Έχουμε πρόσφατα λανσάρειMaster του UTime, το ισχυρό διαδικτυακό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και ελέγχου πρόσβασης το 2020. Το UTime Master περιλαμβάνει τις ενότητες Προσωπικού, Συσκευής, Παρακολούθησης, Πρόσβασης, Μισθοδοσίας και Συστήματος.
Όπως όλοι γνωρίζουμε, η Μονάδα Διαχείρισης Χρόνου Παρουσίας είναι το βασικό μέρος της λύσης διαχείρισης εργασίας. Διαβάζει τα δεδομένα του εξοπλισμού παρουσίας σε πραγματικό χρόνο, συνδυάζει πληροφορίες προγραμματισμού εργασίας, πληροφορίες αίτησης υπερωριών για τις αργίες και αναλύει και υπολογίζει αυτόματα σε πραγματικό χρόνο, ενώ χειρίζεται ζητήματα όπως η καθυστέρηση, η πρόωρη αποχώρηση, η απουσία, η υπερωριακή εργασία και η αίτηση άδειας. Και άλλα πολύπλοκα ζητήματα παρουσίας.
Τα προβλήματα για το παραδοσιακό λογισμικό C/S (αυτόνομο/εκτός σύνδεσης/λογισμικό που βασίζεται σε υπολογιστή) είναι:
Η υπερβολική χειροκίνητη τροποποίηση της αναφοράς έχει ως αποτέλεσμα τον υπολογισμό της αναφοράς.
Τα δεδομένα παρουσίας δεν μπορούν να μεταφορτωθούν αυτόματα και πρέπει να γίνει χειροκίνητο κλικ σε αυτά για τη συλλογή τους.
Η καθημερινή παρουσία και άδεια, καθώς και άλλα έγγραφα, πρέπει να εξετάζονται και να εγκρίνονται σε χαρτί, και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού χρειάζεται πολύ χρόνο για να χειριστεί μεγάλο αριθμό εγγράφων.
Τα δεδομένα των εταιρικών διακοπών απαιτούν στατιστικά στοιχεία Excel, τα οποία είναι χρονοβόρα και απαιτητικά για διαχείριση.
Περίπλοκο αίτημα μεταφοράς υπερωριών, η χειροκίνητη επεξεργασία είναι πολύ κουραστική, ιδιαίτερα εύκολο να γίνουν λάθη.
Η αποδοτικότητα του προσωπικού είναι χαμηλή, το ποσοστό σφαλμάτων υψηλό.
Η τακτική συντήρηση είναι περίπλοκη. Για να διατηρηθεί η κανονική λειτουργία κάθε σταθμού εργασίας, είναι απαραίτητο να επιλύονται τα προβλήματα σε κάθε εργασία εγκαίρως. Η διαμόρφωση λογισμικού και υλικού κάθε σταθμού εργασίας μπορεί να είναι διαφορετική ή να μην βρίσκεται στο ίδιο σημείο. Ο φόρτος εργασίας συντήρησης και αναβάθμισης είναι τεράστιος.
Κάθε σταθμός εργασίας εγκαθίσταται με ένα σύνολο λογισμικού σταθμού εργασίας, το οποίο αυξάνει την επιβάρυνση του συστήματος και την επιβάρυνση της επιχείρησης.
Στη λύση δομημένου λογισμικού C/S, για μεγάλες ομάδες που λειτουργούν σε διαφορετικά μέρη, υιοθετείται το μοντέλο εγκατάστασης διακομιστών περιφερειακού επιπέδου σε διάφορα μέρη και στη συνέχεια εκτέλεσης συγχρονισμού δεδομένων. Ως αποτέλεσμα, θα προκύψει ασύγχρονη λειτουργία.
Βασιστείτε στον συγχρονισμό μεταξύ διακομιστών.
