Wprowadziliśmy na rynek noweMistrz UTime, potężne internetowe oprogramowanie do ewidencji czasu pracy i kontroli dostępu w 2020 roku. UTime Master zawiera moduły Personel, Urządzenia, Obecność, Dostęp, Płace i System.
Jak wszyscy wiemy, moduł zarządzania czasem pracy (Time Attendance Management Module) stanowi kluczowy element rozwiązania do zarządzania pracą. Odczytuje dane z urządzeń rejestrujących obecność w czasie rzeczywistym, łączy informacje o harmonogramie pracy z informacjami o wnioskach o nadgodziny urlopowe, a następnie automatycznie analizuje i oblicza dane w czasie rzeczywistym. Obsługuje również takie kwestie, jak spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nieobecności, nadgodziny i prośby o urlop. A także inne złożone kwestie związane z obecnością.
Problemy dla tradycyjnego oprogramowania C/S (oprogramowanie autonomiczne/offline/na komputerze) są następujące:
Zbyt duża ilość ręcznych modyfikacji raportu skutkuje tym, że raport jest obliczany;
Danych dotyczących obecności nie można przesłać automatycznie; aby je zebrać, należy kliknąć je ręcznie;
Codzienne listy obecności, listy urlopowe i inne dokumenty muszą być przeglądane i zatwierdzane w formie papierowej, a dział HR poświęca dużo czasu na przetwarzanie dużej liczby dokumentów;
Dane dotyczące urlopów pracowniczych wymagają statystyk w programie Excel, których zarządzanie jest czasochłonne i pracochłonne;
Skomplikowany wniosek o przelew nadgodzin, ręczne przetwarzanie jest bardzo męczące, szczególnie łatwo o popełnienie błędów;
Wydajność personelu jest niska, wskaźnik błędów jest wysoki;
Rutynowa konserwacja jest uciążliwa. Aby utrzymać prawidłowe funkcjonowanie każdej stacji roboczej, konieczne jest terminowe rozwiązywanie problemów w każdym zadaniu. Konfiguracja oprogramowania i sprzętu każdej stacji roboczej może być inna lub znajdować się w innym miejscu. Obciążenie konserwacją i modernizacją jest ogromne.
Na każdej stacji roboczej zainstalowany jest zestaw oprogramowania, co zwiększa obciążenie systemu i zwiększa obciążenie przedsiębiorstwa.
W ustrukturyzowanym rozwiązaniu programowym C/S, dla dużych grup działających w różnych lokalizacjach, przyjęto model instalacji serwerów regionalnych w różnych lokalizacjach, a następnie synchronizacji danych. W rezultacie wystąpi asynchroniczność.
Polegaj na synchronizacji między serwerami.
Jest ona zbudowana na bazie sieci lokalnej, więc nie można jej używać w miejscach, gdzie nie ma dostępu do sieci lokalnej, np. w podróży służbowej.
Ponieważ zarządzanie obecnością charakteryzuje się szerokim zakresem personelu, koniecznością terminowej komunikacji między górą a dołem harmonogramu (terminowość) oraz jasnym podziałem uprawnień (jasny podział pracy) w zarządzaniu, wiele dużych firm grupowych ma dużą liczbę pracowników i rozproszone biura. Niektórzy pracownicy często znajdują się w różnych lokalizacjach. W przypadku mobilnego biura między działami, systemy czasu pracy (C/S)/samodzielne/offline/na komputerze nie są już wystarczające. Jedynym internetowym systemem czasu pracy struktury B/S jest system, którego zaletą jest elastyczność zdalnego przeglądania i gromadzenia informacji, w dowolnym czasie, miejscu, w dowolnym systemie, o ile można używać przeglądarki do surfowania po Internecie bez instalowania żadnych programów klienckich, można stać się terminalem systemu B/S, więc system czasu pracy struktury B/S stał się jedynym wyborem dla dużych firm grupowych.
W takim przypadku wydajne oprogramowanie do zarządzania obecnością online może pomóc rozwiązać powyższe problemy. Zalety oprogramowania w wersji internetowej:
Przesyłanie danych z terminala do rejestracji czasu pracy w czasie rzeczywistym:Dane identyfikacyjne terminala czasu pracy są automatycznie przesyłane w czasie rzeczywistym, co gwarantuje aktualność i dokładność danych pracowników. Wszystkie dane znajdują się na serwerze WEB, który działa całkowicie w czasie rzeczywistym.
