Lançamos recentemente um produto.Mestre do Tempo UUTime Master é o poderoso software de controle de acesso e ponto eletrônico baseado na web de 2020. Ele inclui os módulos de Pessoal, Dispositivos, Presença, Acesso, Folha de Pagamento e Sistema.
Como todos sabemos, o Módulo de Gestão de Ponto é a parte central da solução de gestão de mão de obra. Ele lê os dados dos equipamentos de ponto em tempo real, combina informações de escala de trabalho, informações sobre horas extras em feriados e analisa e calcula automaticamente, em tempo real, e lida com questões complexas de frequência, como atrasos, saídas antecipadas, faltas, horas extras e pedidos de licença.
Os problemas para o software C/S tradicional (software independente/offline/baseado em PC) são:
Modificações manuais excessivas no relatório resultam em relatórios calculados incorretamente;
Os dados de presença não podem ser carregados automaticamente e precisam ser coletados clicando-os manualmente;
A frequência diária, os registros de férias e outros documentos precisam ser revisados e aprovados em papel, e o RH gasta muito tempo lidando com um grande número de documentos;
Os dados de feriados da empresa exigem estatísticas em Excel, o que consome muito tempo e mão de obra para gerenciar;
O processo complexo de solicitação de transferência de horas extras, realizado manualmente, é muito cansativo e especialmente propenso a erros;
A eficiência da equipe é baixa e a taxa de erros é alta;
A manutenção de rotina é trabalhosa. Para manter o funcionamento normal de cada estação de trabalho, é necessário resolver os problemas em cada tarefa em tempo hábil. A configuração de software e hardware de cada estação de trabalho pode ser diferente ou até mesmo não estar localizada no mesmo lugar. A carga de trabalho de manutenção e atualização é enorme.
Cada estação de trabalho é instalada com um conjunto de softwares específicos, o que aumenta a sobrecarga do sistema e, consequentemente, o ônus para a empresa.
Na solução de software estruturada cliente/servidor (C/S), para grandes grupos que operam em locais diferentes, adota-se o modelo de instalação de servidores regionais em vários locais e posterior sincronização de dados. Como resultado, ocorrerá assincronia.
Depender da sincronização entre servidores.
É construído com base em uma rede local, portanto não pode ser usado em locais onde não há rede local, como em uma viagem de negócios.
Devido às características da gestão de frequência, que envolve um grande número de funcionários, a necessidade de comunicação oportuna entre a alta administração e a base da empresa (pontualidade) e a clara divisão de responsabilidades (divisão clara do trabalho) na gestão, muitas grandes empresas possuem um grande número de funcionários e escritórios dispersos. Alguns funcionários frequentemente trabalham em locais diferentes. Para escritórios móveis entre departamentos, os sistemas de ponto e frequência baseados em computador (C/S), independentes, offline ou em PC já não são suficientes. Somente um sistema de ponto e frequência baseado na web com estrutura B/S se torna a única opção viável para grandes empresas. Sua principal vantagem é a flexibilidade de acesso remoto e coleta de informações, a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer sistema. Basta um navegador com acesso à internet, sem a necessidade de instalar qualquer programa cliente, para se tornar um terminal do sistema B/S. Por isso, o sistema de ponto e frequência com estrutura B/S tornou-se a única escolha para grandes empresas.
Então, um software eficiente de gestão de presença online pode ajudá-lo a resolver os problemas acima. As vantagens da versão web do software são:
Upload em tempo real do terminal de ponto eletrônico:Os dados de identificação do terminal de ponto eletrônico são carregados automaticamente em tempo real para garantir a pontualidade e a precisão dos dados dos funcionários; todos os dados ficam em um servidor web, que é totalmente em tempo real.
Cálculo automático em tempo real:A poderosa função de configuração de regras de frequência permite configurar diversas regras complexas de frequência, horário de trabalho, cartão de crédito, turno, horas extras e licenças, com cálculos automáticos em tempo real, fornecendo dados precisos e em tempo real sobre o horário de trabalho e reduzindo significativamente o tempo e os erros de verificação manual.
Função de agendamento flexível;
Gestão dinâmica de férias;
Alocação quantitativa de trabalho:Os recursos de autoatendimento para funcionários e gestão permitem que todos participem do uso do sistema. Todos os pedidos de férias, horas extras e tratamento de exceções podem ser realizados por meio de funções de autoatendimento, o que possibilita uma alocação quantitativa de tarefas e reduz significativamente a carga de trabalho do RH.
Manutenção simples:Todos os clientes são apenas navegadores e não precisam de nenhuma manutenção. Não importa o tamanho do grupo de usuários ou a quantidade de filiais, isso não aumentará a carga de trabalho com manutenção e atualizações, e todas as operações precisam ser realizadas apenas no servidor.
Redução de custos: Comparado com o modelo C/S, o modelo B/S pode reduzir o custo total de propriedade. Se a filial não possui um computador e não contrata operadores, a gestão será feita uniformemente pela matriz. Contanto que a filial tenha uma rede, ela terá acesso a um computador.
Gestão prática:Com acesso à internet, você pode entrar no sistema e concluir o trabalho, desde que tenha conexão com a internet.
Gestão de frequência sem papel: Este sistema adota inscrição e aprovação online. Os funcionários podem realizar o processo sozinhos. Líderes em todos os níveis podem consultar informações de acordo com sua autoridade. Todos os tipos de consultas e resultados estatísticos são apresentados de forma clara e objetiva, podendo ser exportados como arquivos Excel a qualquer momento. Isso aumenta a eficiência da gestão e torna o controle de ponto totalmente digital.
Interface amigável e operação simples
Aplicações em que as pessoas preferem software baseado na web:Utilizado para o controle de frequência de empresas com múltiplas filiais, como multinacionais, grupos empresariais, grandes e médias indústrias de manufatura, órgãos governamentais, grandes instituições, redes de lojas, imobiliárias, etc.
Além das vantagens da versão web do software mencionada acima, o UTime Master também possui recursos exclusivos, e são esses recursos que fazem do UTime Master a sua melhor escolha:
O terminal de controle de ponto e acesso se conecta automaticamente ao servidor:Basta inserir o endereço IP do servidor e outras informações de comunicação para que o equipamento de ponto eletrônico e o terminal de controle de acesso se conectem automaticamente ao servidor; os dados são armazenados centralmente, sem problemas de consistência;
multilíngue:Inglês, espanhol, persa, português, indonésio, tailandês, francês, russo, árabe, etc.;
Módulo de temperatura e módulo de máscara facial;
O aplicativo móvel “EasyTime Pro” é opcional;
Módulo de Controle de Acesso Profissional;
Módulo de folha de pagamento;
Site de teste do UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Nome de usuário: admin
Senha: admin
Para obter mais detalhes, entre em contato com Kayla em Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Celular/WhatsApp/WeChat: 0086-15201823916
Data da publicação: 08/03/2021