
従来のC/Sソフトウェア(スタンドアロン/オフライン/PCベースソフトウェア)の問題点は以下のとおりです。
レポートを手動で修正しすぎると、計算されたレポートに問題が生じます。
出席データは自動的にアップロードできないため、手動でクリックして収集する必要があります。
日々の出勤状況や休暇、その他の書類は紙上で確認・承認する必要があり、人事部は膨大な数の書類を処理するのに多くの時間を費やしている。
会社の休日データを管理するにはExcel統計が必要であり、その管理には時間と労力がかかる。
複雑な残業振替申請は、手作業での処理が非常に疲れる上、特にミスが発生しやすい。
従業員の効率が低く、エラー率が高い。
日常的なメンテナンスは煩雑です。各ワークステーションの正常な動作を維持するためには、各ジョブの問題をタイムリーに解決する必要があります。各ワークステーションのソフトウェアとハードウェアの構成は異なっていたり、同じ場所に設置されていなかったりする場合があります。メンテナンスとアップグレードの作業量は膨大です。
各ワークステーションには一連のワークステーションソフトウェアがインストールされており、これによりシステム負荷が増加し、企業への負担が増大する。
C/S構造のソフトウェアソリューションでは、異なる場所で事業を展開する大規模グループ向けに、各地域に地域レベルのサーバーを設置し、データ同期を行うモデルが採用されている。その結果、非同期性が発生する。
サーバー間の同期に依存する。
これはローカルエリアネットワークを基盤として構築されているため、出張先などローカルエリアネットワークが存在しない場所では使用できません。
勤怠管理は、対象となる従業員の範囲が広く、スケジュールの上位と下位間のタイムリーなコミュニケーション(適時性)と管理における権限の明確な分担(明確な分業)が求められるため、多くの大企業では従業員数が多く、オフィスが分散しています。従業員がさまざまな場所にいる場合、部門間のモバイルオフィスでは、(C/S)/スタンドアロン/オフライン/PCベースの勤怠管理システムでは不十分です。WebベースのB/S構造の勤怠管理システムだけが、リモートでの閲覧と情報収集の柔軟性という利点を持ち、いつでも、どこでも、どのシステムでも、クライアントプログラムをインストールすることなくブラウザを使用してインターネットを閲覧できれば、B/Sシステムの端末になることができます。そのため、B/S構造の勤怠管理システムは、大企業にとって唯一の選択肢となっています。
効率的なオンライン勤怠管理ソフトウェアは、上記の問題を解決するのに役立ちます。Web版ソフトウェアの利点は次のとおりです。
勤怠管理端末からのリアルタイムアップロード:勤怠管理端末の識別データは、従業員データの適時性と正確性を確保するためにリアルタイムで自動的にアップロードされます。すべてのデータはWebサーバー上に保存され、完全にリアルタイムです。
リアルタイム自動計算:強力な勤怠ルール設定機能により、さまざまな複雑な勤怠、勤務時間、クレジットカード、シフト、残業、休暇ルールを設定し、リアルタイムで自動計算を行うことができ、正確でリアルタイムな勤務時間データを提供し、手動による確認時間とエラーを大幅に削減します。
柔軟なスケジュール設定機能。
ダイナミックな休暇管理。
定量的な作業配分:従業員によるセルフヘルプと管理者によるセルフヘルプにより、誰もがシステムの利用に参加できます。全従業員の休暇申請、残業申請、例外処理はセルフサービス機能を通じて実現でき、定量的な業務配分が可能になり、人事部門の業務負担を大幅に軽減できます。
簡単なメンテナンス:クライアントはすべてブラウザであり、メンテナンスは一切不要です。ユーザー数やブランチ数がどれほど多くても、メンテナンスやアップグレードの作業負荷が増加することはなく、すべての操作はサーバー側でのみ実行できます。
コスト削減:C/Sと比較して、B/Sは総所有コストを削減できます。支店にコンピュータがなく、オペレーターを配置しない場合は、本社が一元的に管理します。支店にネットワークさえあれば問題ありません。
便利な管理:インターネット接続環境さえあれば、インターネット経由でシステムにログインして作業を完了できます。
ペーパーレス勤怠管理:このシステムはオンライン申請とオンライン承認を採用しています。従業員はセルフサービスで利用でき、あらゆるレベルの管理者は権限に応じて照会できます。各種照会や統計結果は「見たまま」で表示され、いつでもExcelファイルとしてエクスポートできます。管理効率が向上し、勤怠管理は完全にペーパーレス化されます。
使いやすいインターフェースとシンプルな操作性
人々がウェブベースのソフトウェアを好むアプリケーション:多国籍企業、グループ企業、大中規模製造業、政府機関、大規模機関、チェーン店、不動産会社など、複数の支店を持つ企業の勤怠管理に使用されます。
上記ウェブ版ソフトウェアの利点に加え、UTime Masterには独自の機能も備わっており、それがUTime Masterがお客様にとって最適な選択肢となる理由です。
勤怠管理および入退室管理端末は、自動的にサーバーに接続します。サーバーのIPアドレスなどの通信情報を入力するだけで、勤怠管理機や入退室管理端末機器は自動的にサーバーに接続します。データは一元的に保存されるため、データの一貫性に関する問題はありません。
多言語対応:英語、スペイン語、ペルシア語、ポルトガル語、インドネシア語、タイ語、フランス語、ロシア語、アラビア語など。
温度モジュール、およびマスク装着時の顔認識モジュール。
モバイルアプリ「EasyTime Pro」はオプションです。
プロフェッショナルアクセス制御モジュール
給与計算モジュール
UTimeMasterテストWebサイト: http://www.granding.com:8081
ユーザー名: admin
パスワード: admin

詳細については、グランディングのケイラまでお問い合わせください。
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | 携帯電話/WhatsApp/WeChat: 0086-15201823916
投稿日時:2021年3月8日