Nous avons récemment lancéMaître UTime, le puissant logiciel de gestion du temps de présence et de contrôle d'accès basé sur le Web en 2020. UTime Master comprend les modules Personnel, Appareil, Présence, Accès, Paie et Système.
Comme chacun sait, le module de gestion du temps de travail est un élément central de la solution de gestion du personnel. Il collecte en temps réel les données des pointeuses, intègre les informations de planification du personnel et les données relatives aux heures supplémentaires pendant les jours fériés, et effectue automatiquement des analyses et des calculs en temps réel. Il gère également les retards, les départs anticipés, les absences, les heures supplémentaires et les demandes de congés, ainsi que d'autres problématiques complexes liées au temps de travail.
Les problèmes des logiciels C/S traditionnels (logiciels autonomes/hors ligne/sur PC) sont les suivants :
Une modification manuelle excessive du rapport entraîne un rapport calculé incorrect ;
Les données de présence ne peuvent pas être téléchargées automatiquement et doivent être collectées manuellement ;
Les feuilles de présence quotidiennes, les feuilles de congés et autres documents doivent être vérifiés et approuvés sur papier, et les RH consacrent beaucoup de temps au traitement d'un grand nombre de documents ;
Les données relatives aux congés de l'entreprise nécessitent des statistiques Excel, dont la gestion est longue et fastidieuse ;
Demande de transfert d'heures supplémentaires complexe, le traitement manuel est très fatigant et les erreurs sont particulièrement faciles à commettre ;
L'efficacité du personnel est faible, le taux d'erreurs est élevé ;
La maintenance courante est complexe. Pour assurer le bon fonctionnement de chaque poste de travail, il est nécessaire de résoudre rapidement les problèmes liés à chaque tâche. La configuration logicielle et matérielle de chaque poste peut varier, voire être différente selon le lieu de travail. La charge de travail liée à la maintenance et aux mises à niveau est considérable.
Chaque poste de travail est équipé d'un ensemble de logiciels, ce qui augmente la charge du système et alourdit le fardeau de l'entreprise.
Dans la solution logicielle structurée client/serveur, pour les grands groupes opérant sur différents sites, on adopte le modèle d'installation de serveurs régionaux dans divers endroits, suivi d'une synchronisation des données. Il en résulte une asynchronie.
S'appuyer sur la synchronisation entre les serveurs.
Il est conçu sur la base d'un réseau local, il ne peut donc pas être utilisé dans des endroits où il n'existe pas de réseau local, comme lors d'un voyage d'affaires.
La gestion des présences, caractérisée par un personnel nombreux et diversifié, exige une communication rapide entre la direction et les équipes (respect des délais) et une répartition claire des responsabilités (division des tâches). Or, de nombreuses grandes entreprises emploient un grand nombre de personnes et disposent de bureaux dispersés. Certains employés sont souvent amenés à travailler sur différents sites. Pour gérer la mobilité entre les services, les systèmes de gestion du temps et des présences classiques (serveur/serveur), autonomes, hors ligne ou sur PC ne suffisent plus. Seul un système de gestion du temps et des présences basé sur une structure serveur/serveur (B/S) et accessible via le web présente l'avantage d'offrir une grande flexibilité grâce à la consultation et à la collecte d'informations à distance. Accessible à tout moment, en tout lieu et depuis n'importe quel appareil, il suffit d'utiliser un navigateur internet pour se connecter au système B/S, sans installation de logiciel. C'est pourquoi ce type de système est devenu la solution privilégiée des grandes entreprises.
Le logiciel de gestion des présences en ligne performant peut alors vous aider à résoudre les problèmes ci-dessus. Avantages de la version web :
Téléchargement en temps réel sur le terminal de pointage :Les données d'identification du terminal de pointage sont automatiquement téléchargées en temps réel afin de garantir l'actualité et l'exactitude des données des employés ; toutes les données sont stockées sur un serveur web, ce qui est entièrement en temps réel.
Calcul automatique en temps réel :La puissante fonction de configuration des règles de présence permet de configurer diverses règles complexes relatives à la présence, aux heures de travail, aux cartes de crédit, aux équipes, aux heures supplémentaires, aux congés et aux calculs automatiques en temps réel, fournissant ainsi des données précises et actualisées sur les heures de travail, ce qui réduit considérablement le temps de vérification manuelle et les erreurs.
Fonction de planification flexible ;
Gestion dynamique des congés ;
Répartition quantitative du travail :L'assistance en libre-service pour les employés et la direction permet à chacun de participer à l'utilisation du système. Toutes les demandes de congés, les demandes d'heures supplémentaires et la gestion des exceptions peuvent être réalisées grâce aux fonctions de libre-service, ce qui permet une répartition quantitative du travail et réduit considérablement la charge de travail des RH ;
Maintenance simple :Tous les clients sont de simples navigateurs et ne nécessitent aucune maintenance. Quelle que soit la taille de l'utilisateur ou le nombre de succursales, la charge de travail liée à la maintenance et aux mises à jour reste inchangée ; toutes les opérations sont effectuées exclusivement sur le serveur.
Réduction des coûts : Comparé au modèle C/S, le modèle B/S permet de réduire le coût total de possession. Si la succursale ne dispose pas d’ordinateur ni d’opérateurs, sa gestion est centralisée au siège. L’essentiel est que la succursale soit connectée au réseau.
Gestion pratique :Grâce à Internet, vous pouvez vous connecter au système et effectuer le travail tant que vous avez accès à Internet.
Gestion des présences sans papier : ce système utilise une plateforme de demande et d’approbation en ligne. Les employés peuvent s’inscrire eux-mêmes. Les responsables, à tous les niveaux, peuvent effectuer des vérifications selon leurs pouvoirs. Toutes les données et statistiques sont disponibles instantanément et peuvent être exportées à tout moment au format Excel. Ce système améliore l’efficacité de la gestion et rend le suivi du temps et des présences entièrement dématérialisé.
Interface conviviale et fonctionnement simple
Applications pour lesquelles les utilisateurs privilégient les logiciels en ligne :Utilisé pour la gestion des présences dans les entreprises multi-succursales telles que les sociétés multinationales, les groupes de sociétés, les grandes et moyennes industries manufacturières, les agences gouvernementales, les grandes institutions, les chaînes de magasins, les propriétés, etc.
Outre les avantages de la version web du logiciel mentionnée ci-dessus, UTime Master possède également des fonctionnalités uniques, et ce sont les raisons pour lesquelles UTime Master est votre premier choix :
Le terminal de contrôle d'accès et de gestion du temps de présence se connecte automatiquement au serveur :Il suffit de saisir l'adresse IP du serveur et d'autres informations de communication ; le système de pointage et de contrôle d'accès se connectera automatiquement au serveur ; les données sont stockées de manière centralisée, il n'y a donc aucun problème de cohérence des données ;
multilingue :Anglais, espagnol, persan, portugais, indonésien, thaï, français, russe, arabe, etc. ;
Module de température et module de masque facial ;
L’application mobile « EasyTime Pro » est facultative ;
Module de contrôle d'accès professionnel ;
Module de paie ;
Site Web de test UTimeMaster : http://www.granding.com:8081
Nom d'utilisateur : admin
Mot de passe : admin
Pour plus de détails, veuillez contacter Kayla à Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype : Kayla.granding.com | Portable / WhatsApp / WeChat : +86 152 0182 3916
Date de publication : 8 mars 2021