UTime Master הושקה לאחרונה, תוכנת בקרת נוכחות וגישה מבוססת אינטרנט חזקה עם דוח שכר וטמפרטורה ודו"ח פנים עם מסכה.

השקנו לאחרונהמאסטר UTime, תוכנת בקרת נוכחות וגישה רבת עוצמה מבוססת אינטרנט לשנת 2020. UTime Master כוללת את המודולים Personal, Device, Attendance, Access, Payroll ו-System.

כידוע לכולנו, מודול ניהול נוכחות בזמן הוא החלק המרכזי בפתרון ניהול העבודה. הוא קורא את נתוני ציוד הנוכחות בזמן אמת, משלב מידע על תזמון עבודה, מידע על בקשת שעות נוספות בחגים, ומנתח ומחשב אוטומטית בזמן אמת, ומטפל בסוגיות כגון איחורים, עזיבה מוקדמת, היעדרות, עבודה בשעות נוספות ובקשת חופשה. וענייני נוכחות מורכבים אחרים.

הבעיות בתוכנות עיבוד שבבי מסורתיות (תוכנות עצמאיות/לא מקוונות/מבוססות מחשב) הן:

שינוי ידני רב מדי של הדוח גורם לכך שהדוח מחושב;

לא ניתן להעלות נתוני נוכחות באופן אוטומטי ויש ללחוץ עליהם ידנית כדי לאסוף אותם;

יש לבדוק ולאשר על גבי נייר את נוכחות יומית, חופשה ומסמכים אחרים, ומשאבי אנוש לוקחים זמן רב לטפל במספר רב של מסמכים;

נתוני חגים של החברה דורשים סטטיסטיקות אקסל, ניהול גוזל זמן ועבודה רבה;

בקשת העברת שעות נוספות מסובכת, עיבוד ידני מעייף מאוד, קל במיוחד לעשות טעויות;

יעילות כוח האדם נמוכה, שיעור השגיאות גבוה;

תחזוקה שוטפת היא מסורבלת. על מנת לשמור על פעילות תקינה של כל תחנת עבודה, יש צורך לפתור את הבעיות בכל עבודה בזמן. תצורת התוכנה והחומרה של כל תחנת עבודה עשויה להיות שונה או לא להיות באותו מקום. עומס העבודה של התחזוקה והשדרוג הוא עצום.

כל תחנת עבודה מותקנת עם סט של תוכנות תחנת עבודה, מה שמגדיל את תקורת המערכת ואת העומס על הארגון.

בפתרון תוכנה מובנה של C/S, עבור קבוצות גדולות הפועלות במקומות שונים, מאומץ מודל של התקנת שרתים ברמה אזורית במקומות שונים ולאחר מכן ביצוע סנכרון נתונים. כתוצאה מכך, תתרחש אסינכרון.

הסתמכו על סנכרון בין שרתים.

הוא בנוי על בסיס רשת מקומית, כך שלא ניתן להשתמש בו במקומות שבהם אין רשת מקומית כמו נסיעת עסקים.

מכיוון שניהול נוכחות מתאפיין במגוון רחב של עובדים, בצורך בתקשורת בזמן בין החלק העליון לתחתית לוח הזמנים (דייקנות), ובחלוקת סמכויות ברורה (חלוקת עבודה ברורה) בהנהלה, לחברות קבוצתיות גדולות רבות יש מספר רב של עובדים ומשרדים מפוזרים. חלק מהעובדים נמצאים לעתים קרובות במיקומים שונים. עבור משרדים ניידים בין מחלקות, מערכות נוכחות מבוססות זמן (C/S)/עצמאיות/לא מקוונות/מחשב אינן מספיקות עוד. רק מערכת נוכחות מבוססת אינטרנט של B/S, היתרון שלה הוא גמישות הגלישה מרחוק ואיסוף מידע, בכל עת, בכל מקום, בכל מערכת, כל עוד ניתן להשתמש בדפדפן כדי לגלוש באינטרנט מבלי להתקין תוכנות לקוח, ניתן להפוך למסוף מערכת B/S, כך שמערכת נוכחות מבוססת זמן של B/S הפכה לבחירה היחידה עבור חברות קבוצתיות גדולות.

