Ми нещодавно запустилиМайстер UTime, потужне веб-програмне забезпечення для обліку робочого часу та контролю доступу у 2020 році. UTime Master включає модулі «Персонал», «Пристрої», «Відвідуваність», «Доступ», «Заробітна плата» та «Система».
Як усім відомо, модуль управління обліком робочого часу є основною частиною рішення для управління робочою силою. Він зчитує дані обладнання для обліку робочого часу в режимі реального часу, поєднує інформацію про графік роботи, інформацію про заявки на понаднормову роботу у святкові дні, автоматично аналізує та розраховує в режимі реального часу, а також обробляє такі дані, як запізнення, передчасний вихід, відсутність, понаднормова робота та запити на відпустку. А також інші складні питання, пов'язані з відвідуваністю.
Проблеми традиційного програмного забезпечення для комп'ютерів/систем (автономного/офлайн-програмного забезпечення/програмного забезпечення на базі ПК) полягають у наступному:
Занадто велика кількість ручних змін у звіті призводить до розрахунку звіту;
Дані про відвідуваність не можуть бути завантажені автоматично, їх потрібно збирати вручну;
Щоденну відвідуваність, відпустки та інші документи потрібно переглядати та затверджувати на папері, а відділ кадрів витрачає багато часу на обробку великої кількості документів;
Дані про корпоративні відпустки вимагають статистики в Excel, управління якою займає багато часу та є трудомістким;
Складний запит на переведення на понаднормову роботу, ручна обробка дуже виснажлива, особливо легко помилитися;
Ефективність персоналу низька, рівень помилок високий;
Планове технічне обслуговування є громіздким. Для підтримки нормальної роботи кожної робочої станції необхідно вчасно вирішувати проблеми в кожному завданні. Конфігурація програмного та апаратного забезпечення кожної робочої станції може відрізнятися або знаходитися на різних місцях. Робоче навантаження з технічного обслуговування та оновлення є величезним.
На кожній робочій станції встановлено набір програмного забезпечення для робочих станцій, що збільшує системні накладні витрати та навантаження на підприємство.
У структурованому програмному рішенні C/S для великих груп, що працюють у різних місцях, застосовується модель встановлення серверів регіонального рівня в різних місцях з подальшою синхронізацією даних. В результаті виникатиме асинхронність.
Покладайтеся на синхронізацію між серверами.
Він побудований на основі локальної мережі, тому його не можна використовувати в місцях, де немає локальної мережі, наприклад, у відрядженні.
Оскільки управління відвідуваністю характеризується широким колом персоналу, необхідністю своєчасного зв'язку між керівництвом та керівниками (своєчасність) та чітким розподілом повноважень (чіткий розподіл праці) в управлінні, багато великих груп компаній мають велику кількість персоналу та розпорошені офіси. Деякі співробітники часто знаходяться в різних місцях. Для мобільного офісу між відділами (C/S)/автономних/офлайн/ПК систем обліку робочого часу більше недостатньо. Структурована лише веб-система обліку робочого часу B/S, її перевагою є гнучкість віддаленого перегляду та збору інформації в будь-який час, в будь-якому місці, з будь-якої системи. Якщо ви можете використовувати браузер для перегляду Інтернету без встановлення будь-яких клієнтських програм, ви можете стати терміналом системи B/S, тому система обліку робочого часу B/S стала єдиним вибором для великих груп компаній.
Тоді ефективне програмне забезпечення для онлайн-управління відвідуваністю може допомогти вам вирішити вищезазначені проблеми, переваги веб-версії програмного забезпечення:
Завантаження даних з терміналу робочого часу та обліку відвідуваності в режимі реального часу:Ідентифікаційні дані термінала обліку робочого часу та відвідуваності автоматично завантажуються в режимі реального часу, щоб забезпечити своєчасність та точність даних про співробітників; всі дані знаходяться на веб-сервері, який повністю працює в режимі реального часу.
Автоматичний розрахунок у режимі реального часу:Потужна функція налаштування правил відвідуваності може налаштувати різні складні правила відвідуваності, робочого часу, кредитних карток, змін, понаднормової роботи, відпусток та автоматичні розрахунки в режимі реального часу, забезпечуючи точні дані про робочий час у режимі реального часу, значно зменшуючи час ручної перевірки та кількість помилок.
Функція гнучкого графіку;
Динамічне управління відпустками;
Кількісний розподіл роботи:Самодопомога співробітників та самодопомога керівництва дозволяють кожному брати участь у використанні системи. Усі заяви співробітників на відпустку, заявки на понаднормову роботу та обробку винятків можна реалізувати за допомогою функцій самообслуговування, що дозволяє досягти кількісного розподілу роботи та значно зменшити навантаження на відділ кадрів.
Просте обслуговування:Усі клієнти — це лише браузери, і їм взагалі не потрібно виконувати жодного обслуговування. Незалежно від того, наскільки великий користувач, кількість гілок не збільшить навантаження на будь-яке обслуговування та оновлення, а всі операції потрібно виконувати лише на сервері.
Економія коштів: Порівняно з C/S, B/S може зменшити загальну вартість володіння. Якщо у філії немає комп'ютера та не організовано операторів, нею буде єдиним чином керувати головний офіс. Поки філія має мережу.
Зручне управління:Маючи доступ до Інтернету, ви можете увійти в систему та виконати роботу, якщо маєте доступ до Інтернету.
Безпаперове управління відвідуваністю: Ця система використовує онлайн-заявки та онлайн-затвердження. Працівники можуть самостійно обслуговувати себе. Керівники всіх рівнів можуть звертатися до фахівців відповідно до своїх повноважень. Усі види запитів та статистичних результатів можна переглядати за принципом «що бачиш, те й отримуєш» і експортувати у файли EXCEL у будь-який час. Підвищена ефективність управління, а управління часом і відвідуваністю повністю безпаперове.
Зручний інтерфейс та просте керування
Застосування, де люди надають перевагу веб-програмному забезпеченню:Використовується для управління відвідуваністю багатофілійних підприємств, таких як транснаціональні компанії, групові компанії, великі та середні виробничі підприємства, державні установи, великі установи, мережеві магазини, об'єкти нерухомості тощо.
Окрім переваг вищезгаданої веб-версії програмного забезпечення, UTime Master також має унікальні функції, і саме вони є причиною, чому UTime Master є вашим першим вибором:
Термінал обліку робочого часу та контролю доступу автоматично підключається до сервера:Потрібно лише ввести IP-адресу сервера та іншу комунікаційну інформацію, і система обліку робочого часу та термінальне обладнання контролю доступу автоматично підключиться до сервера; дані зберігаються централізовано, немає проблем із узгодженістю даних;
багатомовний:Англійська, іспанська, перська, португальська, індонезійська, тайська, французька, російська, арабська тощо;
Модуль температури та модуль маскованого обличчя;
Мобільний застосунок «EasyTime Pro» є необов’язковим;
Професійний модуль контролю доступу;
Модуль нарахування заробітної плати;
Тестовий веб-сайт UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Ім'я користувача: адміністратор
Пароль: адміністратор
Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зв'яжіться з Кайлою в Грандінгу.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Мобільний / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Час публікації: 08 березня 2021 р.