We hebben onlangs een nieuw product gelanceerd.UTime MasterUTime Master is de krachtige webgebaseerde software voor tijdregistratie en toegangscontrole uit 2020. UTime Master omvat de modules Personeel, Apparaten, Aanwezigheid, Toegang, Salarisadministratie en Systeem.
Zoals we allemaal weten, is de module voor tijdregistratie de kern van de personeelsmanagementoplossing. Deze module leest de aanwezigheidsgegevens in realtime uit, combineert informatie over de personeelsplanning en overuren tijdens feestdagen, en analyseert en berekent automatisch in realtime gegevens zoals te laat komen, te vroeg vertrekken, afwezigheid, overwerken en verlof aanvragen. En andere complexe aanwezigheidskwesties.
De problemen voor traditionele C/S-software (standalone/offline/pc-gebaseerde software) zijn:
Te veel handmatige aanpassingen aan het rapport leiden tot een onjuist berekend rapport;
Aanwezigheidsgegevens kunnen niet automatisch worden geüpload en moeten handmatig worden verzameld door erop te klikken;
Dagelijkse aanwezigheidsregistraties, verlofaanvragen en andere documenten moeten op papier worden gecontroleerd en goedgekeurd, en de HR-afdeling heeft veel tijd nodig om een grote hoeveelheid documenten te verwerken;
Bedrijfsvakantiegegevens vereisen statistieken in Excel, wat tijdrovend en arbeidsintensief is om te beheren;
Een ingewikkelde aanvraag voor overuren, handmatige verwerking is erg vermoeiend en vooral foutgevoelig;
De personeelsefficiëntie is laag, het foutenpercentage is hoog;
Routinematig onderhoud is omslachtig. Om de normale werking van elk werkstation te garanderen, is het noodzakelijk om problemen bij elke taak tijdig op te lossen. De software- en hardwareconfiguratie van elk werkstation kan verschillen of zich niet op dezelfde locatie bevinden. De werklast voor onderhoud en upgrades is enorm.
Op elke werkplek wordt een set werkstationsoftware geïnstalleerd, wat de systeembelasting verhoogt en de last voor de onderneming vergroot.
Bij de C/S-softwareoplossing, die is opgezet voor grote groepen die op verschillende locaties actief zijn, wordt het model gehanteerd waarbij regionale servers op diverse locaties worden geïnstalleerd en vervolgens gegevens worden gesynchroniseerd. Hierdoor kan asynchronie optreden.
Vertrouw op synchronisatie tussen servers.
Het is gebouwd op basis van een lokaal netwerk, dus het kan niet worden gebruikt op plaatsen waar geen lokaal netwerk beschikbaar is, zoals tijdens een zakenreis.
Omdat aanwezigheidsregistratie gekenmerkt wordt door een breed scala aan personeel, de noodzaak van tijdige communicatie tussen de top en de basis van het rooster (tijdigheid) en een duidelijke taakverdeling (duidelijke taakverdeling) binnen het management, hebben veel grote bedrijven een groot aantal medewerkers verspreid over verschillende locaties. Sommige medewerkers bevinden zich vaak op verschillende locaties. Voor mobiel werken tussen afdelingen zijn (C/S)/standalone/offline/pc-gebaseerde tijdregistratiesystemen niet langer toereikend. Alleen een webgebaseerd B/S-tijdregistratiesysteem biedt de flexibiliteit van toegang op afstand en het verzamelen van informatie. Altijd en overal, op elk systeem: zolang je maar via een webbrowser toegang hebt tot internet zonder clientprogramma's te installeren, kun je een B/S-systeemterminal worden. Daarom is een B/S-tijdregistratiesysteem de enige optie geworden voor grote bedrijven.
Dan kan efficiënte online aanwezigheidsregistratiesoftware u helpen de bovenstaande problemen op te lossen. De voordelen van de webversie van de software zijn:
Tijdregistratie via terminal in realtime uploaden:De identificatiegegevens van de tijdregistratieterminal worden automatisch en in realtime geüpload om de tijdigheid en nauwkeurigheid van de werknemersgegevens te garanderen; alle gegevens staan op een webserver en zijn dus volledig realtime.
