Chúng tôi vừa mới ra mắtUTime MasterUTime Master là phần mềm chấm công và kiểm soát truy cập mạnh mẽ dựa trên nền tảng web, ra mắt năm 2020. UTime Master bao gồm các module Nhân sự, Thiết bị, Chấm công, Truy cập, Lương và Hệ thống.
Như chúng ta đã biết, Mô-đun Quản lý Chấm công là phần cốt lõi của giải pháp quản lý lao động. Nó đọc dữ liệu thiết bị chấm công theo thời gian thực, kết hợp thông tin lập lịch lao động, thông tin xin làm thêm giờ ngày lễ, tự động phân tích và tính toán theo thời gian thực, xử lý các vấn đề phức tạp về chấm công như đi muộn, về sớm, vắng mặt, làm thêm giờ và xin nghỉ phép.
Các vấn đề đối với phần mềm C/S truyền thống (phần mềm độc lập/ngoại tuyến/trên máy tính cá nhân) là:
Việc chỉnh sửa thủ công quá nhiều đối với báo cáo sẽ dẫn đến việc báo cáo được tính toán lại;
Dữ liệu điểm danh không thể tự động tải lên và cần phải được nhấp chuột thủ công để thu thập;
Việc điểm danh hàng ngày, nghỉ phép và các giấy tờ khác cần được xem xét và phê duyệt trên giấy tờ, và bộ phận nhân sự mất rất nhiều thời gian để xử lý một lượng lớn giấy tờ;
Dữ liệu về ngày nghỉ lễ của công ty yêu cầu thống kê bằng Excel, việc quản lý dữ liệu này tốn nhiều thời gian và công sức;
Yêu cầu chuyển ca làm thêm giờ phức tạp, xử lý thủ công rất mệt mỏi, đặc biệt dễ mắc lỗi;
Hiệu quả làm việc của nhân viên thấp, tỷ lệ sai sót cao;
Việc bảo trì định kỳ rất phức tạp. Để duy trì hoạt động bình thường của mỗi máy trạm, cần phải giải quyết kịp thời các sự cố trong từng công việc. Cấu hình phần mềm và phần cứng của mỗi máy trạm có thể khác nhau hoặc không nằm cùng một vị trí. Khối lượng công việc bảo trì và nâng cấp rất lớn.
Mỗi máy trạm được cài đặt một bộ phần mềm riêng, điều này làm tăng chi phí hệ thống và gia tăng gánh nặng cho doanh nghiệp.
Trong giải pháp phần mềm cấu trúc C/S, đối với các nhóm lớn hoạt động ở nhiều địa điểm khác nhau, mô hình cài đặt máy chủ cấp khu vực ở nhiều nơi rồi thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu được áp dụng. Kết quả là, hiện tượng không đồng bộ sẽ xảy ra.
Dựa vào sự đồng bộ hóa giữa các máy chủ.
Nó được xây dựng trên nền tảng mạng cục bộ (LAN), vì vậy không thể sử dụng được ở những nơi không có mạng cục bộ, ví dụ như khi đi công tác.
Do quản lý chấm công có đặc điểm là số lượng nhân viên lớn, cần sự giao tiếp kịp thời giữa cấp trên và cấp dưới về lịch làm việc (tính kịp thời), và cần sự phân công quyền hạn rõ ràng (phân công lao động rõ ràng) trong quản lý, nên nhiều công ty lớn có số lượng nhân viên đông đảo và văn phòng phân tán. Một số nhân viên thường làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau. Đối với văn phòng di động giữa các phòng ban, các hệ thống chấm công (C/S)/độc lập/ngoại tuyến/dựa trên máy tính không còn đáp ứng đủ nhu cầu. Chỉ có hệ thống chấm công cấu trúc B/S dựa trên web mới có ưu điểm là tính linh hoạt trong việc truy cập và thu thập thông tin từ xa, mọi lúc, mọi nơi, trên mọi hệ thống, chỉ cần sử dụng trình duyệt để truy cập Internet mà không cần cài đặt bất kỳ chương trình máy khách nào, bạn có thể trở thành thiết bị đầu cuối của hệ thống B/S. Vì vậy, hệ thống chấm công cấu trúc B/S đã trở thành lựa chọn duy nhất cho các công ty lớn.
