ما تازه راه اندازی کردیماستاد UTime، نرمافزار قدرتمند حضور و غیاب و کنترل دسترسی مبتنی بر وب در سال 2020. UTime Master شامل ماژولهای پرسنلی، دستگاه، حضور و غیاب، دسترسی، حقوق و دستمزد و سیستم است.
همانطور که همه ما میدانیم، ماژول مدیریت حضور و غیاب بخش اصلی راهکار مدیریت نیروی کار است. این ماژول دادههای تجهیزات حضور و غیاب را به صورت بلادرنگ میخواند، اطلاعات برنامهریزی نیروی کار، اطلاعات درخواست اضافه کاری تعطیلات را ترکیب میکند و به طور خودکار در زمان واقعی تجزیه و تحلیل و محاسبه میکند و مواردی مانند دیر رسیدن، زود رفتن، غیبت، اضافه کاری و درخواست مرخصی و سایر موارد پیچیده حضور و غیاب را مدیریت میکند.
مشکلات نرمافزارهای سنتی C/S (نرمافزار مستقل/آفلاین/مبتنی بر کامپیوتر) عبارتند از:
اصلاح دستی بیش از حد گزارش منجر به محاسبه نادرست گزارش میشود.
دادههای حضور و غیاب را نمیتوان به طور خودکار آپلود کرد و برای جمعآوری باید به صورت دستی کلیک کرد.
حضور و غیاب و مرخصی روزانه و سایر اسناد باید روی کاغذ بررسی و تأیید شوند و بخش منابع انسانی برای رسیدگی به تعداد زیادی از اسناد، زمان زیادی را صرف میکند؛
دادههای تعطیلات شرکت نیاز به آمار اکسل دارد که مدیریت آن زمانبر و پرزحمت است؛
درخواست انتقالی پیچیده برای اضافه کاری، پردازش دستی بسیار خسته کننده است، به خصوص اشتباه کردن در آن آسان است.
کارایی پرسنل پایین و میزان خطا بالا است؛
نگهداری روتین کار طاقتفرسایی است. برای حفظ عملکرد عادی هر ایستگاه کاری، لازم است مشکلات هر کار به موقع حل شود. پیکربندی نرمافزار و سختافزار هر ایستگاه کاری ممکن است متفاوت باشد یا در یک مکان نباشد. حجم کار نگهداری و ارتقاء بسیار زیاد است.
هر ایستگاه کاری با مجموعهای از نرمافزارهای ایستگاه کاری نصب میشود که سربار سیستم را افزایش داده و بار سازمان را افزایش میدهد.
در راهکار نرمافزاری ساختاریافتهی C/S، برای گروههای بزرگی که در مکانهای مختلف فعالیت میکنند، مدل نصب سرورهای سطح منطقهای در مکانهای مختلف و سپس انجام همگامسازی دادهها اتخاذ میشود. در نتیجه، ناهمزمانی رخ خواهد داد.
به هماهنگی بین سرورها تکیه کنید.
این دستگاه بر اساس یک شبکه محلی ساخته شده است، بنابراین نمیتوان از آن در مکانهایی که شبکه محلی وجود ندارد، مانند سفرهای کاری، استفاده کرد.
از آنجا که مدیریت حضور و غیاب ویژگیهای طیف وسیعی از پرسنل، نیاز به ارتباط به موقع بین بالا و پایین برنامه (به موقع بودن) و تقسیم واضح اختیارات (تقسیم کار واضح) در مدیریت را دارد، بسیاری از شرکتهای بزرگ گروهی تعداد زیادی کارمند و دفاتر پراکنده دارند. برخی از کارمندان اغلب در مکانهای مختلفی هستند. برای دفاتر سیار بین دپارتمانها، سیستمهای حضور و غیاب (C/S)/مستقل/آفلاین/مبتنی بر کامپیوتر دیگر کافی نیستند. تنها سیستم حضور و غیاب مبتنی بر وب B/S structure، مزیت آن انعطافپذیری مرور از راه دور و جمعآوری اطلاعات، در هر زمان، هر مکان و هر سیستمی است، تا زمانی که بتوانید از مرورگر برای گشت و گذار در اینترنت بدون نصب هیچ برنامه کلاینتی استفاده کنید، میتوانید به ترمینال سیستم B/S تبدیل شوید، بنابراین سیستم حضور و غیاب ساختار B/S به تنها انتخاب برای شرکتهای بزرگ گروهی تبدیل شده است.
سپس نرمافزار مدیریت حضور و غیاب آنلاین کارآمد میتواند به شما در حل مشکلات فوق کمک کند، مزایای نرمافزار نسخه وب:
آپلود دستگاه حضور و غیاب به صورت بلادرنگ:دادههای شناسایی دستگاه حضور و غیاب به صورت خودکار و بلادرنگ بارگذاری میشوند تا از بهروز بودن و صحت دادههای کارکنان اطمینان حاصل شود؛ تمام دادهها روی یک سرور وب قرار دارند که کاملاً بلادرنگ است.