Realtime automatische berekening:De krachtige configuratiefunctie voor aanwezigheidsregels maakt het mogelijk om diverse complexe regels voor aanwezigheid, werktijden, creditcards, ploegendiensten, overuren en verlof in te stellen, inclusief automatische realtime berekeningen. Dit levert nauwkeurige en realtime gegevens over de gewerkte uren op, waardoor de tijd die nodig is voor handmatige controle en de kans op fouten aanzienlijk worden verminderd.
Flexibele planningsfunctie;
Dynamisch vakantiebeheer;
Kwantitatieve taakverdeling:Dankzij zelfhulpfuncties voor medewerkers en managers kan iedereen het systeem zelfstandig gebruiken. Alle verlofaanvragen, overuren en uitzonderingsafhandelingen kunnen via zelfservicefuncties worden afgehandeld, waardoor een kwantitatieve werkverdeling mogelijk is en de werkdruk van de HR-afdeling aanzienlijk wordt verlaagd.
Eenvoudig onderhoud:Alle clients zijn gewoon browsers en vereisen geen enkel onderhoud. Ongeacht de omvang van de gebruikersgroep of het aantal vestigingen, dit zal de werklast voor onderhoud en upgrades niet verhogen. Alle bewerkingen hoeven alleen op de server te worden uitgevoerd.
Kostenbesparing: In vergelijking met C/S kan B/S de totale eigendomskosten verlagen. Als een filiaal geen computer heeft en geen operators aanstelt, wordt het beheer uniform verzorgd door het hoofdkantoor. Zolang het filiaal maar over een netwerk beschikt, is B/S voldoende.
Gemakkelijk beheer:U kunt via internet inloggen op het systeem en uw werk voltooien, zolang u maar toegang heeft tot internet.
Papierloos aanwezigheidsbeheer: Dit systeem maakt gebruik van online aanvragen en online goedkeuringen. Medewerkers kunnen dit zelf doen. Leidinggevenden op alle niveaus kunnen informatie opvragen op basis van hun bevoegdheid. Alle soorten vragen en statistische resultaten zijn direct inzichtelijk en kunnen op elk moment als Excel-bestand worden geëxporteerd. Dit leidt tot een verbeterde managementefficiëntie en een volledig papierloos tijd- en aanwezigheidsbeheer.
Gebruiksvriendelijke interface en eenvoudige bediening
Toepassingen waarbij mensen de voorkeur geven aan webgebaseerde software:Gebruikt voor aanwezigheidsregistratie bij bedrijven met meerdere vestigingen, zoals multinationals, groepsmaatschappijen, grote en middelgrote productiebedrijven, overheidsinstanties, grote instellingen, winkelketens, vastgoedbedrijven, enz.
Naast de voordelen van de bovengenoemde webversie van de software, beschikt UTime Master ook over unieke functies, en dat is de reden waarom UTime Master uw eerste keuze is:
De terminal voor tijdregistratie en toegangscontrole maakt automatisch verbinding met de server:U hoeft alleen het IP-adres van de server en andere communicatiegegevens in te voeren, waarna de tijdregistratiemachine en toegangscontroleterminal automatisch verbinding maken met de server. De gegevens worden centraal opgeslagen, waardoor er geen problemen met de gegevensconsistentie ontstaan.
meertalig:Engels, Spaans, Perzisch, Portugees, Indonesisch, Thais, Frans, Russisch, Arabisch, enz.;
Temperatuurmodule en module voor gemaskerd gezicht;
De mobiele app “EasyTime Pro” is optioneel;
Professionele toegangscontrolemodule;
Salarismodule;
UTimeMaster testwebsite: http://www.granding.com:8081
Gebruikersnaam: admin
Wachtwoord: admin
Neem voor meer informatie contact op met Kayla in Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Mobiel / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Geplaatst op: 08-03-2021