हमने हाल ही में लॉन्च किया हैयूटाइम मास्टर2020 में लॉन्च किया गया शक्तिशाली वेब-आधारित टाइम अटेंडेंस और एक्सेस कंट्रोल सॉफ्टवेयर UTime Master में कार्मिक, डिवाइस, उपस्थिति, एक्सेस, पेरोल और सिस्टम मॉड्यूल शामिल हैं।
जैसा कि हम सभी जानते हैं, टाइम अटेंडेंस मैनेजमेंट मॉड्यूल श्रम प्रबंधन समाधान का मुख्य हिस्सा है। यह वास्तविक समय में उपस्थिति उपकरण डेटा पढ़ता है, श्रम अनुसूची संबंधी जानकारी, अवकाशकालीन ओवरटाइम आवेदन संबंधी जानकारी को संयोजित करता है, और स्वचालित रूप से वास्तविक समय में विश्लेषण और गणना करता है, साथ ही देर से आने, जल्दी जाने, अनुपस्थित रहने, ओवरटाइम काम करने और छुट्टी मांगने जैसे जटिल उपस्थिति मामलों को भी संभालता है।
परंपरागत कंप्यूटर/सॉफ्टवेयर सॉफ्टवेयर (स्टैंडअलोन/ऑफलाइन/पीसी-आधारित सॉफ्टवेयर) की समस्याएं इस प्रकार हैं:
रिपोर्ट में बहुत अधिक मैन्युअल संशोधन करने से रिपोर्ट की गणना गलत हो जाती है;
उपस्थिति डेटा स्वचालित रूप से अपलोड नहीं किया जा सकता है और इसे एकत्र करने के लिए मैन्युअल रूप से क्लिक करने की आवश्यकता होती है;
दैनिक उपस्थिति, छुट्टी और अन्य दस्तावेजों की समीक्षा और अनुमोदन कागजी रूप में करना पड़ता है, और मानव संसाधन विभाग को बड़ी संख्या में दस्तावेजों से निपटने में काफी समय लगता है;
कंपनी की छुट्टियों के डेटा के लिए एक्सेल सांख्यिकी की आवश्यकता होती है, जिसे प्रबंधित करना समय लेने वाला और श्रमसाध्य होता है;
ओवरटाइम ट्रांसफर अनुरोध काफी जटिल होता है, मैन्युअल प्रोसेसिंग बहुत थकाऊ होती है, खासकर गलतियाँ होने की संभावना बहुत अधिक होती है;
कर्मचारियों की कार्यकुशलता कम है, त्रुटियों की दर अधिक है;
नियमित रखरखाव एक जटिल प्रक्रिया है। प्रत्येक वर्कस्टेशन के सुचारू संचालन को बनाए रखने के लिए, प्रत्येक कार्य में आने वाली समस्याओं का समय पर समाधान करना आवश्यक है। प्रत्येक वर्कस्टेशन का सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर कॉन्फ़िगरेशन भिन्न हो सकता है या एक ही स्थान पर स्थित नहीं हो सकता है। रखरखाव और अपग्रेड का कार्यभार बहुत अधिक होता है।
प्रत्येक वर्कस्टेशन में वर्कस्टेशन सॉफ्टवेयर का एक सेट स्थापित होता है, जिससे सिस्टम का भार बढ़ जाता है और उद्यम पर बोझ भी बढ़ जाता है।
C/S संरचित सॉफ़्टवेयर समाधान में, विभिन्न स्थानों पर कार्यरत बड़े समूहों के लिए, विभिन्न स्थानों पर क्षेत्रीय स्तर के सर्वर स्थापित करने और फिर डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन करने का मॉडल अपनाया जाता है। परिणामस्वरूप, असिंक्रोनस स्थिति उत्पन्न होगी।
सर्वरों के बीच सिंक्रोनाइज़ेशन पर भरोसा करें।
यह लोकल एरिया नेटवर्क के आधार पर बनाया गया है, इसलिए इसका उपयोग उन स्थानों पर नहीं किया जा सकता है जहां लोकल एरिया नेटवर्क उपलब्ध नहीं है, जैसे कि व्यावसायिक यात्रा।
