Abbiamo appena lanciatoMaestro dell'UTime, il potente software di rilevazione presenze e controllo accessi basato sul web nel 2020. UTime Master include i moduli Personale, Dispositivo, Presenze, Accesso, Libro paga e Sistema.
Come tutti sappiamo, il modulo di gestione delle presenze è la parte centrale della soluzione di gestione del lavoro.Legge i dati delle apparecchiature per le presenze in tempo reale, combina le informazioni sulla pianificazione del lavoro, le informazioni sulla richiesta degli straordinari durante le ferie, analizza e calcola automaticamente in tempo reale e gestisce ritardi, uscite anticipate, assenze, lavoro straordinario e richiesta di ferie.E altre questioni complesse relative alla partecipazione.
I problemi per il software C/S tradizionale (software autonomo/offline/basato su PC) sono:
Un'eccessiva modifica manuale del report comporta il calcolo del report;
I dati sulle presenze non possono essere caricati automaticamente e devono essere cliccati manualmente per essere raccolti;
Le presenze e le ferie giornaliere e altri documenti devono essere rivisti e approvati su carta e le risorse umane impiegano molto tempo per gestire un gran numero di documenti;
I dati sulle ferie aziendali richiedono statistiche Excel, la cui gestione richiede tempo e manodopera;
Richiesta di trasferimento straordinario complicata, l'elaborazione manuale è molto faticosa, soprattutto è facile commettere errori;
L’efficienza del personale è bassa, il tasso di errori è alto;
La manutenzione ordinaria è complicata.Per mantenere il normale funzionamento di ciascuna postazione di lavoro, è necessario risolvere tempestivamente i problemi di ciascun lavoro.La configurazione software e hardware di ciascuna workstation può essere diversa o non trovarsi nello stesso posto.Il carico di lavoro di manutenzione e aggiornamento è enorme.
Su ciascuna workstation viene installato un set di software per workstation, che aumenta il sovraccarico del sistema e aumenta il carico sull'azienda.
Nella soluzione software strutturata C/S, per grandi gruppi che operano in luoghi diversi, viene adottato il modello di installazione di server a livello regionale in vari luoghi e quindi di sincronizzazione dei dati.Di conseguenza, si verificherà l'asincronia.
Affidati alla sincronizzazione tra server.
È costruito sulla base di una rete locale, quindi non può essere utilizzato in luoghi in cui non è presente una rete locale, come ad esempio in viaggio d'affari.
Poiché la gestione delle presenze ha le caratteristiche di un'ampia gamma di personale, della necessità di una comunicazione tempestiva tra la parte superiore e quella inferiore dell'orario di lavoro (tempestività) e della chiara divisione dei poteri (chiara divisione del lavoro) nel management, molte grandi aziende del gruppo hanno un gran numero di personale e uffici sparsi.Alcuni dipendenti si trovano spesso in luoghi diversi.Per gli uffici mobili tra reparti, i sistemi di rilevazione presenze (C/S)/autonomi/offline/basati su PC non sono più sufficienti.Unico sistema di rilevazione presenze con struttura B/S basato sul web, il suo vantaggio è la flessibilità della navigazione remota e della raccolta di informazioni, in qualsiasi momento, in qualsiasi luogo, in qualsiasi sistema, purché sia possibile utilizzare il browser per navigare in Internet senza installare alcun programma client , puoi diventare terminale del sistema B/S, quindi il sistema di orari e presenze della struttura B/S è diventato l'unica scelta per le aziende di grandi gruppi.
Quindi l'efficiente software di gestione delle presenze online può aiutarti a risolvere i problemi di cui sopra, i vantaggi del software in versione web:
Caricamento terminale rilevazione presenze in tempo reale:I dati identificativi del terminale degli orari di presenza vengono caricati automaticamente in tempo reale per garantire la tempestività e l'accuratezza dei dati dei dipendenti;tutti i dati sono su un server WEB, che è completamente in tempo reale.
Calcolo automatico in tempo reale:La potente funzione di configurazione delle regole di presenza può configurare varie complicate presenze, orari di lavoro, carte di credito, turni, straordinari, regole di ferie e calcoli automatici in tempo reale, fornendo dati accurati e in tempo reale sull'orario di lavoro, riducendo notevolmente i tempi e gli errori di verifica manuale;
Funzione di pianificazione flessibile;
Gestione dinamica delle vacanze;
Assegnazione quantitativa del lavoro:l'auto-aiuto dei dipendenti e l'auto-aiuto del management consentono a tutti di partecipare all'uso del sistema.Le richieste di ferie di tutto il personale, le richieste di straordinario e la gestione delle eccezioni possono essere realizzate tramite funzioni self-service, che possono ottenere un'allocazione quantitativa del lavoro e ridurre notevolmente il carico di lavoro delle risorse umane;
Manutenzione semplice:Tutti i client sono semplicemente browser e non necessitano di alcuna manutenzione.Non importa quanto sia grande l'utente, quante filiali ci siano non aumenterà il carico di lavoro di manutenzione e aggiornamento e tutte le operazioni dovranno essere eseguite solo sul server.
Risparmio sui costi: rispetto a C/S, B/S può ridurre il costo totale di proprietà.Se la filiale non è dotata di computer e non dispone di operatori, sarà gestita in modo uniforme dalla sede centrale.Purché la filiale abbia una rete
Gestione conveniente:Basandosi su Internet, è possibile accedere al sistema e completare il lavoro purché sia possibile accedere a Internet.
Gestione delle presenze senza supporto cartaceo: questo sistema adotta la domanda online e l'approvazione online.I dipendenti possono aiutare se stessi.I leader a tutti i livelli possono informarsi in base alla loro autorità.Tutti i tipi di richieste e risultati statistici possono essere "ciò che vedi è ciò che ottieni" e possono essere esportati come file EXCEL in qualsiasi momento.Maggiore efficienza gestionale e gestione degli orari e delle presenze completamente priva di supporti cartacei.
Interfaccia amichevole e funzionamento semplice
Applicazioni, dove le persone preferiscono il software basato sul web:Utilizzato per la gestione delle presenze di imprese con più filiali come società multinazionali, società di gruppi, industrie manifatturiere di grandi e medie dimensioni, enti governativi, grandi istituzioni, catene di negozi, proprietà, ecc.
Oltre ai vantaggi della versione web del software sopra menzionata, UTime Master ha anche caratteristiche uniche e sono il motivo per cui UTime Master è la tua prima scelta:
Il terminale di rilevazione presenze e controllo accessi si connette automaticamente al server:è sufficiente inserire l'indirizzo IP del server e altre informazioni di comunicazione, la macchina per orari e presenze, l'apparecchiatura terminale di controllo degli accessi si collegherà automaticamente al server;i dati sono archiviati centralmente, non vi è alcun problema di coerenza dei dati;
multilingue:Inglese, spagnolo, persiano, portoghese, indonesiano, tailandese, francese, russo, arabo, ecc.;
Modulo temperatura e modulo viso mascherato;
L'APP mobile “EasyTime Pro” è opzionale;
Modulo Controllo Accessi Professionale;
Modulo buste paga;
Sito Web di prova UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Nome utente: amministratore
Password: amministratore
Per maggiori dettagli, contattare Kayla a Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com |Cellulare/Whatsapp/WeChat: 0086-15201823916
Orario di pubblicazione: 08-marzo-2021