Automatyczne obliczenia w czasie rzeczywistym:Potężna funkcja konfiguracji reguł dotyczących obecności umożliwia skonfigurowanie różnych skomplikowanych reguł dotyczących obecności, godzin pracy, kart kredytowych, zmian, nadgodzin, urlopów i automatycznych obliczeń w czasie rzeczywistym, zapewniając dokładne i aktualne dane dotyczące godzin pracy, znacznie redukując czas ręcznej weryfikacji i liczbę błędów.
Elastyczna funkcja planowania;
Dynamiczne zarządzanie urlopami;
Ilościowy podział pracy:Samopomoc pracowników i kadry zarządzającej pozwala wszystkim uczestniczyć w korzystaniu z systemu. Wnioski urlopowe i wnioski o pracę nadliczbową oraz obsługa wyjątków są realizowane za pośrednictwem funkcji samoobsługowych, co pozwala na ilościowy podział pracy i znaczne zmniejszenie obciążenia działów HR.
Prosta konserwacja:Wszyscy klienci to po prostu przeglądarki i nie wymagają żadnych prac konserwacyjnych. Niezależnie od wielkości użytkownika, liczba gałęzi nie zwiększy obciążenia związanego z konserwacją i aktualizacjami, a wszystkie operacje muszą być wykonywane wyłącznie na serwerze.
Oszczędność kosztów: W porównaniu z C/S, B/S może obniżyć całkowity koszt posiadania. Jeśli oddział nie posiada komputera i nie zatrudnia operatorów, będzie zarządzany jednolicie przez centralę. O ile oddział posiada sieć.
Wygodne zarządzanie:Dzięki dostępowi do Internetu możesz zalogować się do systemu i wykonać zadanie, o ile masz dostęp do Internetu.
Zarządzanie obecnością bez papieru: System ten wykorzystuje aplikacje i zatwierdzenia online. Pracownicy mogą sami się obsługiwać. Liderzy na wszystkich szczeblach mogą zadawać pytania zgodnie ze swoimi uprawnieniami. Wszelkie zapytania i wyniki statystyczne można przedstawić w formie „co widzisz, to otrzymujesz” i w dowolnym momencie wyeksportować do plików EXCEL. Zwiększona efektywność zarządzania oraz całkowite wyeliminowanie papieru w zarządzaniu czasem i obecnością.
Przyjazny interfejs i prosta obsługa
Aplikacje, w których ludzie preferują oprogramowanie internetowe:Używany do zarządzania obecnością w przedsiębiorstwach wielooddziałowych, takich jak korporacje międzynarodowe, spółki grupowe, duże i średnie przedsiębiorstwa wytwórcze, agencje rządowe, duże instytucje, sieci handlowe, nieruchomości itp.
Oprócz zalet oprogramowania w wersji internetowej, UTime Master posiada również unikalne funkcje, dzięki którym UTime Master jest Twoim pierwszym wyborem:
Terminal rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu automatycznie łączy się z serwerem:wystarczy wpisać adres IP serwera i inne dane komunikacyjne, a urządzenie do pomiaru czasu pracy lub terminal kontroli dostępu automatycznie połączy się z serwerem; dane są przechowywane centralnie, nie ma problemu ze spójnością danych;
wielojęzyczne:Angielski, hiszpański, perski, portugalski, indonezyjski, tajski, francuski, rosyjski, arabski itd.;
Moduł temperatury i moduł maski;
Aplikacja mobilna „EasyTime Pro” jest opcjonalna;
Profesjonalny moduł kontroli dostępu;
Moduł płacowy;
Strona internetowa testu UTimeMaster: http://www.granding.com:8081
Nazwa użytkownika: admin
Hasło: admin
Więcej szczegółów można uzyskać, kontaktując się z Kaylą w Granding.
E-mail: kayla@granding.com | Website: www.grandingteco.com
Skype: Kayla.granding.com | Komórka / WhatsApp / WeChat: 0086-15201823916
Czas publikacji: 08-03-2021