Είναι κατασκευασμένο με βάση ένα τοπικό δίκτυο, επομένως δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μέρη όπου δεν υπάρχει τοπικό δίκτυο, όπως σε επαγγελματικό ταξίδι.
Επειδή η διαχείριση της παρουσίας έχει τα χαρακτηριστικά ενός ευρέος φάσματος προσωπικού, την ανάγκη για έγκαιρη επικοινωνία μεταξύ των κορυφαίων και των κατώτερων στελεχών του χρονοδιαγράμματος (timeliness) και τη σαφή κατανομή αρμοδιοτήτων (clear division of labor) στη διοίκηση, πολλές μεγάλες εταιρείες του ομίλου έχουν μεγάλο αριθμό προσωπικού και διάσπαρτα γραφεία. Μερικοί υπάλληλοι βρίσκονται συχνά σε διάφορες τοποθεσίες. Για κινητά γραφεία μεταξύ τμημάτων, τα συστήματα χρόνου και παρουσίας (C/S)/αυτόνομα/offline/PC δεν επαρκούν πλέον. Μόνο το διαδικτυακό σύστημα παρακολούθησης χρόνου B/S, το πλεονέκτημά του είναι η ευελιξία της απομακρυσμένης περιήγησης και συλλογής πληροφοριών, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, σε οποιοδήποτε σύστημα, εφόσον μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης για να περιηγηθείτε στο Διαδίκτυο χωρίς να εγκαταστήσετε προγράμματα-πελάτες, μπορείτε να γίνετε τερματικό συστήματος B/S, επομένως το σύστημα παρακολούθησης χρόνου και παρουσίας B/S έχει γίνει η μόνη επιλογή για μεγάλες εταιρείες του ομίλου.
Στη συνέχεια, το αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης online παρουσίας μπορεί να σας βοηθήσει να λύσετε τα παραπάνω προβλήματα, τα πλεονεκτήματα του λογισμικού web έκδοσης:
Μεταφόρτωση τερματικού χρόνου και παρουσίας σε πραγματικό χρόνο:Τα δεδομένα αναγνώρισης του τερματικού χρόνου και παρουσίας μεταφορτώνονται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο για να διασφαλιστεί η επικαιρότητα και η ακρίβεια των δεδομένων των εργαζομένων. Όλα τα δεδομένα βρίσκονται σε έναν διακομιστή WEB, ο οποίος είναι πλήρως σε πραγματικό χρόνο.
Αυτόματος υπολογισμός σε πραγματικό χρόνο:Η ισχυρή λειτουργία διαμόρφωσης κανόνων παρουσίας μπορεί να διαμορφώσει διάφορους περίπλοκους κανόνες παρουσίας, ωρών εργασίας, πιστωτικών καρτών, βάρδιων, υπερωριών, κανόνων αδειών και αυτόματους υπολογισμούς σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας ακριβή δεδομένα ωρών εργασίας σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο χειροκίνητης επαλήθευσης και τα σφάλματα.
Ευέλικτη λειτουργία προγραμματισμού.
Δυναμική διαχείριση διακοπών;
Ποσοτική κατανομή εργασίας:Η αυτοβοήθεια των εργαζομένων και η αυτοβοήθεια της διοίκησης επιτρέπουν σε όλους να συμμετέχουν στη χρήση του συστήματος. Όλες οι αιτήσεις αδειών του προσωπικού, οι αιτήσεις υπερωριών και η διαχείριση εξαιρέσεων μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω λειτουργιών αυτοεξυπηρέτησης, οι οποίες μπορούν να επιτύχουν ποσοτική κατανομή εργασίας και να μειώσουν σημαντικά τον φόρτο εργασίας του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.
Απλή συντήρηση:Όλοι οι πελάτες είναι απλώς προγράμματα περιήγησης και δεν χρειάζεται να κάνουν καμία απολύτως συντήρηση. Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλος είναι ο χρήστης, ο αριθμός των κλάδων που υπάρχουν δεν θα αυξήσει το φόρτο εργασίας οποιασδήποτε συντήρησης και αναβάθμισης και όλες οι λειτουργίες πρέπει να εκτελούνται μόνο στον διακομιστή.
