Abbiamo appena lanciatoUTime MasterUTime Master, il potente software web per la gestione delle presenze e il controllo degli accessi del 2020, include i moduli Personale, Dispositivi, Presenze, Accessi, Paghe e Sistema.
Come ben sappiamo, il modulo di gestione delle presenze è il fulcro della soluzione di gestione del personale. Legge i dati dei dispositivi di rilevazione presenze in tempo reale, li combina con le informazioni sulla pianificazione del lavoro e sulle richieste di straordinario per festività, analizzandoli e calcolandoli automaticamente in tempo reale, e gestisce situazioni complesse come ritardi, uscite anticipate, assenze, straordinari e richieste di ferie.
I problemi del software C/S tradizionale (software autonomo/offline/basato su PC) sono:
Troppe modifiche manuali al report comportano il calcolo del report;
I dati relativi alle presenze non possono essere caricati automaticamente e devono essere inseriti manualmente con un clic.
Le presenze giornaliere, le richieste di ferie e altri documenti devono essere esaminati e approvati su carta, e l'ufficio Risorse Umane impiega molto tempo a gestire un gran numero di documenti;
I dati relativi alle festività aziendali richiedono statistiche in Excel, la cui gestione è dispendiosa in termini di tempo e lavoro;
Richiesta di trasferimento straordinario complessa, elaborazione manuale molto faticosa, con particolare facilità di commettere errori;
L'efficienza del personale è bassa, il tasso di errore è elevato;
La manutenzione ordinaria è complessa. Per garantire il normale funzionamento di ogni postazione di lavoro, è necessario risolvere tempestivamente i problemi relativi a ciascuna di esse. La configurazione software e hardware di ogni postazione può essere diversa o non trovarsi nella stessa posizione. Il carico di lavoro per la manutenzione e gli aggiornamenti è enorme.
Ogni postazione di lavoro è dotata di un set di software dedicato, il che aumenta il carico di sistema e l'onere per l'azienda.
Nella soluzione software strutturata C/S, per i grandi gruppi che operano in luoghi diversi, viene adottato il modello di installazione di server a livello regionale in varie sedi e successiva sincronizzazione dei dati. Di conseguenza, si verificherà un'asincronia.
Affidarsi alla sincronizzazione tra i server.
Si basa su una rete locale (LAN), quindi non può essere utilizzato in luoghi sprovvisti di tale rete, come ad esempio durante un viaggio di lavoro.
Poiché la gestione delle presenze presenta le caratteristiche di un ampio raggio d'azione del personale, la necessità di una comunicazione tempestiva tra i vertici e la base della pianificazione (puntualità) e una chiara divisione delle responsabilità (chiara divisione del lavoro) nella gestione, molte grandi aziende hanno un elevato numero di dipendenti e uffici dislocati in diverse sedi. Alcuni dipendenti si trovano spesso in uffici mobili tra i reparti, i sistemi di rilevazione presenze basati su (C/S)/standalone/offline/PC non sono più sufficienti. Solo un sistema di rilevazione presenze con struttura B/S basato sul web, il cui vantaggio risiede nella flessibilità di navigazione e raccolta dati da remoto, può essere utilizzato in qualsiasi momento, in qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Basta un browser per navigare in Internet senza installare alcun programma client per diventare un terminale del sistema B/S. Pertanto, il sistema di rilevazione presenze con struttura B/S è diventato l'unica scelta per le grandi aziende.
Un software efficiente per la gestione delle presenze online può quindi aiutarvi a risolvere i problemi sopra descritti. Ecco i vantaggi della versione web del software:
Caricamento in tempo reale dei dati del terminale di rilevazione presenze:I dati identificativi del terminale di rilevazione presenze vengono caricati automaticamente in tempo reale per garantire la tempestività e l'accuratezza dei dati dei dipendenti; tutti i dati sono memorizzati su un server WEB, che opera in tempo reale.
Calcolo automatico in tempo reale:La potente funzione di configurazione delle regole di presenza consente di configurare varie regole complesse relative a presenze, orari di lavoro, carte di credito, turni, straordinari, ferie e calcoli automatici in tempo reale, fornendo dati precisi e in tempo reale sull'orario di lavoro e riducendo notevolmente i tempi di verifica manuale e gli errori;
Funzione di pianificazione flessibile;
Gestione dinamica delle vacanze;
Assegnazione quantitativa del lavoro:Le funzionalità di auto-aiuto per i dipendenti e per i dirigenti consentono a tutti di partecipare all'utilizzo del sistema. Tutte le richieste di ferie, le richieste di straordinario e la gestione delle eccezioni possono essere gestite tramite funzioni self-service, che permettono un'allocazione quantitativa del lavoro e riducono notevolmente il carico di lavoro delle risorse umane;
Manutenzione semplice:Tutti i client sono semplici browser e non necessitano di alcuna manutenzione. Indipendentemente dalle dimensioni dell'utenza o dal numero di filiali, il carico di lavoro per la manutenzione e gli aggiornamenti non aumenterà, poiché tutte le operazioni devono essere eseguite esclusivamente sul server.
Risparmio sui costi: rispetto a C/S, B/S può ridurre il costo totale di proprietà. Se la filiale non dispone di un computer e non si organizza per gli operatori, verrà gestita uniformemente dalla sede centrale. Finché la filiale ha una rete
Gestione comoda:Grazie alla connessione a Internet, è possibile accedere al sistema e completare il lavoro a condizione di avere accesso a Internet.
Gestione delle presenze senza carta: questo sistema adotta la registrazione e l'approvazione online. I dipendenti possono accedere autonomamente ai dati. I responsabili di tutti i livelli possono effettuare ricerche in base alle proprie autorizzazioni. Tutti i tipi di ricerche e risultati statistici sono in formato "WYSIWYG" e possono essere esportati in qualsiasi momento come file Excel. Maggiore efficienza gestionale e gestione delle presenze completamente senza carta.
Interfaccia intuitiva e funzionamento semplice
Applicazioni in cui gli utenti preferiscono software basati sul web:Utilizzato per la gestione delle presenze in aziende con più sedi, come multinazionali, gruppi aziendali, grandi e medie industrie manifatturiere, enti governativi, grandi istituzioni, catene di negozi, immobili, ecc.
Oltre ai vantaggi della versione web del software sopra descritta, UTime Master possiede anche caratteristiche uniche, che sono il motivo per cui UTime Master è la scelta ideale:
Il terminale di rilevazione presenze e controllo accessi si connette automaticamente al server:È sufficiente inserire l'indirizzo IP del server e altre informazioni di comunicazione, e il dispositivo di rilevazione presenze e il terminale di controllo accessi si connetteranno automaticamente al server; i dati vengono archiviati centralmente, quindi non ci sono problemi di coerenza dei dati;
multilingue:Inglese, spagnolo, persiano, portoghese, indonesiano, tailandese, francese, russo, arabo, ecc.;
Modulo di misurazione della temperatura e modulo per la maschera facciale;
L'app mobile "EasyTime Pro" è facoltativa;
Modulo di controllo accessi professionale;
Modulo paghe;
Sito web di test di UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Nome utente: admin
Password: admin
Per maggiori dettagli, si prega di contattare Kayla a Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Cellulare/Whatsapp/WeChat: 0086-15201823916
Data di pubblicazione: 08-03-2021