उपस्थिति प्रबंधन में कर्मचारियों की व्यापक विविधता, समयबद्धता और प्रबंधन में अधिकार के स्पष्ट विभाजन की आवश्यकता (समयबद्धता) के कारण, कई बड़े समूह की कंपनियों में कर्मचारियों की संख्या अधिक होती है और उनके कार्यालय कई स्थानों पर फैले होते हैं। कुछ कर्मचारी अक्सर अलग-अलग जगहों पर होते हैं। विभागों के बीच मोबाइल कार्यालय के लिए, (C/S)/स्टैंडअलोन/ऑफ़लाइन/पीसी-आधारित समय और उपस्थिति प्रणालियाँ अब पर्याप्त नहीं हैं। केवल वेब-आधारित B/S संरचना समय और उपस्थिति प्रणाली ही एकमात्र विकल्प है। इसका लाभ यह है कि दूरस्थ ब्राउज़िंग और सूचना संग्रहण में लचीलापन है; किसी भी समय, किसी भी स्थान, किसी भी सिस्टम पर, जब तक आप बिना किसी क्लाइंट प्रोग्राम को इंस्टॉल किए इंटरनेट ब्राउज़ करने के लिए ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं, आप B/S सिस्टम टर्मिनल बन सकते हैं। इसलिए, B/S संरचना समय और उपस्थिति प्रणाली बड़े समूह की कंपनियों के लिए एकमात्र विकल्प बन गई है।
तो, कुशल ऑनलाइन उपस्थिति प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको उपरोक्त समस्याओं को हल करने में मदद कर सकता है, वेब संस्करण सॉफ्टवेयर के लाभ इस प्रकार हैं:
टाइम और अटेंडेंस टर्मिनल पर रियल टाइम में अपलोड:कर्मचारी डेटा की समयबद्धता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए टाइम एंड अटेंडेंस टर्मिनल का पहचान डेटा स्वचालित रूप से वास्तविक समय में अपलोड किया जाता है; सभी डेटा एक वेब सर्वर पर होता है, जो पूरी तरह से वास्तविक समय में काम करता है।
वास्तविक समय में स्वचालित गणना:शक्तिशाली उपस्थिति नियम विन्यास फ़ंक्शन विभिन्न जटिल उपस्थिति, कार्य घंटे, क्रेडिट कार्ड, शिफ्ट, ओवरटाइम, अवकाश नियमों को कॉन्फ़िगर कर सकता है और स्वचालित रूप से वास्तविक समय की गणना कर सकता है, जिससे सटीक और वास्तविक समय में कार्य घंटों का डेटा मिलता है, और मैन्युअल सत्यापन समय और त्रुटियों में काफी कमी आती है।
लचीली शेड्यूलिंग सुविधा;
गतिशील अवकाश प्रबंधन;
मात्रात्मक कार्य आवंटन:कर्मचारी स्व-सहायता और प्रबंधन स्व-सहायता सभी को सिस्टम के उपयोग में भाग लेने की अनुमति देती है। सभी कर्मचारियों के अवकाश आवेदन, ओवरटाइम आवेदन और अपवाद प्रबंधन स्व-सेवा कार्यों के माध्यम से किए जा सकते हैं, जिससे मात्रात्मक कार्य आवंटन प्राप्त किया जा सकता है और मानव संसाधन कार्यभार को काफी कम किया जा सकता है;
सरल रखरखाव:सभी क्लाइंट केवल ब्राउज़र हैं और उन्हें किसी भी प्रकार के रखरखाव की आवश्यकता नहीं है। उपयोगकर्ता की संख्या कितनी भी हो, शाखाओं की संख्या कितनी भी हो, रखरखाव और अपग्रेड का कार्यभार नहीं बढ़ेगा, और सभी कार्य केवल सर्वर पर ही किए जाने चाहिए।
