Nově jsme spustiliMistr UTime, výkonný webový software pro evidenci docházky a řízení přístupu z roku 2020. UTime Master obsahuje moduly Personální, Zařízení, Docházka, Přístup, Mzdy a Systém.
Jak všichni víme, modul pro správu docházky je klíčovou součástí řešení pro správu práce. V reálném čase načítá data z docházkových zařízení, kombinuje informace o plánování práce a žádostech o přesčasy během svátků, automaticky analyzuje a vypočítává v reálném čase a řeší například pozdní odchody, předčasné odchody, absence, práci přesčas a žádosti o dovolenou. A další složité záležitosti týkající se docházky.
Problémy tradičního C/S softwaru (samostatný/offline/PC software) jsou:
Příliš mnoho ručních úprav sestavy má za následek, že sestava bude vypočítávat;
Údaje o docházce nelze automaticky nahrát a je nutné je pro jejich shromažďování kliknout ručně;
Denní docházku, dovolenou a další dokumenty je třeba kontrolovat a schvalovat v papírové podobě a personální oddělení zabere spoustu času zpracováním velkého množství dokumentů;
Data o firemní dovolené vyžadují excelovské statistiky, jejichž správa je časově a pracná;
Složitá žádost o přesčasový převod, ruční zpracování je velmi únavné, obzvláště snadné je dělat chyby;
Efektivita personálu je nízká, míra chybovosti vysoká;
Běžná údržba je pracná. Aby bylo možné udržet normální provoz každé pracovní stanice, je nutné včas řešit problémy v každé úloze. Softwarová a hardwarová konfigurace každé pracovní stanice se může lišit nebo nemusí být na stejném místě. Pracovní zátěž údržby a upgradu je obrovská.
Každá pracovní stanice je nainstalována se sadou softwaru pro pracovní stanice, což zvyšuje režijní zátěž systému a zátěž podniku.
Ve strukturovaném softwarovém řešení C/S se pro velké skupiny působící na různých místech používá model instalace serverů na regionální úrovni na různých místech a následná synchronizace dat. V důsledku toho dochází k asynchronnímu provozu.
Spoléhejte se na synchronizaci mezi servery.
Je postaven na bázi lokální sítě, takže jej nelze použít na místech, kde lokální síť není, například na služební cestě.
Vzhledem k tomu, že systém řízení docházky se vyznačuje širokou škálou zaměstnanců, potřebou včasné komunikace mezi vrchními a spodními členy harmonogramu (dodržování termínů) a jasným rozdělením pravomocí (jasné rozdělení práce) v managementu, má mnoho velkých skupin společností velký počet zaměstnanců a rozptýlené kanceláře. Někteří zaměstnanci jsou často na různých místech. Pro mobilní kancelář mezi odděleními již nestačí (C/S)/samostatné/offline/PC systémy pro řízení docházky. Pouze webový systém pro řízení docházky se strukturou B/S je jeho výhodou flexibilita vzdáleného prohlížení a sběru informací kdykoli, kdekoli a z jakéhokoli systému. Pokud můžete používat prohlížeč k prohlížení internetu bez instalace jakýchkoli klientských programů, můžete se stát terminálem systému B/S. Proto se systém pro řízení docházky se strukturou B/S stal jedinou volbou pro velké skupiny společností.
Pak vám efektivní software pro online správu docházky může pomoci vyřešit výše uvedené problémy. Výhody webové verze softwaru:
Nahrávání dat z terminálu pro docházku v reálném čase:Identifikační údaje docházkového terminálu se automaticky nahrávají v reálném čase, aby byla zajištěna aktuálnost a přesnost údajů o zaměstnancích; veškerá data jsou na webovém serveru, který je plně v reálném čase.
Automatický výpočet v reálném čase:Výkonná funkce konfigurace pravidel docházky umožňuje konfigurovat různá složitá pravidla docházky, pracovní doby, plateb kreditními kartami, směnami, přesčasy, dovolenou a automatické výpočty v reálném čase, čímž poskytuje přesná data o pracovní době v reálném čase a výrazně snižuje dobu ručního ověřování a chyby.
Funkce flexibilního plánování;
Dynamická správa dovolených;
Kvantitativní alokace práce:Svépomoc zaměstnanců a svépomoc managementu umožňuje všem zapojit se do používání systému. Všechny žádosti o dovolenou zaměstnanců, žádosti o přesčasy a zpracování výjimek lze realizovat prostřednictvím samoobslužných funkcí, které mohou dosáhnout kvantitativní alokace práce a výrazně snížit pracovní zátěž personálního oddělení.
Jednoduchá údržba:Všichni klienti jsou pouze prohlížeče a nepotřebují žádnou údržbu. Bez ohledu na to, jak velký je uživatel, počet větví nezvýší zátěž údržby a aktualizací a všechny operace je třeba provádět pouze na serveru.
Úspora nákladů: Ve srovnání s C/S může B/S snížit celkové náklady na vlastnictví. Pokud pobočka nemá počítač a nezajistí si operátory, bude jednotně spravována centrálou. Pokud má pobočka síť.
Pohodlná správa:Na základě internetu se můžete přihlásit do systému a dokončit práci, pokud máte přístup k internetu.
Bezpapírová správa docházky: Tento systém využívá online žádosti a online schvalování. Zaměstnanci si mohou sami poradit. Vedoucí pracovníci na všech úrovních se mohou dotazovat podle svých pravomocí. Všechny druhy dotazů a statistické výsledky lze kdykoli exportovat do formátu „co vidíte, to dostanete“ a exportovat do souborů EXCEL. Zlepšená efektivita řízení a správa času a docházky je zcela bezpapírová.
Přátelské rozhraní a jednoduchá obsluha
Aplikace, kde lidé preferují webový software:Používá se pro správu docházky v podnicích s více pobočkami, jako jsou nadnárodní společnosti, skupinové společnosti, velké a střední výrobní podniky, vládní agentury, velké instituce, obchodní řetězce, nemovitosti atd.
Kromě výhod výše uvedené webové verze softwaru má UTime Master také jedinečné funkce, a právě proto je UTime Master vaší první volbou:
Terminál pro docházku a kontrolu přístupu se automaticky připojuje k serveru:Stačí zadat IP adresu serveru a další komunikační informace, docházkový systém a terminálové zařízení pro řízení přístupu se automaticky připojí k serveru; data jsou uložena centrálně, takže s konzistencí dat není problém.
vícejazyčné:Angličtina, španělština, perština, portugalština, indonéština, thajština, francouzština, ruština, arabština atd.;
Teplotní modul a modul s maskou obličeje;
Mobilní aplikace „EasyTime Pro“ je volitelná;
Profesionální modul řízení přístupu;
Modul pro výplaty mezd;
Testovací webová stránka UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Uživatelské jméno: admin
Heslo: admin
Pro více informací kontaktujte prosím Kaylu v Grandingu.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Mobil / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Čas zveřejnění: 8. března 2021