محاسبه خودکار در زمان واقعی:تابع قدرتمند پیکربندی قوانین حضور و غیاب میتواند قوانین پیچیدهی مختلف حضور و غیاب، ساعات کاری، کارت اعتباری، شیفت، اضافه کاری، مرخصی و محاسبات خودکار در لحظه را پیکربندی کند و دادههای ساعات کاری دقیق و در لحظه را ارائه دهد و زمان و خطاهای تأیید دستی را تا حد زیادی کاهش دهد.
عملکرد زمانبندی انعطافپذیر؛
مدیریت پویای تعطیلات؛
تخصیص کار کمی:خودیاری کارکنان و خودیاری مدیریت به همه اجازه میدهد تا در استفاده از سیستم مشارکت داشته باشند. تمام درخواستهای مرخصی کارکنان، درخواستهای اضافه کاری و رسیدگی به موارد استثنا را میتوان از طریق توابع سلف سرویس انجام داد که میتواند به تخصیص کمی کار دست یابد و حجم کار منابع انسانی را تا حد زیادی کاهش دهد.
تعمیر و نگهداری ساده:همه کلاینتها فقط مرورگر هستند و اصلاً نیازی به انجام هیچ گونه تعمیر و نگهداری ندارند. مهم نیست که کاربر چقدر بزرگ باشد، چه تعداد شاخه وجود داشته باشد، حجم کار هیچ گونه تعمیر و نگهداری و ارتقاء را افزایش نمیدهد و همه عملیات فقط باید روی سرور انجام شود.
صرفهجویی در هزینه: در مقایسه با C/S، B/S میتواند کل هزینه مالکیت را کاهش دهد. اگر شعبه کامپیوتر نداشته باشد و اپراتوری برای آن در نظر گرفته نشده باشد، به طور یکنواخت توسط دفتر مرکزی مدیریت خواهد شد. تا زمانی که شعبه دارای شبکه باشد
مدیریت راحت:بر اساس اینترنت، تا زمانی که بتوانید به اینترنت دسترسی داشته باشید، میتوانید وارد سیستم شوید و کار را انجام دهید.
مدیریت حضور و غیاب بدون کاغذ: این سیستم، درخواست و تأیید آنلاین را میپذیرد. کارمندان میتوانند به خودشان کمک کنند. رهبران در تمام سطوح میتوانند بر اساس اختیارات خود استعلام کنند. انواع استعلامها و نتایج آماری میتوانند به صورت «آنچه میبینید همان چیزی است که دریافت میکنید» باشند و در هر زمانی میتوانند به صورت فایلهای اکسل صادر شوند. کارایی مدیریت بهبود یافته و مدیریت زمان و حضور و غیاب کاملاً بدون کاغذ است.
رابط کاربری دوستانه و عملکرد ساده
برنامههای کاربردی، که در آن افراد نرمافزارهای مبتنی بر وب را ترجیح میدهند:برای مدیریت حضور و غیاب شرکتهای چند شعبهای مانند شرکتهای چند ملیتی، شرکتهای گروهی، صنایع تولیدی بزرگ و متوسط، سازمانهای دولتی، موسسات بزرگ، فروشگاههای زنجیرهای، املاک و غیره استفاده میشود.
علاوه بر مزایای نرمافزار نسخه وب فوق، UTime Master ویژگیهای منحصر به فردی نیز دارد و به همین دلیل است که UTime Master انتخاب اول شماست:
دستگاه حضور و غیاب و کنترل دسترسی به طور خودکار به سرور متصل میشوند:فقط کافی است آدرس IP سرور و سایر اطلاعات ارتباطی را وارد کنید، دستگاه حضور و غیاب و تجهیزات ترمینال کنترل دسترسی به طور خودکار به سرور متصل میشوند؛ دادهها به صورت مرکزی ذخیره میشوند و هیچ مشکلی در ثبات دادهها وجود ندارد.
چند زبانه:انگلیسی، اسپانیایی، فارسی، پرتغالی، هندی، تایلندی، فرانسوی، روسی، عربی و غیره؛
ماژول دما و ماژول چهره ماسکدار؛
اپلیکیشن موبایل «EasyTime Pro» اختیاری است؛
ماژول کنترل دسترسی حرفهای؛
ماژول حقوق و دستمزد؛
وبسایت آزمون UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
نام کاربری: مدیر
رمز عبور: مدیر
برای اطلاعات بیشتر، لطفا با کایلا در گرندینگ تماس بگیرید.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
اسکایپ: Kayla.granding.com | موبایل / واتساپ / ویچت: 0086-15201823916
زمان ارسال: ۸ مارس ۲۰۲۱