Phần mềm quản lý điểm danh trực tuyến hiệu quả có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề trên, những ưu điểm của phần mềm phiên bản web là:
Tải dữ liệu từ thiết bị chấm công và thời gian thực lên hệ thống:Dữ liệu nhận dạng từ thiết bị chấm công được tự động tải lên theo thời gian thực để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của dữ liệu nhân viên; tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên máy chủ WEB, hoàn toàn theo thời gian thực.
Tính toán tự động theo thời gian thực:Chức năng cấu hình quy tắc chấm công mạnh mẽ cho phép thiết lập nhiều quy tắc phức tạp về chấm công, giờ làm việc, thẻ tín dụng, ca làm việc, làm thêm giờ, nghỉ phép và tính toán tự động theo thời gian thực, cung cấp dữ liệu giờ làm việc chính xác và theo thời gian thực, giúp giảm đáng kể thời gian và sai sót khi xác minh thủ công;
Chức năng lập lịch linh hoạt;
Quản lý kỳ nghỉ linh hoạt;
Phân bổ khối lượng công việc:Chức năng tự phục vụ của nhân viên và tự phục vụ của quản lý cho phép mọi người tham gia sử dụng hệ thống. Tất cả các đơn xin nghỉ phép, đơn xin làm thêm giờ và xử lý các trường hợp ngoại lệ của nhân viên đều có thể được thực hiện thông qua các chức năng tự phục vụ, giúp phân bổ công việc một cách hiệu quả và giảm đáng kể khối lượng công việc của bộ phận nhân sự;
Bảo trì đơn giản:Tất cả các máy khách chỉ là trình duyệt và không cần thực hiện bất kỳ thao tác bảo trì nào. Cho dù người dùng lớn đến đâu, có bao nhiêu chi nhánh cũng sẽ không làm tăng khối lượng công việc bảo trì và nâng cấp, và tất cả các thao tác chỉ cần được thực hiện trên máy chủ.
Tiết kiệm chi phí: So với C/S, B/S có thể giảm tổng chi phí sở hữu. Nếu chi nhánh không có máy tính và không bố trí nhân viên vận hành, việc quản lý sẽ được thực hiện thống nhất từ trụ sở chính. Chỉ cần chi nhánh có mạng là được.
Quản lý tiện lợi:Dựa trên Internet, bạn có thể đăng nhập vào hệ thống và hoàn thành công việc miễn là có kết nối Internet.
Quản lý chấm công không dùng giấy: Hệ thống này sử dụng ứng dụng và phê duyệt trực tuyến. Nhân viên có thể tự quản lý công việc. Lãnh đạo ở mọi cấp bậc có thể truy vấn theo thẩm quyền của mình. Tất cả các loại truy vấn và kết quả thống kê đều được hiển thị "như hình ảnh" và có thể xuất ra file EXCEL bất cứ lúc nào. Hiệu quả quản lý được nâng cao, và việc quản lý thời gian và chấm công hoàn toàn không cần giấy tờ.
Giao diện thân thiện và thao tác đơn giản
Các ứng dụng mà người dùng ưa chuộng phần mềm dựa trên web:Được sử dụng để quản lý chấm công cho các doanh nghiệp đa chi nhánh như các công ty đa quốc gia, tập đoàn, các ngành công nghiệp sản xuất quy mô lớn và vừa, các cơ quan chính phủ, các tổ chức lớn, chuỗi cửa hàng, bất động sản, v.v.
Ngoài những ưu điểm của phần mềm phiên bản web nêu trên, UTime Master còn sở hữu những tính năng độc đáo, và đó là lý do tại sao UTime Master là sự lựa chọn hàng đầu của bạn:
Thiết bị chấm công và kiểm soát ra vào tự động kết nối với máy chủ:Chỉ cần nhập địa chỉ IP của máy chủ và các thông tin liên lạc khác, máy chấm công, thiết bị đầu cuối kiểm soát ra vào sẽ tự động kết nối với máy chủ; dữ liệu được lưu trữ tập trung, không có vấn đề về tính nhất quán của dữ liệu;
Đa ngôn ngữ:Tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ba Tư, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Indonesia, tiếng Thái, tiếng Pháp, tiếng Nga, tiếng Ả Rập, v.v.;
Mô-đun nhiệt độ và mô-đun mặt nạ;
Ứng dụng di động “EasyTime Pro” là tùy chọn;
Mô-đun kiểm soát truy cập chuyên nghiệp;
Mô-đun tính lương;
Trang web kiểm tra UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Tên người dùng: admin
Mật khẩu: admin
Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Kayla ở Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Di động/WhatsApp/WeChat: 0086-15201823916
Thời gian đăng bài: 08/03/2021