אז תוכנת ניהול נוכחות מקוונת יעילה יכולה לעזור לך לפתור את הבעיות הנ"ל, היתרונות של תוכנת גרסת האינטרנט:

העלאת מסוף זמן ונוכחות בזמן אמת:נתוני הזיהוי של מסוף הרישום לנוכחות מועלים אוטומטית בזמן אמת כדי להבטיח את דיוק וקביעת העיתוי של נתוני העובדים; כל הנתונים נמצאים בשרת אינטרנט, שהוא בזמן אמת לחלוטין.

חישוב אוטומטי בזמן אמת:פונקציית קביעת כללי נוכחות עוצמתית יכולה להגדיר מגוון מורכב של כללי נוכחות, שעות עבודה, כרטיסי אשראי, משמרות, שעות נוספות, כללי חופשה וחישובים אוטומטיים בזמן אמת, ומספקת נתוני שעות עבודה מדויקים בזמן אמת, ומפחיתה משמעותית את זמן האימות הידני והטעויות.

פונקציית תזמון גמישה;

ניהול חגים דינמי;

הקצאת עבודה כמותית:עזרה עצמית לעובדים ולניהול מאפשרות לכולם להשתתף בשימוש במערכת. כל בקשות החופשה, בקשות שעות נוספות וטיפול בחריגים של העובדים ניתנות למימוש באמצעות פונקציות שירות עצמי, אשר יכולות להשיג הקצאת עבודה כמותית ולהפחית משמעותית את עומס העבודה של משאבי אנוש;

תחזוקה פשוטה:כל הלקוחות הם רק דפדפנים ואינם צריכים לבצע שום תחזוקה כלל. לא משנה כמה גדול המשתמש, מספר הסניפים לא יגדיל את עומס העבודה של תחזוקה ושדרוג, וכל הפעולות צריכות להתבצע רק בשרת.

חיסכון בעלויות: בהשוואה ל-C/S, B/S יכול להפחית את עלות הבעלות הכוללת. אם לסניף אין מחשב ואינו דואג למפעילים, הוא ינוהל באופן אחיד על ידי המטה. כל עוד לסניף יש רשת

ניהול נוח:בהתבסס על האינטרנט, ניתן להתחבר למערכת ולהשלים את העבודה כל עוד יש גישה לאינטרנט.

ניהול נוכחות ללא נייר: מערכת זו מאמצת הגשת בקשה מקוונת ואישור מקוון. עובדים יכולים לעזור לעצמם. מנהלים בכל הרמות יכולים לבקש מידע בהתאם לסמכותם. כל מיני שאלות ותוצאות סטטיסטיות יכולות להיות "מה שאתה רואה זה מה שאתה מקבל" וניתן לייצא אותן כקבצי EXCEL בכל עת. יעילות ניהול משופרת, וניהול זמן ונוכחות הוא ללא נייר לחלוטין.

ממשק ידידותי ותפעול פשוט

יישומים, שבהם אנשים מעדיפים תוכנה מבוססת אינטרנט:משמש לניהול נוכחות של מפעלים מרובי סניפים כגון חברות רב-לאומיות, חברות קבוצתיות, תעשיות ייצור גדולות ובינוניות, סוכנויות ממשלתיות, מוסדות גדולים, רשתות חנויות, נכסים וכו'.

בנוסף ליתרונות של גרסת האינטרנט הנ"ל, ל-UTime Master יש גם תכונות ייחודיות, והן הסיבה לכך ש-UTime Master היא הבחירה הראשונה שלך:

מסוף בקרת נוכחות וגישה מתחבר אוטומטית לשרת:צריך רק להזין את כתובת ה-IP של השרת ומידע תקשורת אחר, מכונת הנוכחות והנוכחות וציוד בקרת הגישה יתחברו אוטומטית לשרת; הנתונים מאוחסנים באופן מרכזי, אין בעיה של עקביות נתונים;

ריבוי שפות:אנגלית, ספרדית, פרסית, פורטוגזית, אינדונזית, תאילנדית, צרפתית, רוסית, ערבית וכו';

מודול טמפרטורה, ומודול פנים עם מסכה;

אפליקציית המובייל "EasyTime Pro" היא אופציונלית;

מודול בקרת גישה מקצועי;

מודול שכר;

אתר האינטרנט של בדיקות UTimeMaster:   http://www.granding.com:8081 
שם משתמש: מנהל
סיסמה: מנהל

לפרטים נוספים, אנא צרו קשר עם קיילה בגראנדינג.

E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com

סקייפ: Kayla.granding.com | נייד / וואטסאפ / ויצ'אט: 0086-15201823916