लागत बचत: कस्टमर/सप्लाई (C/S) की तुलना में, बैलेंस/सप्लाई (B/S) कुल स्वामित्व लागत को कम कर सकता है। यदि शाखा में कंप्यूटर नहीं है और ऑपरेटरों की व्यवस्था नहीं की गई है, तो इसका प्रबंधन मुख्यालय द्वारा समान रूप से किया जाएगा। जब तक शाखा में नेटवर्क है, तब तक यह सुविधा उपलब्ध रहेगी।
सुविधाजनक प्रबंधन:इंटरनेट पर आधारित इस सिस्टम में आप लॉग इन कर सकते हैं और जब तक आपके पास इंटरनेट की सुविधा है, तब तक आप काम पूरा कर सकते हैं।
कागजी कार्रवाई रहित उपस्थिति प्रबंधन: यह प्रणाली ऑनलाइन आवेदन और ऑनलाइन अनुमोदन को अपनाती है। कर्मचारी स्वयं इसका उपयोग कर सकते हैं। सभी स्तरों के अधिकारी अपने अधिकार के अनुसार जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। सभी प्रकार की पूछताछ और सांख्यिकीय परिणाम "जैसा देखें वैसा पाएं" के आधार पर उपलब्ध हैं और इन्हें किसी भी समय एक्सेल फाइल के रूप में निर्यात किया जा सकता है। इससे प्रबंधन की दक्षता में सुधार होता है और समय एवं उपस्थिति प्रबंधन पूरी तरह से कागजी कार्रवाई रहित हो जाता है।
उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और सरल संचालन
ऐसे अनुप्रयोग, जहां लोग वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर को प्राथमिकता देते हैं:इसका उपयोग बहुराष्ट्रीय कंपनियों, समूह कंपनियों, बड़े और मध्यम आकार के विनिर्माण उद्योगों, सरकारी एजेंसियों, बड़े संस्थानों, चेन स्टोर, संपत्तियों आदि जैसे बहु-शाखा उद्यमों के उपस्थिति प्रबंधन के लिए किया जाता है।
उपरोक्त वेब संस्करण सॉफ़्टवेयर के फायदों के अलावा, यूटाइम मास्टर में कुछ अनूठी विशेषताएं भी हैं, और यही कारण है कि यूटाइम मास्टर आपकी पहली पसंद है:
समय उपस्थिति और प्रवेश नियंत्रण टर्मिनल स्वचालित रूप से सर्वर से कनेक्ट हो जाते हैं:केवल सर्वर का आईपी पता और अन्य संचार जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है, समय और उपस्थिति मशीन, एक्सेस कंट्रोल टर्मिनल उपकरण स्वचालित रूप से सर्वर से कनेक्ट हो जाएंगे; डेटा केंद्रीय रूप से संग्रहीत होता है, डेटा की स्थिरता की कोई समस्या नहीं होती है।
कई भाषाएं:अंग्रेजी, स्पेनिश, फारसी, पुर्तगाली, इंडोनेशियाई, थाई, फ्रेंच, रूसी, अरबी, आदि;
तापमान मॉड्यूल और मास्क वाला फेस मॉड्यूल;
मोबाइल ऐप “ईज़ीटाइम प्रो” वैकल्पिक है;
प्रोफेशनल एक्सेस कंट्रोल मॉड्यूल;
पेरोल मॉड्यूल;
UTimeMaster टेस्ट वेबसाइट: http://www.granding.com:8081
उपयोगकर्ता नाम: एडमिन
पासवर्ड: एडमिन
अधिक जानकारी के लिए, कृपया ग्रैंडिंग में कायला से संपर्क करें।
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
स्काइप: Kayla.granding.com | मोबाइल/व्हाट्सएप/वीचैट: 0086-15201823916
पोस्ट करने का समय: 8 मार्च 2021