Εξοικονόμηση κόστους: Σε σύγκριση με το C/S, το B/S μπορεί να μειώσει το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Εάν το υποκατάστημα δεν διαθέτει υπολογιστή και δεν μεριμνήσει για χειριστές, θα διοικείται ομοιόμορφα από τα κεντρικά γραφεία. Εφόσον το υποκατάστημα διαθέτει δίκτυο
Άνετη διαχείριση:Με βάση το Διαδίκτυο, μπορείτε να συνδεθείτε στο σύστημα και να ολοκληρώσετε την εργασία εφόσον έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Διαχείριση παρουσίας χωρίς χαρτιά: Αυτό το σύστημα υιοθετεί ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων και ηλεκτρονική έγκριση. Οι εργαζόμενοι μπορούν να βοηθήσουν τους εαυτούς τους. Οι ηγέτες σε όλα τα επίπεδα μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις σύμφωνα με την εξουσία τους. Όλα τα είδη ερωτημάτων και στατιστικών αποτελεσμάτων μπορούν να είναι "αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε" και μπορούν να εξαχθούν ως αρχεία EXCEL ανά πάσα στιγμή. Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα διαχείρισης και η διαχείριση του χρόνου και της παρουσίας είναι εντελώς χωρίς χαρτιά.
Φιλικό περιβάλλον εργασίας και απλή λειτουργία
Εφαρμογές όπου οι άνθρωποι προτιμούν λογισμικό που βασίζεται στο διαδίκτυο:Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση παρουσιών σε πολυκλαδικές επιχειρήσεις, όπως πολυεθνικές εταιρείες, εταιρείες ομίλων, μεγάλες και μεσαίες μεταποιητικές βιομηχανίες, κυβερνητικές υπηρεσίες, μεγάλα ιδρύματα, αλυσίδες καταστημάτων, ακίνητα κ.λπ.
Εκτός από τα πλεονεκτήματα του παραπάνω λογισμικού web έκδοσης, το UTime Master διαθέτει επίσης μοναδικά χαρακτηριστικά, και αυτά είναι ο λόγος για τον οποίο το UTime Master είναι η πρώτη σας επιλογή:
Το τερματικό παρακολούθησης χρόνου και ελέγχου πρόσβασης συνδέεται αυτόματα με τον διακομιστή:Απλώς χρειάζεται να εισαγάγετε τη διεύθυνση IP του διακομιστή και άλλες πληροφορίες επικοινωνίας, η μηχανή ωρομέτρησης και παρακολούθησης, ο τερματικός εξοπλισμός ελέγχου πρόσβασης θα συνδεθεί αυτόματα με τον διακομιστή. Τα δεδομένα αποθηκεύονται κεντρικά, δεν υπάρχει πρόβλημα συνέπειας δεδομένων.
πολυγλωσσικό:Αγγλικά, Ισπανικά, Περσικά, Πορτογαλικά, Ινδονήσια, Ταϊλανδέζικα, Γαλλικά, Ρωσικά, Αραβικά, κ.λπ.
Μονάδα θερμοκρασίας και μονάδα μασκοφόρου προσώπου.
Η εφαρμογή για κινητά «EasyTime Pro» είναι προαιρετική.
Επαγγελματική μονάδα ελέγχου πρόσβασης;
Ενότητα μισθοδοσίας;
Ιστότοπος δοκιμών UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Όνομα χρήστη: διαχειριστής
Κωδικός πρόσβασης: διαχειριστής
Για περισσότερες λεπτομέρειες, επικοινωνήστε με την Kayla στο Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Κινητό /Whatsapp / WeChat: 0086-15201823916
Ώρα δημοσίευσης: 8 Μαρτίου 2021