Novo sme spustiliMajster UTime, výkonný webový softvér na evidenciu dochádzky a kontrolu prístupu z roku 2020. UTime Master obsahuje moduly Personál, Zariadenia, Dochádzka, Prístup, Mzdy a Systém.
Ako všetci vieme, modul správy dochádzky je jadrom riešenia pre správu práce. Načítava údaje z dochádzkových zariadení v reálnom čase, kombinuje informácie o plánovaní práce, informácie o žiadostiach o nadčasy počas sviatkov a automaticky analyzuje a vypočítava v reálnom čase a rieši napríklad meškanie, predčasný odchod, neprítomnosť, prácu nadčas a žiadosti o dovolenku. A ďalšie zložité záležitosti týkajúce sa dochádzky.
Problémy tradičného softvéru C/S (samostatný/offline/PC softvér) sú:
Príliš veľa manuálnych úprav správy má za následok, že správa bude vypočítaná;
Údaje o dochádzke nie je možné automaticky nahrať a je potrebné ich zhromaždiť manuálne kliknutím.
Dennú dochádzku, dovolenku a ďalšie dokumenty je potrebné skontrolovať a schváliť v papierovej forme a personálne oddelenie si vyžaduje veľa času na spracovanie veľkého množstva dokumentov;
Údaje o firemných dovolenkách si vyžadujú štatistiky v Exceli, ktorých správa je časovo a prácna;
Zložitá žiadosť o prevod nadčasov, manuálne spracovanie je veľmi únavné, obzvlášť ľahké je robiť chyby;
Efektivita personálu je nízka, miera chybovosti je vysoká;
Bežná údržba je zdĺhavá. Aby sa zachovala normálna prevádzka každej pracovnej stanice, je potrebné včas riešiť problémy v každej úlohe. Konfigurácia softvéru a hardvéru každej pracovnej stanice sa môže líšiť alebo nemusí byť na rovnakom mieste. Pracovná záťaž údržby a aktualizácií je obrovská.
Každá pracovná stanica je nainštalovaná so sadou softvéru pre pracovnú stanicu, čo zvyšuje systémovú réžiu a záťaž pre podnik.
V štruktúrovanom softvérovom riešení C/S sa pre veľké skupiny pôsobiace na rôznych miestach používa model inštalácie serverov na regionálnej úrovni na rôznych miestach a následnej synchronizácie údajov. V dôsledku toho dochádza k asynchrónnosti.
Spoliehajte sa na synchronizáciu medzi servermi.
Je postavený na báze lokálnej siete, takže ho nemožno použiť na miestach, kde nie je lokálna sieť, napríklad na služobnej ceste.
Keďže systém riadenia dochádzky sa vyznačuje širokou škálou zamestnancov, potrebou včasnej komunikácie medzi vrchnými a spodnými časťami harmonogramu (dodržanie termínov) a jasným rozdelením právomocí (jasné rozdelenie práce) v manažmente, mnohé veľké koncernové spoločnosti majú veľký počet zamestnancov a roztrúsené kancelárie. Niektorí zamestnanci sú často na rôznych miestach. Pre mobilnú kanceláriu medzi oddeleniami už nestačia (C/S)/samostatné/offline/PC systémy riadenia dochádzky. Iba webový systém riadenia dochádzky so štruktúrou B/S má výhodu flexibility vzdialeného prehliadania a zhromažďovania informácií kedykoľvek, kdekoľvek a z akéhokoľvek systému. Pokiaľ môžete používať prehliadač na surfovanie po internete bez inštalácie akýchkoľvek klientskych programov, môžete sa stať terminálom systému B/S, takže systém riadenia dochádzky so štruktúrou B/S sa stal jedinou voľbou pre veľké koncernové spoločnosti.
