Мы недавно запустилиUTime MasterUTime Master — это мощное веб-ориентированное программное обеспечение для учета рабочего времени и контроля доступа, появившееся в 2020 году. Оно включает модули «Персонал», «Устройства», «Учет посещаемости», «Доступ», «Заработная плата» и «Система».
Как всем известно, модуль учета рабочего времени является ключевой частью решения для управления персоналом. Он считывает данные с оборудования учета рабочего времени в режиме реального времени, объединяет информацию о графике работы персонала, информацию о применении сверхурочных в праздничные дни, автоматически анализирует и рассчитывает данные в режиме реального времени, обрабатывая такие сложные ситуации, как опоздания, преждевременный уход с работы, отсутствие на работе, сверхурочная работа и запросы на отпуск.
Проблемы, характерные для традиционного программного обеспечения C/S (автономного/офлайн/для ПК), заключаются в следующем:
Слишком много ручных изменений в отчете приводит к тому, что он автоматически подсчитывается;
Данные о посещаемости не загружаются автоматически и должны собираться вручную.
Ежедневные отчеты о посещаемости, отпусках и другие документы необходимо проверять и утверждать в бумажном виде, а отделу кадров требуется много времени для обработки большого количества документов;
Для обработки данных о корпоративных праздниках требуется статистика в Excel, что является трудоемким и затратным по времени процессом;
Сложные запросы на перевод на сверхурочную работу, ручная обработка очень утомительна, особенно легко допустить ошибки;
Эффективность работы персонала низкая, уровень ошибок высокий;
Плановое техническое обслуживание — трудоемкий процесс. Для поддержания нормальной работы каждой рабочей станции необходимо своевременно решать проблемы на каждом этапе работы. Программная и аппаратная конфигурация каждой рабочей станции может отличаться или располагаться в разных местах. Объем работ по техническому обслуживанию и модернизации огромен.
На каждой рабочей станции установлен набор программного обеспечения, что увеличивает системную нагрузку и повышает нагрузку на предприятие.
В программном решении C/S, предназначенном для крупных групп, работающих в разных местах, используется модель установки региональных серверов в различных местах с последующей синхронизацией данных. В результате возникает асинхронность.
Полагайтесь на синхронизацию между серверами.
Она построена на основе локальной сети, поэтому её нельзя использовать в местах, где нет локальной сети, например, в командировке.
Поскольку управление посещаемостью характеризуется широким кругом сотрудников, необходимостью своевременной коммуникации между руководством и подчиненными (оперативность) и четким разделением полномочий (четкое разделение труда) в управлении, многие крупные группы компаний имеют большое количество сотрудников и разбросанные офисы. Некоторые сотрудники часто находятся в разных местах. Для мобильного офиса между отделами системы учета рабочего времени на базе компьютеров/автономных систем/офлайн-систем/ПК уже недостаточны. Единственным преимуществом является веб-ориентированная система учета рабочего времени с бэкэнд-структурой, которая обеспечивает гибкость удаленного доступа и сбора информации: в любое время, в любом месте, в любой системе, достаточно использовать браузер для доступа в Интернет без установки каких-либо клиентских программ, и вы можете стать терминалом бэкэнд-системы. Поэтому бэкэнд-система учета рабочего времени стала единственным выбором для крупных групп компаний.
В таком случае эффективное программное обеспечение для онлайн-учета рабочего времени поможет вам решить вышеуказанные проблемы, преимущества веб-версии программного обеспечения:
Загрузка данных на терминал учета рабочего времени в режиме реального времени:Идентификационные данные терминала учета рабочего времени автоматически загружаются в режиме реального времени для обеспечения актуальности и точности данных о сотрудниках; все данные хранятся на веб-сервере, что обеспечивает полную обработку данных в режиме реального времени.
Автоматический расчет в реальном времени:Мощная функция настройки правил учета рабочего времени позволяет задавать различные сложные параметры учета рабочего времени, рабочего времени, использования кредитных карт, смен, сверхурочных, отпусков, а также автоматически производить расчеты в режиме реального времени, обеспечивая точные данные о рабочем времени в режиме реального времени и значительно сокращая время ручной проверки и количество ошибок;
Функция гибкого планирования;
Динамическое управление отпусками;
Количественное распределение работы:Функции самообслуживания для сотрудников и для руководства позволяют каждому участвовать в использовании системы. Все заявления на отпуск, сверхурочную работу и обработку исключений могут быть реализованы через функции самообслуживания, что позволяет количественно распределить работу и значительно снизить нагрузку на отдел кадров.
Простое обслуживание:Все клиенты — это просто браузеры, и им не требуется никакого обслуживания. Независимо от количества пользователей и ветвей сети, объем работ по техническому обслуживанию и обновлению не увеличится, и все операции необходимо выполнять только на сервере.
Экономия затрат: по сравнению с C/S, B/S позволяет снизить общую стоимость владения. Если у филиала нет компьютера и нет операторов, управление будет осуществляться централизованно из головного офиса. Главное, чтобы у филиала была сеть.
Удобное управление:При наличии доступа к интернету вы можете войти в систему и выполнить работу.
Безбумажное управление посещаемостью: эта система использует онлайн-заявки и онлайн-утверждения. Сотрудники могут самостоятельно запрашивать информацию. Руководители всех уровней могут обращаться с запросами в соответствии со своими полномочиями. Все запросы и статистические результаты могут быть представлены в формате «что видишь, то и получаешь» и экспортированы в файлы Excel в любое время. Повышена эффективность управления, а учет рабочего времени и посещаемости полностью осуществляется без бумажных документов.
Удобный интерфейс и простое управление.
Приложения, в которых люди предпочитают веб-ориентированное программное обеспечение:Используется для учета рабочего времени в многофилиальных предприятиях, таких как транснациональные компании, группы компаний, крупные и средние производственные предприятия, государственные учреждения, крупные организации, сети магазинов, объекты недвижимости и т. д.
Помимо преимуществ вышеупомянутой веб-версии программного обеспечения, UTime Master также обладает уникальными функциями, и именно они делают UTime Master вашим лучшим выбором:
Терминал учета рабочего времени и контроля доступа автоматически подключается к серверу:Достаточно ввести IP-адрес сервера и другую коммуникационную информацию, и устройство учета рабочего времени, терминал контроля доступа автоматически подключится к серверу; данные хранятся централизованно, проблем с согласованностью данных не возникает.
многоязычность:Английский, испанский, персидский, португальский, индонезийский, тайский, французский, русский, арабский и др.;
Модуль измерения температуры и модуль защиты лица маской;
Мобильное приложение «EasyTime Pro» является необязательным;
Модуль профессионального контроля доступа;
Модуль расчета заработной платы;
Тестовый веб-сайт UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Имя пользователя: admin
Пароль: admin
Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с Кайлой в Грандинге.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Мобильный телефон / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Дата публикации: 08.03.2021