Potom vám efektívny softvér na správu online dochádzky môže pomôcť vyriešiť vyššie uvedené problémy, výhody webovej verzie softvéru:
Nahrávanie údajov z terminálu dochádzky v reálnom čase:Identifikačné údaje dochádzkového terminálu sa automaticky nahrávajú v reálnom čase, aby sa zabezpečila aktuálnosť a presnosť údajov o zamestnancoch; všetky údaje sú na webovom serveri, ktorý je plne v reálnom čase.
Automatický výpočet v reálnom čase:Výkonná funkcia konfigurácie pravidiel dochádzky dokáže nakonfigurovať rôzne zložité pravidlá dochádzky, pracovného času, kreditných kariet, zmien, nadčasov, dovolenky a automatické výpočty v reálnom čase, čím poskytuje presné údaje o pracovnom čase v reálnom čase a výrazne skracuje čas manuálneho overovania a chyby.
Funkcia flexibilného plánovania;
Dynamický manažment dovoleniek;
Kvantitatívne rozdelenie práce:Svojpomoc zamestnancov a svojpomoc manažmentu umožňujú každému zapojiť sa do používania systému. Všetky žiadosti zamestnancov o dovolenku, žiadosti o nadčasy a spracovanie výnimiek je možné realizovať prostredníctvom samoobslužných funkcií, ktoré môžu dosiahnuť kvantitatívne rozdelenie práce a výrazne znížiť pracovné zaťaženie personálneho oddelenia.
Jednoduchá údržba:Všetci klienti sú len prehliadače a nevyžadujú žiadnu údržbu. Bez ohľadu na to, aký veľký je používateľ, počet pobočiek nezvýši záťaž žiadnej údržby a aktualizácie a všetky operácie je potrebné vykonávať iba na serveri.
Úspora nákladov: V porovnaní s C/S môže B/S znížiť celkové náklady na vlastníctvo. Ak pobočka nemá počítač a nezabezpečí si operátorov, bude ju jednotne spravovať centrála. Pokiaľ má pobočka sieť.
Pohodlné ovládanie:Na základe internetu sa môžete prihlásiť do systému a dokončiť prácu, pokiaľ máte prístup na internet.
Bezpapierová správa dochádzky: Tento systém využíva online žiadosti a online schvaľovanie. Zamestnanci si môžu poradiť sami. Vedúci pracovníci na všetkých úrovniach sa môžu informovať podľa svojich právomocí. Všetky druhy otázok a štatistických výsledkov môžu byť spracované podľa princípu „čo vidíte, to dostanete“ a je možné ich kedykoľvek exportovať ako súbory EXCEL. Zlepšená efektivita riadenia a správa času a dochádzky je úplne bezpapierová.
Priateľské rozhranie a jednoduchá obsluha
Aplikácie, kde ľudia uprednostňujú webový softvér:Používa sa na správu dochádzky v podnikoch s viacerými pobočkami, ako sú nadnárodné spoločnosti, skupinové spoločnosti, veľké a stredné výrobné odvetvia, vládne agentúry, veľké inštitúcie, reťazce obchodov, nehnuteľnosti atď.
Okrem výhod vyššie uvedeného webového softvéru má UTime Master aj jedinečné funkcie, a práve tie sú dôvodom, prečo je UTime Master vašou prvou voľbou:
Terminál pre dochádzku a kontrolu prístupu sa automaticky pripája k serveru:Stačí zadať IP adresu servera a ďalšie komunikačné informácie, dochádzkový terminál a zariadenie na kontrolu prístupu sa automaticky pripoja k serveru; údaje sú uložené centrálne, nie je problém s konzistentnosťou údajov.
viacjazyčné:Angličtina, španielčina, perzština, portugalčina, indonézština, thajčina, francúzština, ruština, arabčina atď.;
Modul teploty a modul maskovanej tváre;
Mobilná aplikácia „EasyTime Pro“ je voliteľná;
Profesionálny modul kontroly prístupu;
Modul mzdovej agendy;
Testovacia webová stránka UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Používateľské meno: admin
Heslo: admin
Pre viac informácií kontaktujte, prosím, Kaylu v Grandingu.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Mobil / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Čas uverejnenia: 8. marca 2021